Ecco come nascondere un indirizzo email
Ci sono situazioni in cui i destinatari di un'e-mail non dovrebbero vedere chi ha anche ricevuto l'e-mail. Ci sono molte ragioni per inviare messaggi di nascosto e nella maggior parte dei casi riguardano dati sensibili o problemi specifici in un'azienda. Anche con informazioni generalmente accessibili, può essere problematico se un messaggio di posta elettronica viene inviato a molti destinatari tramite un gruppo di contatti in cui ogni destinatario può decifrare i diversi indirizzi di posta elettronica.
Soprattutto in termini di protezione dei dati, è necessario garantire che le informazioni personali, che includono anche l'indirizzo e-mail, non siano visibili quando vengono inviate e-mail di gruppo. Ciò vale finché tutti i destinatari non hanno acconsentito alla trasmissione in chiaro.
Come nascondere un gruppo di contatti
In Microsoft Outlook è possibile nascondere tutti i destinatari ei relativi indirizzi e-mail in una lista di distribuzione o, nelle versioni più recenti, in un gruppo di contatti. Ciò è possibile utilizzando il campo "Ccn" (copia per conoscenza nascosta) su cui è possibile fare clic con ogni nuovo messaggio di posta elettronica in Outlook. Nascondere il gruppo di contatti funziona come segue:
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Crea una nuova mail e clicca sul pulsante "Ccn".
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Fare doppio clic sul gruppo dalla rubrica e chiudere la finestra di dialogo con "OK".
In questo modo, il nome del distributore finisce nel campo Ccn. Quando il messaggio viene inviato, il gruppo di distribuzione viene sostituito dai singoli indirizzi di posta elettronica. Questi non vengono visualizzati ai destinatari.
Suggerimento: se il pulsante "Ccn" non è visibile nella finestra della posta, procedere come segue
Nella finestra della posta, fare clic su A (invece di Ccn).
Fare clic una volta sulla lista di distribuzione e quindi sul pulsante "Ccn" Il nome del gruppo di contatti e tutti gli indirizzi di posta vengono visualizzati nel campo Ccn utilizzando questa procedura.
Il campo "A" può essere lasciato senza inserimento. In alternativa, può avere senso inserire il proprio indirizzo e-mail in questo campo o utilizzare un indirizzo immaginario come "[email protected]". L'indirizzo non deve esistere in ogni caso purché corrisponda alle convenzioni commerciali: "[email protected]".
