In questo modo è possibile selezionare i dati da un campo di input predefinito, ma mantenere l'opzione di inserimento del testo libero
Le attività dei dipendenti devono essere registrate in una tabella. I nomi dei dipendenti devono essere selezionati utilizzando un campo elenco. Poiché si tratta sempre di lavoratori interinali, deve essere consentita anche la possibilità di inserire liberamente nominativi senza campo elenco.
- Il modo migliore per farlo è con il controllo di validità. Per fare ciò, procedere come segue:
- Crea i campi richiesti in un foglio di lavoro. Quindi creare l'elenco dei dipendenti a tempo indeterminato in un'area della tabella che non è richiesta.
- La figura seguente mostra la struttura della tabella con l'elenco dei dipendenti nell'area della cella E2: E11 in una tabella di esempio:
- Per creare i campi elenco, selezionare l'area della cella in cui inserire i nomi. Nella tabella di esempio questa è l'area A2: A32.
- Quindi chiami il controllo di convalida. Se stai lavorando con Excel 2010 ed Excel 2007, vai alla scheda della barra multifunzione DATI e fai clic su REVISIONE DATI nel gruppo STRUMENTI DATI. Nelle versioni precedenti, selezionare il comando VALIDITÀ nel menu DATI.
- Nella finestra di dialogo che appare in tutte le versioni di Excel, passa alla scheda IMPOSTAZIONI. Nella casella di riepilogo CONSENTI, selezionare la voce ELENCO.
- Per selezionare l'elenco, fare clic sul campo di compressione all'estrema destra nel campo SOURCE. La finestra di dialogo viene quindi ridotta al campo di immissione. Quindi usa il mouse per contrassegnare l'area con il tuo elenco di nomi, nella tabella di esempio questa è l'area E2: E11.
- Il campo di input SOURCE contiene quindi la formula = $ E $ 2: $ E $ 11. Fare nuovamente clic sul campo di compressione per visualizzare nuovamente la finestra di dialogo:
- Chiudere la finestra di dialogo con il pulsante OK.
Come aggiungere una voce di testo libera al campo dell'elenco
La selezione dei nomi tramite un campo elenco funzionerebbe già con queste impostazioni. Tuttavia, non è ancora possibile inserire manualmente nomi aggiuntivi nella tabella, poiché Excel riconoscerebbe qualsiasi tentativo di immettere un nome che non è nell'elenco con un messaggio di errore. Puoi impedirlo come segue:
- Nella finestra di dialogo VERIFICA VALIDITÀ, passare alla scheda MESSAGGIO DI ERRORE.
- Rimuovere il segno di spunta dalla casella di controllo MOSTRA MESSAGGIO DI ERRORE QUANDO SONO STATI INSERITI DATI NON VALIDI.
- Quindi confermare le impostazioni con il pulsante OK.
Se ora attivi uno dei campi del nome nella tabella, a destra della cella viene visualizzata una piccola freccia di elenco. Quando si fa clic su di esso, viene visualizzato l'elenco dei nomi specificati. Seleziona uno di questi con un clic del mouse. La figura seguente mostra l'elenco di selezione nella tabella di esempio:
Se vuoi inserire il nome di un lavoratore temporaneo che non è nella tua lista, ignora semplicemente la casella di riepilogo. Basta inserire il nome nella cella appropriata.
