ISLEER con una formattazione condizionale

Quindi sei sicuro di non trascurare nulla in Excel

In pratica, molte tabelle in Excel vengono mantenute continuamente da te e dai tuoi colleghi. Per quanto possibile, non dovrebbero esserci spazi vuoti. Crea un controllo e lascia che Excel controlli se ci sono voci di cella mancanti in un elenco, ad esempio celle ancora vuote. Evidenziali a colori in modo che non vengano dimenticate altre voci.

La funzione È VUOTA con una formattazione condizionale porta qui rapidamente all'obiettivo

1. Evidenzia tutte le celle dell'elenco di cui vuoi tenere traccia. Nel nostro esempio questo è l'intervallo di celle C5: F11. Assicurati di iniziare il marcatore dalla cella C5 in modo che C5 sia la cella attiva. Puoi riconoscerlo dal segno bianco.

2. Scegli Inizio | Stili | Formattazione condizionale | Nuova regola e utilizza l'ultima voce Formula come tipo di regola per determinare le celle da formattare.

   

3. Inserisci la formula “= È VUOTO (C5)" un. Questo controllerà se il contenuto della cella C5 è vuoto.

4. Fare clic sul pulsante Formato e impostare un colore adatto per il colore della cella nella scheda Riempimento nella finestra di dialogo seguente.

5. Fare clic su OK tre volte per chiudere la finestra di dialogo e tutte le celle ancora vuote ricevono automaticamente il colore di riempimento selezionato. Questa codifica a colori è dinamica. Perché non appena aggiungi le voci mancanti, l'evidenziazione colorata scompare. Ciò significa che le voci delle celle non vengono più trascurate.

   

Ulteriori possibilità di utilizzo della funzione "È VUOTO"

1. Puoi anche visualizzare i valori "TRUE" e "FALSE" nella tabella Excel per scoprire se la cella contiene elementi di testo.

2. Metti la cella che vuoi controllare dopo "=" e "ISBLANK" tra parentesi. Nel caso di studio questo sarebbe "= IS EMPTY" (B).

3. Confermare con Invio e il comando verrà compilato. Nell'esempio mostrato, viene visualizzato "FALSE" perché la riga "B2" contiene la parola "esempio di testo".

4. Se vuoi estendere la funzione ISBLANK, puoi anche combinarla con la funzione SE, ad esempio. Combinando le due funzioni, hai la possibilità di ricevere un numero come risultato dell'istruzione invece di VERO o FALSO.

   

Video dimostrativo: come utilizzare la funzione ISBLANK per mostrare se sono presenti elementi di testo nella cella

Cosa significa la "funzione if-then" in Excel?

Ogni funzione in Excel si basa su una determinata sintassi, incluso SE:

= SE (verifica; allora_valore; altro_valore)

La funzione contiene quindi tre parametri, di cui i primi due obbligatori.

test: A questo punto deve esserci una condizione, un confronto tra due valori, uno dei quali o entrambi possono essere sotto forma di riferimenti a celle. Le condizioni possibili sono:

• Uguale (=)
• Non uguale ()
• Meno di (<)
• Maggiore di (>)
• Minore o uguale a (<=)
• Maggiore o uguale a (> =)

Allora_valore: In questo parametro inserisci cosa dovrebbe succedere se la condizione spuntata è vera. Valori, stringhe, riferimenti di cella o altre funzioni possono servire come risultati. Devi mettere le stringhe tra virgolette.

Altro_valore: L'ultimo parametro è facoltativo. Se non specifichi nulla qui, la funzione restituirà FALSE. Altrimenti else_value si comporta in modo analogo a then_value.

La funzione "IS EMPTY" in combinazione con la "funzione SE"

• Come è noto, la funzione SE è composta da tre parti: "Verifica", "Allora" e "Altro".
• Esempio in figura: Il controllo è = IF (IS EMPTY (C3). C3 è la riga da controllare. 0 corrisponde a "Then" e 1 corrisponde a "Else". Se la cella C3 è vuota, la funzione restituisce 0 off , altrimenti 1.
• Dopo un punto e virgola, puoi inserire il valore in "Then" che desideri venga visualizzato quando una cella è vuota. In "Else" scrivi il valore che dovrebbe apparire se la cella corrispondente non è vuota.
• Assicurati che tutte le staffe siano impostate correttamente. Altrimenti Excel non può eseguire la funzione.
• Conferma di nuovo con Invio per ottenere il risultato.

Conclusione: con l'uso corretto delle formule, non ti perderai nulla in Excel

Come puoi vedere: con le giuste formule e funzioni, puoi automatizzare molte attività e processi in Excel. La funzione ISBLANK in Excel controlla automaticamente una selezione di celle che hai specificato per il suo contenuto. Per sapere se la tabella contiene elementi di testo, è possibile visualizzare "VERO" o "FALSO". Tuttavia, puoi anche ottenere un numero come risultato dell'istruzione invece di "VERO" o "FALSO" se combini la funzione ISBLANK con la funzione SE.

Domande frequenti: come posso assicurarmi di non perdere più nulla in Excel?

Cosa significa la formula "È VUOTO"?

Con la funzione "È VUOTA" puoi scoprire se una cella è vuota. Mostra "TRUE" quando una cella è vuota e mostra "FALSE" quando una cella non è vuota. Ad esempio, se A1 contiene "Testo", = ISBLANK (A1) restituisce "FALSO".

Qual è il principio "se-allora"?

Il "principio se-allora" è adatto per la costruzione di formule. Un'azione dovrebbe essere eseguita solo quando si verifica un determinato caso. Di solito questo si riferisce a valori o stringhe specifici.

Come posso combinare la funzione If con "IS BLANK"?

La combinazione di "IS BLANK" e "IF" ti dà la possibilità di ottenere una cifra come risultato dell'istruzione invece di "TRUE" o "FALSE". , utilizzare la formula = If (ISBLANK (C2), 0, 1). Se la cella C2 è vuota, la funzione mostra 0, altrimenti 1.