Qui imparerai a conoscere i problemi che sorgono quando apri file nel nuovo formato PowerPoint, PPTX, in una versione precedente di PowerPoint come 2002 o 2003.
Verifica la compatibilità della tua presentazione
Vuoi assicurarti che la presentazione che hai creato in PowerPoint 2010 o 2007 venga visualizzata correttamente anche in PowerPoint 2003? Utilizzare il controllo di compatibilità integrato per questo. Identifica potenziali problemi tra PowerPoint 2010 o 2007 e versioni precedenti di PowerPoint e li elenca chiaramente. Per verificare la compatibilità della tua presentazione:
- Apri la tua presentazione.
- In PowerPoint 2010: fare clic sulla scheda file Su informazione. Fare clic sul pulsante Verifica la presenza di problemi. Scegliere Verifica la compatibilità la fine.
- In PowerPoint 2007: fare clic sul pulsante Office, quindi fare clic su Prepara: esegui il controllo di compatibilità.
Quali caratteristiche di una presentazione PPTX potrebbero causare difficoltà?
Quando si verifica la compatibilità di una presentazione più grande, è possibile ottenere un lungo elenco di caratteristiche e funzioni che non funzioneranno più nel 2003. Ecco un esempio dei messaggi di compatibilità più comuni:
Sulla sinistra vedrai il messaggio con cui PowerPoint ti avvisa di un potenziale problema su una determinata diapositiva. Sulla destra è indicato a quale caratteristica o oggetto si riferisce questo messaggio.
Ecco come si eliminano i problemi di compatibilità comuni
Nel numero precedente hai già imparato come aggirare i problemi che possono sorgere in relazione a SmartArts. La maggior parte degli altri problemi di compatibilità può essere evitata anche formattando in anticipo e seguendo alcuni suggerimenti:
- Evita effetti come specchiatura, effetti 3D, bagliore, bordi sfumati e smussi su forme, tabelle e anche testo.
- Utilizzare solo gli effetti di transizione in PowerPoint 2010 che sono già disponibili in PowerPoint 2003. Puoi trovarlo nella scheda transizioni nel gruppo Passa a questa diapositiva nella categoria Sottile.
- Quando si inseriscono clip multimediali in PowerPoint 2010, selezionare Link al file invece di Incorporare. Ecco come funziona: clicca sulla scheda Inserire Su Video - video da file. Seleziona il tuo file video e fai clic sulla freccia sul bordo destro del pulsante Inserire. Scegliere Link al file.
Diagramma caso speciale
Se stai già lavorando con PowerPoint 2007 o 2010, probabilmente avrai notato che le versioni più recenti di PowerPoint non utilizzano più il modulo aggiuntivo Microsoft Graph, ma utilizzano Excel per inserire e salvare i dati del diagramma.
Cosa succede ai grafici creati in PowerPoint 2010 o 2007 aperti in una versione precedente?
I diagrammi vengono convertiti in oggetti modificabili. Se fai clic sul diagramma, MS Graph non si apre, ma la visualizzazione è più simile a un foglio di lavoro di Excel.
È possibile modificare il diagramma in PowerPoint 2003. Ma fai attenzione, la modifica cambia proprietà che in realtà non volevi influenzare. Un esempio:
- L'originale mostrato di seguito (Diagramma 1) è stato creato in PowerPoint 2010.
- Il diagramma 2 mostra le modifiche che risultano dall'apertura della presentazione in PowerPoint 2003 (con il pacchetto di compatibilità). In questo caso il colore della linea dell'asse cambia leggermente.
- Il diagramma 3 è stato inoltre cliccato e aperto in PowerPoint 2003, ma non modificato. Visivamente, il diagramma non cambia quasi, ma è un po' più piccolo di prima.
- Nel diagramma 4 è stata apportata una modifica ai dati. Risultato: i colori specificati nella modifica originale.
CONCLUSIONE: se nella presentazione sono presenti solo pochi diagrammi, è possibile accettare le modifiche risultanti dall'apertura in PowerPoint 2003 e riformattare i diagrammi che sono stati leggermente modificati. Per file con molti diagrammi, invece, è meglio lasciare la modifica ai colleghi che stanno già lavorando con PowerPoint 2007 o 2010.
