Microsoft ha migliorato la compressione dei file in PowerPoint 2007 e 2010. Tuttavia, i lettori continuano a lamentarsi del fatto che anche le presentazioni con poche immagini a volte sono ancora di dimensioni enormi e quindi non sono adatte per l'invio tramite e-mail
Più immagini, più grande è il file
Quando si inseriscono immagini nelle diapositive, PowerPoint salva la grafica nella presentazione. Questo ovviamente si traduce in un aumento della dimensione del file. Tuttavia, i numerosi formati grafici - identificati dalle loro estensioni come JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF o WMF - possono essere compressi con vari gradi di successo. Ma anche se lo sai: come puoi dire a posteriori in una presentazione esistente quale delle immagini è stata inserita nelle diapositive in quale formato grafico e quanto è grande?
Metodo di ricerca 1 - il metodo ZIP
A partire da PowerPoint 2007, è possibile esaminare il funzionamento interno di una presentazione come segue:
- Crea una copia della presentazione in Esplora risorse. Aggiungi l'estensione del file ZIP alla copia.
- Un doppio click sul file ZIP apre la presentazione nella struttura mostrata sotto a sinistra:
- Dopo un ulteriore doppio clic su PPT e MEDIA si arriva alla cartella in cui sono salvate tutte le immagini contenute nella presentazione.
- Apri i file immagine di dimensioni superiori alla media. Ora puoi vedere quali immagini dovresti scambiare nella presentazione, se necessario.
- Chiudi l'archivio ZIP e poi cancellalo. Sfortunatamente, i file di immagine nella cartella MEDIA non hanno il numero di diapositiva. Sono semplicemente numerati consecutivamente, il che aumenta lo sforzo necessario per cercare le immagini troppo grandi nel caso di presentazioni estese.
Metodo di ricerca 2: salva le diapositive come immagini
Con questo metodo, puoi vedere direttamente quali diapositive occupano più spazio. In questo modo, puoi trovare grafiche di grandi dimensioni come questa in pochissimo tempo.
- Al termine della presentazione, fare clic su FILE o sul PULSANTE UFFICIO e selezionare SALVA CON NOME.
- Cambia il TIPO DI FILE in FORMATO PNG (GRAFICA DI RETE PORTATILE).
- Seleziona la posizione e fai clic su SALVA.
- Apparirà una finestra di dialogo che chiede se si desidera esportare ogni diapositiva o solo la diapositiva corrente. Scegli QUALSIASI FOGLIO.
- Ora troverai una cartella nella posizione di archiviazione scelta in cui ogni diapositiva è disponibile come grafica PNG.
- Aprire la cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse sullo sfondo bianco nella finestra di dialogo e selezionare VISUALIZZA - DETTAGLI dal menu contestuale.
- Ora puoi vedere a colpo d'occhio quale diapositiva ha una dimensione del file particolarmente grande. Nell'esempio è la diapositiva 6.
- Comprimi la grafica sovradimensionata, quindi elimina la cartella contenente i file PNG.
Ecco come si procede con le "cose da ingrasso" trovate
Non appena hai scoperto su quale diapositiva si trova il problema utilizzando una delle due tecniche professionali descritte, ora puoi comprimere la grafica sovradimensionata. Ecco come è fatto:
- Seleziona il grafico e passa alla scheda STRUMENTI IMMAGINE / FORMATO.
- Nel gruppo PERSONALIZZA, fare clic sul pulsante COMPRIMI IMMAGINI (nella versione 2007, quindi fare clic su OPZIONI nella finestra di dialogo COMPRIMI IMMAGINE).
- Attivare le caselle accanto a APPLICA SOLO PER QUESTA IMMAGINE e ELIMINA AREE IMMAGINE TAGLIO.
- La selezione delle opzioni per l'output di destinazione dipende da cosa si desidera fare con la presentazione in seguito: se si desidera che la presentazione venga stampata con una qualità molto buona, selezionare STAMPA (220 DPI). L'opzione SCREEN OUTPUT (150 DPI) è ideale per le presentazioni sul computer. Se vuoi inviare la presentazione il più piccola possibile, seleziona E-MAIL (96DPI).
