Aumenta l'attenzione dell'ascoltatore con la grafica e SmartArt

Questi suggerimenti ti renderanno un professionista di PowerPoint!

Le visualizzazioni tramite immagini, grafica o SmartArt animano ogni presentazione di PowerPoint. Se diversi diagrammi, immagini emotive con animazioni o un elenco corrispondono alla lezione e al testo mostrato sulle diapositive, viene creata un'unità. In questo caso, il pubblico si sente informato dalla presentazione, comprende i punti principali ed è stimolato ad agire.

A partire dalla diapositiva dell'agenda, il pubblico dovrebbe essere in grado di riconoscere in ogni momento il "filo rosso" della presentazione. Per questo motivo, ridurre il testo e inserire diagrammi chiari e memorabili è la soluzione migliore. Questi non solo forniscono una panoramica del contenuto su una diapositiva dell'agenda, ma forniscono anche al pubblico una struttura comprensibile in cui possono successivamente classificare le informazioni.

Ad esempio, se uno degli obiettivi della presentazione è vendere un prodotto, grafici, elementi grafici SmartArt che contengono un elenco o elementi secondari e il tipo di presentazione determineranno se gli ascoltatori diventeranno clienti.

Un puzzle animato può attirare l'attenzione ed essere implementato come un'interessante alternativa alla solita diapositiva di testo. I dispositivi stilistici ben congegnati che aggiungi alle diapositive delizieranno il pubblico. Nelle presentazioni aziendali davanti alla forza lavoro, una bacheca dal design accattivante può mettere le foto di un evento aziendale nella "giusta luce" e aiutarli a entrare nel proprio. Un annuncio di pausa creativa può creare impegno e tensione e interrompere la presentazione in modo piacevole.

Le visualizzazioni sono preziose. Usati correttamente, creano l'atmosfera giusta per una presentazione di successo ed elegante.

Esercitazione video - Microsoft PowerPoint: come incorporare elementi grafici o SmartArts nella presentazione

Visualizzazione di grafici in PowerPoint: ecco come si ottiene un punteggio con le visualizzazioni

È possibile integrare grafica o SmartArt sulle tue diapositive in PowerPoint senza alcuno sforzo. Puoi inserire un'immagine o un elemento grafico nella presentazione con pochi clic sulla scheda "Inserisci". Per fare ciò, fare clic sul pulsante "Immagini".

Nella finestra di selezione successiva è necessario specificare la sorgente da cui inserire un grafico. Oltre al disco rigido locale, puoi incorporare immagini da un archivio o da una fonte online. Prima di incorporare un'immagine, dovresti verificare se l'integrazione dell'immagine è possibile a causa della legge sul copyright.

Ad esempio, se desideri aggiungere una foto dal desktop, seleziona "Questo dispositivo" come fonte e fai doppio clic sull'immagine nell'area corretta della tua presentazione.

Dopo averlo inserito, troverai la grafica sulla tua diapositiva in PowerPoint e potrai spostarla o modificarla singolarmente. Modifica la grafica nella scheda "Formato immagine", che si apre automaticamente dopo aver inserito la foto. Esistono diversi modi per personalizzare un elemento grafico. Tra le altre cose, puoi cambiare i colori, incorporare altre forme, ad esempio una freccia o un triangolo, o inserire effetti di immagine e animazioni. Tecniche avanzate, come la possibilità di includere la grafica come un album fotografico e quindi di animare le diapositive, garantiscono la possibilità di progettare una presentazione esclusiva e distintiva in PowerPoint.

Idee per la visualizzazione: usa grafica e clip art individualmente

Inoltre, puoi utilizzare le forme per creare la tua grafica in PowerPoint e, ad esempio, progettare un cubo per illustrare il cambiamento nell'anno. Una rappresentazione prospettica per i tuoi oggetti consente anche un effetto spaziale che impressiona il pubblico. Lo stesso vale per il noto oggetto lampada a incandescenza utilizzato in molte presentazioni, che puoi trovare nel catalogo clip art di PowerPoint. Le linee di connessione tra due forme possono essere disposte in modo flessibile con un trucco in PowerPoint.

Office.com è in grado di scaricare migliaia di clip art disponibili gratuitamente che è possibile inserire e personalizzare. Ad esempio, puoi scaricare clip art per le festività cristiane come Natale o Pasqua e integrarle nella tua presentazione. Le clipart possono essere modificate a colori con pochi clic e progettate come pittogrammi.

Combinare forme conosciute e comprensibili con testi brevi è l'ideale per mostrare relazioni e strutture. Ad esempio, se vuoi mostrare i 6 vantaggi di un prodotto, puoi usare un esagono per renderlo più chiaro. Questa variante è molto più attraente e memorabile dei soliti elenchi in forma di testo.

Da non dimenticare è la possibilità di utilizzare icone al posto del testo per rappresentare visivamente i fatti. Oltre ai pulsanti "Simboli" e "Pittogrammi" di PowerPoint, troverai database gratuiti con innumerevoli icone da scaricare su Internet. Dalla versione PowerPoint 2016 hai anche la possibilità di utilizzare pittogrammi di alta qualità in formato SVG come grafica vettoriale e rendere così la tua presentazione più elegante. Nelle versioni precedenti, puoi utilizzare la SmartArt "detour" per adattare i simboli dei proiettili e integrare nuovi proiettili nel software. Simboli, pittogrammi e icone sono utili per alleggerire le diapositive piene di testo, ad esempio su argomenti legali o disposizioni di legge, o per spiegarle in modo migliore e più comprensibile.

Con Microsoft PowerPoint, tutte le opzioni di visualizzazione sono a tua disposizione. Puoi integrare diverse immagini e grafici in vari formati nella tua presentazione e adattarli ai tuoi obiettivi di presentazione.

Consiglio dell'esperto:

Stai cercando una foto o una grafica vettoriale adatta per la visualizzazione? Con la ricerca di immagini poco conosciuta di Google, puoi selezionare in modo rapido ed efficiente motivi di immagine simili e adatti e inserirli nella tua presentazione.

SmartArt: mostra diagrammi e processi come un professionista

Le immagini e la grafica, il testo su trasparenze e colori diversi che sono incorporati in testi o diagrammi hanno il potenziale per ispirare il pubblico. La funzione SmartArt integrata in PowerPoint può fare lo stesso. Può anche rendere presentazioni e modelli più professionali a lungo termine.

La grafica SmartArt può essere descritta come diagrammi già pronti che consentono di trasformare il testo in rappresentazioni visivamente accattivanti e pittoriche in pochi secondi. La funzione della grafica SmartArt è stata integrata nel software solo con l'introduzione di PowerPoint 2007. Se apri gli elementi grafici SmartArt creati in versioni precedenti, ad esempio in PowerPoint 2002 o 2003, gli SmartArt vengono visualizzati come immagini convenzionali. È possibile risolvere questo problema utilizzando il Visualizzatore di PowerPoint o convertendo l'elemento grafico in forme. SmartArt viene utilizzato anche come funzione in Microsoft Word e Microsoft Publisher.

Con SmartArt illustri e visualizzi:

• Informazione specifica,
• Processi temporali, tempistiche e pietre miliari,
• Un processo con i suoi sotto-aspetti,
• Circuiti o
• la gerarchia o le strutture in una società

così come fatti in generale che sono difficili da comprendere come testo senza spiegazione.

Si avvia la funzione SmartArt facendo clic sul pulsante SmartArt nella scheda "Inserisci".

Nel passaggio successivo, si apre automaticamente una finestra di selezione in cui è possibile selezionare un elemento grafico SmartArt specifico.

Tra le altre cose, puoi presentare fatti, informazioni e contenuti in un elenco o un processo chiaro e presentare i processi con la rappresentazione appropriata. Per quanto riguarda la visualizzazione, hai anche la possibilità:

• per scegliere l'assegnazione di nomi o compiti in una gerarchia o
• selezionare una matrice o una piramide come SmartArt.

Esempi pratici di SmartArt che puoi utilizzare nelle presentazioni personali

La migliore forma di presentazione è fondamentalmente determinata dal tipo di presentazione e dal contenuto. La grafica SmartArt è adatta per creare diagrammi e per esprimere informazioni complesse in modo chiaro e chiaro. Ad esempio, la presentazione di sviluppi o modifiche utilizzando una linea numerica è orientata alla pratica. Con l'effetto di transizione "diapositiva" puoi persino ottenere l'impressione di una sequenza temporale continua, anche se le singole sezioni sono distribuite su più diapositive.

Se vuoi presentare le figure chiave in modo differenziato ed espressivo, puoi utilizzare i modelli 3D in PowerPoint. Ad esempio, i fatti sullo stato di sviluppo di un progetto potrebbero essere mostrati con visualizzazioni di stato delle batterie in un aspetto 3D. In alternativa, la rappresentazione può essere chiarita anche con un indicatore di livello. L'uso di frecce direzionali arrotondate in 3-D promette anche una maggiore varietà nella presentazione dei processi del progetto. Può avere senso professionalizzare tali grafici nella bozza e incorporarli in modelli di formato in un secondo momento.

Gli esperti di PowerPoint utilizzano anche le diverse varianti della ruota dentata della funzione SmartArt per visualizzare i processi ad incastro. È anche utile convertire gli elenchi in diagrammi accattivanti.

Il popolare "imbuto" grafico per smart art è disponibile solo con PowerPoint 2007. Gli utenti delle versioni precedenti hanno la possibilità di progettare un imbuto con le funzioni di disegno integrate e ottenere effetti simili a quelli con la funzione Smart Art. Lo stesso vale per la rappresentazione di una piramide, che può essere creata e modificata in PowerPoint 2003 con l'aiuto delle rappresentazioni schematiche. Le immagini possono anche essere convertite in grafica SmartArt con pochi clic.

A partire da PowerPoint 2007, è facile impostare organigrammi e processi dall'aspetto professionale nel più breve tempo possibile utilizzando la funzione grafica SmartArt. Nelle versioni precedenti è anche possibile creare organigrammi, processi o gerarchie. Tra le altre cose, puoi utilizzare le AutoShape, con le quali puoi ottenere i migliori risultati durante la creazione di organigrammi e con le quali puoi utilizzare le linee di collegamento allo stesso tempo.

Oltre alla rappresentazione visiva, un elemento grafico SmartArt contiene una singola area di testo che può essere progettata con elementi secondari o un elenco con elenchi puntati.

SmartArt di esempio: crea e personalizza un ciclo

Ad esempio, se vuoi visualizzare un ciclo e mostrare quali passaggi sono necessari per raggiungere un obiettivo, seleziona l'opzione "Ciclo" come disegno SmartArt. Nella scheda "Disegno SmartArt", che si apre automaticamente dopo aver inserito l'oggetto, puoi personalizzare il layout della grafica Smart Art.

Hai diverse opzioni di personalizzazione in questa scheda. Ad esempio, puoi:

• Apri l'area di testo e
• Incorporare l'etichettatura delle singole sotto-aree come enumerazione in forma di elenco.

Sei anche libero di:

• Per adattare il layout e i colori,
• scegli una rappresentazione più adatta dal foglio di stile SmartArt o
• utilizzare le idee progettuali per presentare la diapositiva con un livello di competenza superiore.

Le diverse possibilità della funzione SmartArt garantiscono la possibilità di creare diapositive individuali e informative. Con SmartArt puoi presentare importanti messaggi di base o informazioni rilevanti in modo pratico e informativo.

Un grafico creato con la funzione SmartArt può essere dotato anche di una o più animazioni. Le animazioni possono essere selezionate e regolate nella scheda "Animazioni". Ad esempio, le diverse parti del ciclo mostrate possono gradualmente entrare o svanire.

Ulteriori opzioni di effetti o suoni e musica di sottofondo aumentano l'attenzione del pubblico a lungo termine. Aiutano a garantire che i messaggi principali vengano trasmessi e che gli obiettivi della presentazione possano essere raggiunti.

Grafici in PowerPoint: utilizzando i sofisticati strumenti di bordo per il tuo successo

Simile alla funzione SmartArt, è con grafici in PowerPoint. Sono essenziali per chiarire fatti e cifre e per presentarli in modo professionale.

I diagrammi possono anche essere selezionati nella scheda "Inserisci" e incorporati nella presentazione. Nella finestra di selezione del pulsante Diagrammi troverai varie opzioni pratiche per la creazione di diagrammi. È inoltre possibile modificare i diagrammi e adattarli al layout della presentazione in termini di colori e testo.

I diagrammi sono parte integrante del software da molti anni. Quando si passa a una nuova versione, a volte possono sorgere problemi nella visualizzazione dei diagrammi progettati, che possono essere risolti con i suggerimenti degli esperti e un'efficace risoluzione dei problemi.

Questo è ciò che puoi fare con i grafici in PowerPoint

Nella versione corrente di PowerPoint, è possibile creare diagrammi professionali per i quali

• istogrammi in pila con visualizzazione totale e un riferimento da Microsoft Excel,
• Istogrammi a doppio significato o
• sono possibili diagrammi lineari perfettamente progettati.

I diagrammi possono essere animati e strutturati con due dimensioni di visualizzazione. Le correlazioni possono anche essere presentate in modo conciso con un grafico a barre esteso per enfatizzare la relazione tra i valori numerici. Se stai pianificando una presentazione internazionale, puoi facilmente modificare le etichette dei numeri dei diagrammi rispetto al formato dei numeri. Le serie di dati vengono quindi etichettate secondo le regole inglesi o statunitensi.

Altri utenti apprezzano le possibilità in PowerPoint:

• Crea grafici a torta significativi che abbiano un aspetto professionale e unico e in cui il
• I valori di vendita per ogni prodotto vengono convertiti in percentuali e visualizzati come segmenti.
• Un "diagramma cerchio-da-cerchio" o un "diagramma barra-da-cerchio" può anche essere la soluzione per problemi di etichettatura e visualizzazione.

Altri utenti si concentrano sulla caratterizzazione di un portafoglio chiaro con un diagramma a bolle. I grafici di combinazione con diverse serie di dati che mostrano dati divergenti in un contesto possono anche essere costruiti in modo efficace in PowerPoint.

Nelle presentazioni giocano un ruolo importante i costi dei progetti e il calcolo del rapporto tra spese e benefici. Per questo motivo, puoi visualizzare perfettamente l'andamento dei costi in PowerPoint utilizzando un diagramma a cascata. È utile visualizzare automaticamente i valori positivi e negativi nei diagrammi in diversi colori.

Le aziende che effettuano sondaggi tra dipendenti o clienti si affidano a PowerPoint per "vedere le cose invece di una marea di dati" e visualizzare perfettamente i risultati del sondaggio in un diagramma.

Nella maggior parte dei casi, a causa delle numerose possibilità e funzioni di PowerPoint, puoi fare a meno di incorporare fogli di calcolo Excel o grafici Excel. Gli strumenti integrati di Microsoft PowerPoint per la creazione di diagrammi sono sufficienti e comprovati nella pratica per gran parte delle esigenze professionali e private.

Informazioni:

Alcune persone hanno problemi di vista rosso-verde e per questo motivo non vedono correttamente i diversi colori su un grafico. Questo può portare a malintesi e domande di comprensione. Al fine di garantire una corretta visualizzazione per tutti i partecipanti al pubblico, si consiglia di adattare la scelta dei colori per il diagramma. Concentrarsi su:

• Usa sfumature blu-gialle invece di contrasti rosso-verdi.
• Usa le differenze di luminosità invece delle differenze di colore.

Conclusione: grafica, SmartArt e diagrammi in PowerPoint arricchiscono la tua presentazione

Microsoft PowerPoint contiene varie funzioni e opzioni pratiche per incorporare immagini, grafici, SmartArt e diagrammi in una presentazione in modo efficiente e con un alto grado di professionalità. Lo scopo di ogni visualizzazione dovrebbe essere quello di sottolineare e rafforzare il testo e la parola parlata. Questa procedura garantisce che grafici, animazioni e immagini aumentino l'attenzione del pubblico. In questo modo, i messaggi chiave possono essere trasmessi in modo chiaro ed enfatico.

Molti esempi pratici quando si utilizza la grafica SmartArt mostrano il potenziale che gli utenti di Microsoft PowerPoint hanno a loro disposizione. Allo stesso tempo, va notato che le funzioni sofisticate e gli strumenti di bordo del software sono efficaci solo se utilizzati nel giusto contesto. Grafica, SmartArt e diagrammi sono un mezzo per presentare contenuti e fatti complessi o estesi in modo semplice, comprensibile e interessante. Se procedi in questo modo nella tua presentazione, raggiungerai gli obiettivi della presentazione e ispirerai il pubblico con fatti e informazioni.