Molte aziende sono già passate a Office 2010 o 2007 e stanno creando le loro presentazioni in un nuovo formato di file. Per gli utenti che stanno ancora lavorando con versioni precedenti di PowerPoint, ciò aumenta la probabilità che utilizzino P
Il problema: PPTX invece di PPT
Se stai ancora lavorando con PowerPoint 2003 o versioni precedenti e provi ad aprire una presentazione che hai ricevuto da altri, potrebbe essere visualizzato il seguente messaggio:
Quello che è successo?
Il file è stato creato con PowerPoint 2007 o 2010 e quindi in un formato file diverso. Invece del finale PPT, ha il finale PPTX.
Il messaggio di errore mostrato sopra dice che non puoi aprire il file perché non hai il pacchetto di compatibilità Microsoft installato sul tuo computer. È disponibile per il download gratuito da quattro anni e ti consente di visualizzare e modificare i file nel nuovo formato nel tuo PowerPoint.
Ci sono tre modi per risolvere questo problema. Puoi:
- scaricare e installare il pacchetto di compatibilità,
- apri il file in PowerPoint Viewer 2010 - se questo è installato sul tuo PC,
- oppure chiedi al mittente della presentazione di inviare il file nel formato Presentazione PowerPoint 97-2003 salvare.
Scopri quale delle soluzioni è la migliore per te nelle sezioni seguenti.
Soluzione 1: installa il pacchetto di compatibilità
Il Compatibility Pack è un convertitore necessario in PowerPoint 2002 e 2003 se si desidera lavorare con presentazioni create in PowerPoint 2010 o 2007.
Vantaggio di questa soluzione:
Con l'aiuto del pacchetto di compatibilità, puoi aprire, modificare e salvare i file creati con le versioni più recenti di PowerPoint senza dover installare personalmente le ultime versioni 2010 o 2007.
Questo è da considerare:
- Puoi installare il pacchetto di compatibilità sul tuo computer solo se disponi dei diritti di amministratore. Oppure puoi lasciare l'installazione al reparto IT.
- PowerPoint 2007 e 2010 contengono una serie di nuove funzionalità che non funzionano più in modo completo o diverso quando si apre una nuova presentazione in versioni precedenti di PowerPoint. Quindi in molti casi ci saranno limitazioni e perdite di qualità. Maggiori informazioni su questo nei prossimi numeri.
- Quando si modifica una presentazione nel nuovo formato di file in PowerPoint 2003 e quindi la si salva, il file è in genere notevolmente più grande dell'originale.
Per installare il pacchetto di compatibilità:
- Fare clic su questo collegamento.
- Seguire le istruzioni di installazione lì.
- Dimensione file: 37,3 MB
Soluzione 2: installa PowerPoint Viewer 2010
Vuoi presentare una presentazione creata con PowerPoint 2010 o 2007 su un altro computer, ma su questo computer è installato solo PowerPoint 2003? Evita le restrizioni e i problemi sopra menzionati durante la conversione di file più recenti e mostra la presentazione esattamente come su un computer con l'ultima versione utilizzando PowerPoint Viewer 2010.
I vantaggi della soluzione:
- Il visualizzatore gratuito di PowerPoint 2010 consente di riprodurre presentazioni fedeli ai dettagli di tutte le versioni e anche su PC senza PowerPoint come presentazione.
- Vengono riprodotti anche le nuove transizioni delle diapositive, gli effetti di animazione più morbidi 1: 1 e gli effetti video 3D. Anche la grafica SmartArt mantiene i propri effetti di animazione.
- Con l'aiuto del PowerPoint Viewer 2010 è anche possibile stampare le presentazioni.
Questo è da considerare:
- Il file non può essere modificato o cambiato nel visualizzatore. Questa soluzione è quindi adatta solo per la visualizzazione della presentazione.
- Puoi installare il pacchetto sul tuo computer solo se disponi dei diritti di amministratore. Se necessario, parla con il tuo reparto IT.
Per installare il visualizzatore di PowerPoint:
- Fare clic su questo collegamento.
- Seguire le istruzioni di installazione lì.
- Dimensione file: 60,4 MB
Il nostro consiglio: come il pacchetto di compatibilità, PowerPoint Viewer 2010 è un MUST per tutti gli utenti di versioni precedenti.
Soluzione 3: salvare la presentazione in un formato compatibile
Se non hai installato PowerPoint Viewer 2010 né il pacchetto di compatibilità, non sarai in grado di aprire o visualizzare la nuova presentazione di PowerPoint.
L'unica via d'uscita è quindi chiedere al creatore della presentazione di salvare il file nel vecchio formato 97-2003 e inviartelo di nuovo.
Ecco come è fatto:
- Al di sopra file (in PowerPoint 2007 tramite il pulsante Office) può essere utilizzato con Salva come l'opzione Presentazione PowerPoint 97-2003 scegliere.
Vantaggio di questa soluzione:
Anche se il file è stato creato con le versioni PowerPoint 2010 e 2007 più recenti, gli utenti delle versioni precedenti possono aprire, modificare e salvare la presentazione. Per gli utenti che non possono installare nulla sul proprio PC, questa è l'unica via d'uscita.
Questo è da considerare:
- Il design e altre nuove funzioni che possono essere utilizzate solo in PowerPoint 2010 e 2007 vengono perse quando la presentazione viene salvata nel vecchio formato 97-2003. Esiste quindi un controllo di compatibilità che indica tali perdite.
- Se una presentazione deve essere salvata nel vecchio formato oltre al nuovo formato, il creatore deve occuparsi immediatamente di due versioni del file e deve tenerne conto per tutte le successive modifiche o aggiornamenti.
- La copia in formato 97-2003 è di solito significativamente più grande.