Scrivere testi in Word: 6 cose che dovresti sapere

Con alcuni trucchi per buoni testi in Word

Il programma Word di Microsoft è uno dei leader di mercato tra i programmi di elaborazione testi. Ciò è dovuto in particolare alla facilità d'uso di Word. Un altro vantaggio del programma di scrittura: la compatibilità delle versioni di Word garantisce che gli utenti che non dispongono dell'attuale suite Office possano modificare i documenti e condividerli con altri. Ci sono alcuni passaggi che dovresti assolutamente conoscere per rendere i testi in Word ancora più accattivanti.

1. Formattazione del testo: l'occhio legge con te

Da un lato, i testi di alta qualità sono caratterizzati dal loro contenuto. D'altra parte, la formattazione del testo decide anche quanto attraente il lettore troverà un documento. L'uso mirato di intestazioni, paragrafi e simili è fondamentale durante la scrittura.

In termini di formato, non è solo il contenuto scritto che conta. Anche lo spazio lasciato libero - il cosiddetto spazio bianco - gioca un ruolo importante nella creazione di un testo accattivante. I titoli o l'evidenziazione in particolare dovrebbero essere riconoscibili a prima vista spaziando di una o mezza riga l'uno dall'altro.

Modelli di stile in Word per la progettazione di testi professionali

Per semplificarti questo compito, Microsoft Word offre numerosi modelli. Puoi usarlo per progettare non solo un semplice testo, ma anche, ad esempio, un curriculum o lettere. Indipendentemente dal tipo di documento che desideri creare: con testi più lunghi, dovresti strutturare il documento con titoli.

Per fare ciò, fare clic con il pulsante del mouse sulla scheda "Start" nella barra dei menu. Qui c'è la voce "Modelli di formato", dove puoi selezionare diversi formati di intestazione. Se formatti il testo utilizzando questi modelli dall'inizio, puoi persino avere un sommario automatico generato in seguito.

Consiglio: Word offre anche il formato giusto per gli elenchi. Ecco come creare elenchi puntati, numerati e persino multilivello in pochi clic. Gli elenchi aiutano a rendere più chiara una sezione di testo e possono anche essere personalizzati.

Formattazione di caratteri e paragrafi in dettaglio

Word non ti dà solo la possibilità di formattare le intestazioni. Puoi anche adattare il testo in esecuzione alle tue idee con pochi clic. Per le parole, oltre al tipo e alla dimensione del carattere, puoi anche impostare effetti di testo come grassetto e corsivo. Puoi anche evidenziare contenuti importanti sottolineandoli o utilizzando un testo o un colore di sfondo. Puoi anche disegnare cornici utilizzando le caselle di testo.

Consiglio: Puoi farlo anche con una combinazione di tasti: usa la scorciatoia [CTRL + Maiusc + U] per sottolineare.

Ma il design corretto dei paragrafi conferisce anche al tuo testo un aspetto chiaro. Oltre all'interlinea e alla larghezza di un paragrafo, puoi anche determinare rientri ed elenchi: è così che un campo di testo si integra armoniosamente nel tuo documento. Molte opzioni di formattazione e layout possono essere controllate utilizzando una scorciatoia da tastiera. Ad esempio, premi CTRL + B per attivare la giustificazione.

2. Caratteri speciali: dai al testo quel qualcosa in più

Ci sono caratteri che non sono né lettere né numeri: stiamo parlando di caratteri speciali. Ciò include non solo parole e segni di punteggiatura, ma anche simboli scientifici e tecnici. Questi caratteri speciali non possono essere trovati sulla maggior parte delle tastiere. Con Word, puoi inserirli nel tuo testo in pochissimo tempo.

Fare clic con il pulsante del mouse sulla categoria "Inserisci" nella barra dei menu. Ora troverai la sezione "Simboli" all'estrema destra. Oltre alle formule matematiche, qui troverai anche caratteri speciali come il simbolo dell'euro o il simbolo del copyright. Seleziona semplicemente l'illustrazione in cui desideri copiare il carattere speciale nel campo di testo.

Consiglio: Se utilizzi spesso gli stessi caratteri speciali nei tuoi testi in Word, c'è un trucco che puoi usare per inserirli ancora più velocemente. Puoi facilmente creare la tua scorciatoia da tastiera per il simbolo. Quindi tutto ciò che devi fare è premere i tasti appropriati e il carattere speciale apparirà nel documento.

3. Inserisci la firma per un aspetto professionale

Indipendentemente dal fatto che si tratti di un documento importante in un ambiente privato o di un testo aziendale, aggiungendo una firma trasmetti competenza e serietà. La firma è obbligatoria anche per i documenti aventi rilevanza giuridica. Ma non devi prima stampare il tuo documento Word. Hai la possibilità di inserire la firma direttamente nel file.

Per utilizzare questa funzione, scansiona prima la tua firma. Quindi apri l'immagine in Word e tagliala alla dimensione corretta. In alternativa, puoi aggiungere una riga per la firma al tuo testo. Puoi trovarlo sotto la voce di menu "Inserisci" nella categoria "Testo". A destra dell'opzione "Campo di testo" troverai l'opzione per creare una riga della firma. In questo modo, i tuoi destinatari sanno direttamente dove è richiesta una firma.

4. Usa i riferimenti per creare un testo chiaro in Word

Soprattutto in un contesto professionale e scientifico, è spesso importante corroborare le affermazioni con un corrispondente elenco di fonti. A questo scopo vengono solitamente utilizzati collegamenti ipertestuali o riferimenti nel piè di pagina. Ma sapevi che in Word puoi inserire anche riferimenti che fanno riferimento al tuo documento?

Ad esempio, utilizzare un riferimento incrociato per fare riferimento a un'illustrazione, un grafico o una tabella che si trovano più avanti nel testo. Ma anche i titoli e gli eventuali estratti di testo possono essere utilizzati come riferimento. Per effettuare il collegamento all'interno di un file, è necessario contrassegnare la parte di testo desiderata nel documento con il pulsante del mouse. Per questo contrassegno ora assegni un segnalibro e lo colleghi a un altro luogo con un collegamento ipertestuale. I tuoi lettori saranno già in grado di sfogliare il documento in modo mirato.

5. Grazie a Word, sillabazione senza errori

La sillabazione corretta sottolinea la professionalità del tuo testo in Word. Gli errori di separazione non solo sembrano brutti, ma interrompono anche il flusso della lettura. Puoi scegliere di fare a meno della separazione delle parole durante la scrittura, ma questo può portare a spazi vuoti nel testo, soprattutto se giustificato. Nella barra multifunzione, nella scheda "Layout", troverai l'impostazione appropriata che ti aiuterà a separare le parole nel programma di elaborazione testi.

Puoi scegliere tra sillabazione automatica e manuale. Se decidi per la seconda variante, specifica per ogni riga singolarmente se una parola deve essere separata o meno. La funzione automatica, invece, separa automaticamente tutte le parole alla fine della riga.Durante la modifica, dovresti ricontrollare se Word ha eseguito la sillabazione senza errori.

6. Uso mirato di font e caratteri tipografici in Word

Dal giocoso al professionale: i caratteri e i caratteri tipografici in Word differiscono nel loro aspetto. Se decidi un tipo di carattere tipografico, dovresti mantenerlo per l'intero testo. Altrimenti, distrarrà il lettore dal contenuto della tua scrittura. Le eccezioni sono benvenute solo per l'intestazione.

Puoi utilizzare un carattere alternativo per attirare l'attenzione su punti importanti nel documento di Word. Non ti piacciono i caratteri disponibili? Quindi il software ti offre anche la possibilità di aggiungere nuovi caratteri. In alternativa, la funzione WordArt può essere utilizzata anche per creare effetti di carattere speciali.

Attenzione: Nel tuo testo vedi una specie di P capovolta e ti chiedi: "Quali sono i caratteri strani nel mio testo?". Questi caratteri speciali non hanno nulla a che fare con il carattere che scegli. Piuttosto, hai visualizzato tutti i caratteri non stampabili nel tuo documento. Se desideri disattivare nuovamente questa funzione, la troverai nella barra dei menu nell'area "Paragrafo".

Con alcuni suggerimenti e trucchi per testi di alta qualità in Word

Pochi passaggi lo rendono possibile: puoi creare testi in modo intuitivo in Word. Ma non appena vuoi contrassegnare passaggi importanti o desideri una formattazione speciale del testo, ha senso leggere alcuni suggerimenti per Word. Il carattere giusto, la sillabazione senza errori e una firma inserita ti aiuteranno a creare un'immagine complessiva professionale in un formato convincente.

Puoi anche creare riferimenti all'interno del tuo testo nel programma di elaborazione testi. Sia nelle note a piè di pagina o nel mezzo del testo in esecuzione con collegamenti: con i riferimenti offri al lettore una panoramica migliore e consenti una lettura mirata. Ora usa elenchi e caratteri speciali, metti alla prova il tuo know-how di Word: i tuoi lettori ti ringrazieranno.

Puoi trovare maggiori informazioni sul testo in Word qui:

• Con questi segnaposto puoi utilizzare la funzione di sostituzione in modo ancora più efficace