Configurazione ed eliminazione di un account Outlook: a cosa prestare attenzione

Guida passo passo per il successo

Il cuore di Microsoft Outlook come parte della suite Office è la funzione di posta elettronica e l'invio e la ricezione di messaggi. Per poter ricevere, progettare e inviare e-mail tramite Outlook, è necessario un indirizzo e-mail. Puoi ottenere indirizzi e-mail da vari provider di posta elettronica, ad esempio da Google, GMX, Outlook.com o Yahoo.

Una volta deciso un provider e attivato il tuo indirizzo e-mail personale, il passaggio successivo consiste nell'impostare un account Outlook per la tua e-mail nel programma. Alcuni anni fa avevi bisogno di informazioni dettagliate sulle impostazioni dell'account del provider di posta elettronica. Tra le altre cose, dovevi sapere se volevi creare un account pop3 o imap. Era anche importante conoscere i nomi corretti dei server di posta in entrata e in uscita dell'account e inserirli nella posizione corretta nel processo di configurazione. Outlook ha semplificato e professionalizzato questo processo, che in parte è laborioso e necessita di spiegazioni. Nel programma precedente Outlook Express, incluso di serie in Windows Vista, a volte era difficile impostare account di posta elettronica in Outlook.

Passo dopo passo: come creare un account Outlook

È facile configurare un nuovo account Outlook in Microsoft Outlook. I seguenti passaggi sono fondamentali per poter accedere alle tue e-mail personali in Outlook in pochi minuti:

1. Aggiungi account: Il primo passo è aggiungere il tuo account di posta elettronica di Microsoft Outlook. Funziona selezionando l'opzione: "Aggiungi account" nel menu "File" nell'area Informazioni account.

   

2. Inserisci il tuo indirizzo email: Ti verrà chiesto di inserire il tuo indirizzo email personale nella finestra di dialogo successiva. Con i comuni provider di posta elettronica, il processo di installazione viene quindi automatizzato.

   In alternativa, in "Opzioni avanzate" è possibile indicare se si desidera impostare manualmente le specifiche dell'account. Se utilizzi questa opzione, oltre al tuo indirizzo e-mail e password, avrai bisogno anche dei dettagli del server di posta in entrata e in uscita.

   

3. Inserire la password: Dopo aver inserito il tuo indirizzo email, ti verrà chiesto di inserire anche la tua password personale. È la password dell'account di posta elettronica. Quindi fare clic su "OK".

   

4. Stabilimento di successo: Durante la configurazione automatica in Microsoft Outlook, nel passaggio successivo si apre una finestra di dialogo con le informazioni che la tua casella di posta è stata configurata correttamente in Outlook. Le impostazioni dell'account specifico per il server di posta in entrata, il server di posta in uscita e le impostazioni per la rispettiva porta SSL sono state trasferite al pannello di controllo dalla procedura guidata.

   

5. Cambia impostazioni: Dopo aver impostato correttamente la casella di posta elettronica, puoi effettuare ulteriori impostazioni nel passaggio successivo o controllare la tua casella di posta:

   • Aggiungi un altro indirizzo email a Outlook.
   • Configura Outlook Mobile come versione gratuita su uno smartphone o un tablet.
   • Imposta una firma e-mail per il nuovo account.
   • Effettua le impostazioni del filtro o configura l'assistente fuori sede.

La procedura guidata di configurazione in Microsoft Outlook semplifica l'aggiunta di un nuovo indirizzo e-mail a Outlook. Se Outlook ti chiede una password di rete nella finestra di dialogo di configurazione, questo potrebbe creare confusione. La password di rete è la password che hai specificato quando hai configurato l'account di posta con il tuo provider o la password che è stata specificata dal tuo provider.

Imposta l'account Outlook manualmente

Nella maggior parte dei casi, Outlook rileva automaticamente i parametri delle impostazioni dell'account dei provider di posta elettronica. Allo stesso tempo, in singoli casi Outlook potrebbe chiederti di effettuare impostazioni manuali dell'account nel pannello di controllo durante il processo di installazione. Ciò è necessario, ad esempio, se crei il tuo sito web con un provider sconosciuto e ricevi contemporaneamente indirizzi e-mail personali. In questo caso, l'account o gli account Outlook devono essere impostati manualmente. I seguenti parametri sono necessari per configurare manualmente un account:

domanda	informazione
È un account Pop3 o Imap?	Con un account Pop3, tutte le informazioni vengono recuperate dal provider e salvate localmente sul disco rigido. Un account Imap ha il vantaggio che tutte le e-mail sono archiviate centralmente presso il provider. È possibile accedervi con diversi dispositivi finali come tablet, smartphone o laptop. I dettagli della variante dell'account sono obbligatori.
Qual è il nome del server di posta in arrivo?	Il server di posta in arrivo è l'indirizzo del server per la posta in arrivo presso il provider. Riceverai le informazioni dal tuo provider di posta elettronica dopo esserti registrato.
Qual è l'indirizzo del server di posta in uscita?	Il server di posta in uscita è il server del provider da cui vengono inviati i messaggi in uscita.
Porte SSL	Ciascun provider specifica parametri diversi per le impostazioni dell'account del server di posta in entrata e in uscita. Per questo motivo, le porte SSL, tra l'altro, devono essere verificate durante l'impostazione manuale. Quando crei un account e-mail, riceverai una descrizione dettagliata delle impostazioni corrette dell'account dal fornitore di servizi.

Elimina account Outlook - 5 semplici passaggi per rimuovere account

Se desideri rimuovere un account di posta elettronica da Outlook, puoi farlo con pochi clic:

1. Seleziona conto: Accedi alle informazioni del tuo account tramite la voce di menu "File" e seleziona l'account di posta da eliminare.

   

2. Passa alle impostazioni dell'account: Nel passaggio successivo, passa alla prima voce di menu nelle impostazioni dell'account: "Aggiungi o rimuovi account …".

   

3. Seleziona ed elimina un account: Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona l'account che desideri eliminare e fai clic su Rimuovi.

   

4. Consiglio di sicurezza: Per poter eliminare definitivamente l'account e-mail, è necessario confermare la richiesta di sicurezza.

   

5. Account eliminato con successo: Se hai confermato la domanda di sicurezza con "Sì", il tuo account è stato eliminato. Puoi salvare i messaggi salvati e inviati in anticipo in un file OST.

Suggerimenti, trucchi e risoluzione dei problemi di Microsoft Outlook per la configurazione dell'account

Crea un secondo profilo

È improbabile che si verifichino problemi e messaggi di errore durante l'impostazione o l'eliminazione di e-mail nella versione corrente di Microsoft Outlook. Per questo motivo un'ampia risoluzione dei problemi è necessaria solo in singoli casi. Allo stesso tempo, dovresti sapere che i messaggi e le informazioni in Outlook vengono salvati in un file di dati con le estensioni "pst" e "ost". Questo file di dati di Outlook può essere trovato rapidamente utilizzando la funzione di ricerca in Explorer. Gli utenti inesperti dovrebbero cercare un aiuto professionale con lo spostamento o la copia di file pst. Fondamentalmente, puoi impostare un secondo profilo in Outlook e usarlo per riparare un account che non funziona più.

Usa diversi profili di Outlook

Se desideri separare rigorosamente le e-mail e gli account aziendali da quelli privati, puoi creare diversi profili di Outlook. Quando e se questo ha senso viene deciso caso per caso. Puoi anche gestire o modificare i profili nella versione corrente di Outlook nelle impostazioni dell'account.

Configura un altro account di posta elettronica invece di Exchange come account di posta elettronica

Storicamente, Outlook è stato considerato il client standard per Microsoft Exchange. Per questo motivo, un indirizzo di posta elettronica di Exchange è sempre elencato come indirizzo di posta elettronica standard. Questo può essere problematico, specialmente nelle versioni precedenti di Outlook, poiché le e-mail potrebbero essere inviate accidentalmente dall'indirizzo sbagliato. Con una semplice impostazione puoi evitare questo errore e cambiare l'account predefinito.

Riepilogo: questo deve essere preso in considerazione durante la configurazione e l'eliminazione degli account di Outlook

Con la procedura guidata di configurazione in Microsoft Outlook, è possibile aggiungere facilmente nuovi account e senza previa conoscenza. È anche possibile rimuovere gli account esistenti in cinque semplici passaggi. Grazie all'interfaccia semplice e intuitiva, gli utenti possono concentrarsi sulla comunicazione e-mail con Outlook e creare nuovi account e-mail senza problemi.