In alcuni casi gli utenti di Excel desiderano solo visualizzare i valori e i risultati positivi nei loro fogli di calcolo. Ciò può essere utile, ad esempio, se solo i risultati positivi sono rilevanti per i calcoli aziendali nella presentazione esterna.
Come limitare i risultati a numeri positivi in Excel?
Nella tabella di esempio mostrata, vengono inseriti diversi valori nell'intervallo di celle A7:A52, che possono essere sia positivi che negativi. Questi vengono poi sommati. Un valore specificato viene quindi sottratto dal risultato del calcolo.Il risultato dovrebbe essere visualizzato nella cella del risultato solo se è positivo. Se il risultato del calcolo è negativo, nella cella B3 dovrebbe apparire il valore "zero" .
Nell'esempio, il valore da sottrarre è mostrato nella cella B4. Per emettere solo un risultato positivo o uno zero nella cella B3, la formula in Microsoft Excel deve essere strutturata come segue:
=SE((SOMMA(LA7:LA52)-SI4)>0;SOMMA(LA7:LA52)-SI4;0)
La formula mostrata chiede se la sottrazione del valore in B4 dal risultato del calcolo nelle celle A7:A52 restituisce un valore maggiore di zero. Se questo è il caso, viene restituito il risultato positivo del calcolo. Altrimenti, se la somma calcolata è negativa, viene emesso il valore 'zero'.
La figura seguente mostra l'uso della formula nella tabella di esempio:
Il risultato effettivo della somma delle celle A7:52 è 152.Poiché il valore limite di 155 porterebbe a un risultato negativo, la formula memorizzata restituisce il risultato "zero" nella cella B3. Il risultato effettivo in questo esempio è un totale di -3. Utilizzando la formula è possibile visualizzare solo i valori positivi.
Se modifichiamo il limite al di sotto di un valore di 152, otteniamo anche un risultato matematico nell'intervallo positivo. La formula restituisce quindi il risultato positivo sia nella cella B3 che nella cella D3.
Come utilizzare il formato numerico personalizzato?
Un' alternativa all'utilizzo di una "formula if" è il "formato numerico personalizzato" incluso in Microsoft Excel. Gli utenti di Excel devono tenere presente quando utilizzano il "formato numerico personalizzato" che il modo alternativo di formattazione in Excel funziona solo se non si desidera eseguire ulteriori calcoli con il risultato determinato.
Questo perché la formattazione personalizzata dei numeri di Excel ti induce a pensare che il risultato sia "zero" per i numeri negativi. In background, tuttavia, Excel continua a calcolare con il valore negativo, in modo che ulteriori calcoli sarebbero errati per i visualizzatori esterni.
Per assegnare il formato numerico personalizzato, fai clic con il pulsante destro del mouse nella cella in cui desideri utilizzare il formato personalizzato per aprire il menu di dialogo. Nel menu di dialogo, passa alla voce di menu "Formatta celle" .
" Si apre una nuova finestra in cui puoi scegliere diversi formati numerici per il tuo foglio di calcolo. A sinistra, vai alla categoria Personalizzato come risultato. Nel passaggio successivo, inserisci le seguenti istruzioni di formattazione nel campo di immissione Tipo:"
" 0;0"
La figura seguente mostra la definizione del formato numerico nella finestra di dialogo:
" Conferma il formato numerico personalizzato con OK. D&39;ora in poi, nelle celle formattate in questo modo verranno visualizzati solo i valori positivi o zero per i contenuti delle celle negative."
Excel è un potente strumento per l'analisi dei dati. In alcuni casi può avere senso visualizzare solo i risultati positivi del calcolo. Questo può essere utile, ad esempio, se vuoi concentrarti sui risultati positivi di una formula o se vuoi evitare risultati negativi nelle comunicazioni aziendali. In questo caso puoi lavorare con una specifica "formula if" o in alternativa utilizzare il formato numerico personalizzato.
