Conosci meglio le possibilità della funzione SE
Un esempio potrebbe essere una tabella generata in Microsoft Excel che viene costantemente espansa e in cui hai già salvato tutte le formule. La tabella sembra professionale, se non messaggi di errore come:
- L'errore "# DIV / 0" quando si divide per 0 o
- Il messaggio di errore "#VALUE!" Quando si calcola con una cella vuota
verrebbe speso.
Questi messaggi di errore vengono visualizzati se gli errori delle formule sono riconoscibili e non tutti i dati sono disponibili per le formule che sono già state generate. È possibile evitare questi e altri messaggi di errore verificando in modo proattivo con una funzione SE se il calcolo porta a messaggi di errore. Per escludere i messaggi di errore, puoi facilmente incorporare la funzione "VAL.ERRORE" in una funzione SE.
La struttura della funzione è la seguente:
SE (VAL.ERRORE (D5/C5); "Inserisci valori mancanti"; D5/C5)
Nota: Invece delle informazioni di testo "Aggiungi valori mancanti" puoi lasciare vuoto il "Valore allora" della funzione SE o inserire uno zero.
Video di istruzioni - Microsoft Excel: cattura i messaggi di errore con la funzione SEERRORE
La funzione SE e le tue opzioni
Inserendo una funzione SE si crea un ramo nell'esecuzione. Si formula una condizione (test) per la quale ci sono due possibili risposte. Se la condizione è TRUE (then_value), viene eseguita la formula e, ad esempio, viene eseguito un risultato. Se la condizione non è TRUE (else_value), viene emesso un messaggio alternativo o uno "0".
La sintassi della funzione SE è la seguente:
= SE (verifica; allora_valore; altro_valore)
Utilizzare la funzione SE ERRORE per motivi di efficacia
A partire dalla versione di Excel 2007, è possibile utilizzare la funzione SE.ERRORE per abbreviare una funzione SE nidificata con VAL.ERRORE. È possibile utilizzare la funzione SEERRORE per visualizzare gli errori in una formula e quindi gestirli in modo specifico. La funzione SEERRORE restituisce un valore predefinito o un messaggio in caso di formula errata.
Come spiegato nell'esempio sopra, un messaggio con il contenuto "Aggiungi valori mancanti" può indicare che non tutti i dati sono stati inseriti. La funzione SEERRORE tiene conto dei seguenti tipi di errore:
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#NV,
-
#VALORE!,
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#RELAZIONE!,
-
# DIV / 0,
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#NUMERO!,
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#COGNOME! o
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#ZERO!
Se la formula non contiene errori, viene eseguita come pianificato e viene restituito il risultato della formula.
Il tuo vantaggio: La formula è più breve ed elabora l'input in modo più efficace. Questo è il caso perché il calcolo viene eseguito solo una volta. Questo fatto può diventare importante, soprattutto con elenchi lunghi, e risparmiare tempo durante la progettazione e il controllo del foglio di calcolo.
Come salvare la formula
Procedere come segue in base al calcolo campione di cui sopra:
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Innanzitutto, seleziona la cella E12.
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Immettere la funzione = SEERRORE (nella riga di modifica di Microsoft Excel.
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Nel passaggio successivo, aggiungi il calcolo come primo argomento dopo le parentesi, ad esempio: D12 / C12).
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Con un punto e virgola come separatore, inserisci un valore per un secondo argomento, ad esempio il testo: "Aggiungi valori mancanti". Se vuoi che la cella rimanga vuota, puoi anche digitare due virgolette una dopo l'altra.
La formula dovrebbe assomigliare a questa:
= SE ERRORE (D12 / C12; "Inserisci valori mancanti")
Sommario e conclusione
L'uso della funzione di Excel VAL.ERRORE è utile e utile per scoprire se una cella contiene un errore. La funzione VAL.ERRORE emette i valori VERO o FALSO come risultato. Questo dipende dal fatto che si sia verificato o meno un errore. La maggior parte degli utenti di Microsoft Excel associa la funzione VAL.ERRORE a una funzione SE. Per salvare l'annidamento nella formula, in alternativa è possibile utilizzare la funzione SEERRORE.
FAQ
Come viene utilizzata la funzione ISERROR in Microsoft Excel?
La funzione VAL.ERRORE può essere utilizzata in Microsoft Excel per determinare se una cella contiene un errore. Gli errori tipici di Excel includono messaggi di errore come #VALUE !, #REFER !, # DIV / 0 !.
Perché ha senso integrare una funzione SE nella funzione VAL.ERRORE?
Con una funzione If (If / Then / Else) è possibile specificare quali informazioni devono essere emesse in caso di messaggio di errore. Invece di visualizzare un errore di Excel, è possibile avere un output di testo individuale in caso di errore di calcolo, che informa l'utente dell'errore. L'uso della funzione ISERROR ha un aspetto professionale ed è efficace.
Quali sono i vantaggi della funzione SEERRORE?
La formula "se-allora" e il "principio se-allora" sono molto apprezzati dagli utenti di Excel durante la progettazione delle formule. Una formula if-then assicura che una funzione non venga eseguita fino a quando non si verifica un determinato caso. Se Excel fornisce un messaggio di errore in una cella, la funzione SEERRORE può essere utilizzata in alternativa alla versione di Excel 2007. La sua struttura evita l'annidamento di formule e aiuta a trovare errori e inserire informazioni alternative. Gli errori vengono emessi in Excel, tra l'altro, se una formula è strutturata in modo errato o mancano valori mancanti per il calcolo corretto.
