Ecco come aggiungere pulsanti aggiuntivi alla barra di accesso rapido di Outlook 2007 o rimuovere pulsanti non necessari.
A differenza di altre applicazioni della suite Office 2007, Microsoft ha modificato solo parzialmente le modifiche al funzionamento in Outlook 2007: nei vari moduli del programma è ancora possibile trovare le solite barre dei menu e le barre degli strumenti "Standard" ed "Estese" - per la personalizzazione le barre degli strumenti ei menu sono gli stessi delle versioni precedenti di Outlook.
D'altra parte, troverai la barra multifunzione in finestre di dialogo come "Nuovo messaggio di posta", "Nuovo appuntamento", ecc. E non puoi cambiarlo con gli strumenti di bordo.
Quello che puoi cambiare è la barra di accesso rapido. Questa è la barra degli strumenti che di solito si trova nella parte superiore della barra della finestra della rispettiva finestra di dialogo: i pulsanti per "Salva", "Annulla", "Ripristina", "Elemento precedente" e "Elemento successivo" sono preimpostati; A seconda della finestra di dialogo, è possibile aggiungere ulteriori pulsanti.
Questa barra di accesso rapido può essere espansa con pulsanti aggiuntivi; al contrario, anche i pulsanti non necessari possono essere rimossi. Puoi anche posizionare la barra sotto il nastro per un accesso più facile.
Outlook 2007 offre due opzioni per modificare la barra di accesso rapido
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Tramite il pulsante freccia sul bordo destro della barra
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Tramite le opzioni dell'editor
Il modo più semplice per regolare la barra di accesso rapido è tramite la freccia nera: fare clic sulla freccia e spuntare uno dei comandi per aggiungere il pulsante corrispondente alla barra. Al contrario, rimuovere il segno di spunta davanti ai comandi per i quali la barra non deve contenere alcun pulsante.
Ulteriori pulsanti sono disponibili per la selezione tramite la voce "Ulteriori comandi" (quindi viene visualizzata la stessa finestra di dialogo delle opzioni dell'editor).
È inoltre possibile utilizzare il menu per spostare la barra di accesso rapido sotto la barra multifunzione.
Se vuoi inserire pulsanti per comandi diversi da quelli elencati nel menù a tendina della barra di accesso rapido, procedi come segue:
1. Richiamare la voce "Ulteriori comandi" nel menu. Oppure fare clic sul pulsante colorato nell'angolo in alto a sinistra della finestra di dialogo ("pulsante Office"), quindi su "Opzioni editor" e infine su "Personalizza".
2. In "Seleziona comandi", seleziona "Tutti i comandi" o la scheda in cui si trova il comando che stai cercando.
3. Quindi contrassegnare il comando desiderato nel campo sottostante e spostare il pulsante associato sulla barra di accesso rapido con "Aggiungi".
4. Determinare la posizione dei pulsanti nella barra utilizzando i due tasti freccia a destra.
5. I pulsanti non necessari nella barra di accesso rapido possono essere eliminati con "Rimuovi".
6. Al termine, chiudere la finestra di dialogo.
Outlook offre pulsanti già pronti per i comandi di menu e i comandi dalle schede e li utilizza automaticamente. Non puoi cambiare questo.