Outlook: acquistare Office 2013 o affittare Office 365?

Almeno ora, dopo che Microsoft ha finalmente interrotto il supporto per Windows XP, molti utenti del buon vecchio XP stanno passando a versioni di Windows più recenti e stanno valutando di passare subito a Office e Outlook più recenti.

Office 2013 (come licenza permanente) per utenti monoutente

Microsoft Office 2013 è disponibile come prodotto su DVD o come download dal sito Web del produttore, in diverse versioni:

  • Office Home & Student 2013 include Word, Excel, PowerPoint e Onenote, ma non Outlook. Non è consentito l'utilizzo per scopi commerciali.
  • Office Home & Business 2013 include Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.
  • Con Office Professional 2013, la Home & Business Edition include anche Publisher e Access.
  • Office per Mac Home & Business 2011 include Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote.

Puoi installare ciascuno di questi prodotti solo su un PC (o Macintosh). Se ti "sposti" su un nuovo PC, dovrai rimuovere Office dal vecchio PC. È possibile utilizzare il prodotto purché si disponga di un PC con Windows che supporti Office 2013.

Office 365 in abbonamento

Sotto il nome di Office 365, Microsoft offre anche pacchetti Office in affitto (mensile o annuale). Puoi utilizzare il pacchetto solo durante il periodo di noleggio.

A parte la durata di utilizzo, Office 365 corrisponde alla licenza permanente di Office Professional Edition: dopo aver sottoscritto l'abbonamento a Office 365, è possibile scaricare il software dal sito Web di Microsoft; Con un supplemento di € 12,80 è possibile anche ottenere un DVD con il software.

Il clou: se Microsoft rilascia un nuovo Office durante il periodo di abbonamento, gli abbonati lo riceveranno automaticamente.

Office 365 Home o Office 365 Personal

Office365 è disponibile:

  • Puoi installare la Home Edition su cinque dispositivi (Windows, Mac, tablet); Oltre a te, altre quattro persone possono utilizzare il software.
  • Puoi utilizzare la Personal Edition su un PC o Macintosh (invece di cinque) più su un tablet.

Office 365 per piccole e medie imprese

Ci sono queste varianti per le PMI con più di 5 posti di lavoro:

  • Office 365 Small Business Premium (per un massimo di 25 utenti) include i programmi di Office Professional 2013 più Microsoft Lync (per messaggistica istantanea, telefonia IP, videoconferenza).
  • Office 365 Midsize Business (per un massimo di 300 utenti) include anche l'integrazione con Active Directory e Infopath.

E: come decidi?

Per i guerrieri solitari e i piccoli uffici, l'opzione di noleggio Office 365 Home a € 99 è una buona scelta: hai sempre l'ultima versione di tutte le applicazioni Office. Entro il 2015 al più tardi, la spesa si sarà ripagata, poiché Microsoft rilascerà la prossima versione di Office e la riceverai immediatamente. Per le PMI, la domanda chiave è la frequenza con cui si esegue l'aggiornamento alle versioni più recenti di Office. Chiunque accetti ogni cambio di versione con Microsoft continuerà a fare bene con la versione a noleggio. Se continui a saltare uno o due cambi di versione, acquista le nuove licenze direttamente da un fornitore di servizi che offre condizioni migliori rispetto a Microsoft.

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