Calendario Thunderbird: suggerimenti e funzionalità

Tutte le funzioni in dettaglio

Con Mozilla Thunderbird, gli utenti dispongono di un programma di comunicazione completo. In Thunderbird, le e-mail possono essere composte, inviate a un indirizzo e ricevute. Allo stesso tempo, è possibile archiviare logicamente i messaggi nelle cartelle personali. Come altri programmi di posta, anche Thunderbird ha una funzione task, una rubrica integrata e un calendario.

Il calendario di Thunderbird è intuitivo e dispone di numerose funzioni che garantiscono la sincronizzazione e la visualizzazione degli appuntamenti sui dispositivi mobili.

Tutorial video: come impostare e utilizzare il calendario in modo professionale in Thunderbird

Funzioni del calendario in Thunderbird: una panoramica

Se apri la pagina principale di Thunderbird, il calendario standard integrato si trova sul lato destro della finestra principale.

Nella visualizzazione standard, il calendario è compresso e mostra solo gli appuntamenti imminenti per i prossimi giorni. È anche possibile creare un appuntamento utilizzando il pulsante "Nuovo appuntamento". Nell'impostazione di base, il calendario mostra la data corrente e in questo modo garantisce la massima chiarezza possibile.

Informazioni:

Gli utenti che stanno attualmente utilizzando una versione precedente di Thunderbird e stanno effettuando l'aggiornamento a Thunderbird 60 segnalano un errore software. Ciò significa che il calendario non è più integrato. Questo è ciò che devi fare in un caso del genere.

Ingrandisci il calendario di Thunderbird

Se desideri mostrare la tua lista di cose da fare accanto alla data corrente e agli appuntamenti imminenti, fai clic una volta sulla freccia che punta a destra (>) proprio accanto agli appuntamenti. La finestra delle attività si apre direttamente sotto gli appuntamenti e mostra le attività più importanti.

1. Fare clic sulla freccia>.
2. L'elenco delle cose da fare si apre di seguito.

Se desideri spostare il calendario nella schermata principale per creare o modificare gli appuntamenti, questo funziona facendo clic sul pulsante "Passa alla scheda del calendario" nella parte superiore della barra dei menu.

Il calendario si apre in grande formato sullo schermo in modo da avere una buona panoramica dei tuoi appuntamenti.

Struttura della pagina principale del calendario e funzione calendario

Nella pagina principale del calendario di Mozilla Thunderbird, puoi vedere chiaramente vari pulsanti e i tuoi appuntamenti personali. È possibile utilizzare i tasti freccia e i pulsanti per:

• Visualizza gli appuntamenti di una settimana di calendario.
• Si possono vedere solo le date di oggi.
• Per visualizzare gli appuntamenti di una settimana.
• Riassumi diverse settimane.
• Rappresenta un mese intero.

Inoltre, la parte superiore della pagina principale del calendario contiene una casella di controllo intuitiva che mostra tutti gli appuntamenti per i prossimi 7 giorni in forma di testo. In alternativa, è possibile selezionare un ritmo di visualizzazione diverso nelle opzioni di visualizzazione. Hai anche la possibilità di gestire diversi calendari.

Sul lato sinistro della vista principale puoi vedere tutti i calendari integrati in Thunderbird, che puoi selezionare o deselezionare usando una casella di controllo. Thunderbird ti offre quindi l'opportunità di integrare nel software un calendario privato, aziendale o opzionalmente molti altri e visualizzarli chiaramente uno accanto all'altro. Questo valore aggiunto, che non è presente in tutti i programmi di comunicazione gratuiti, rende Thunderbird un'applicazione pratica e incentrata sull'utente.

I pulsanti più importanti in Thunderbird spiegati semplicemente

Nella pagina principale del calendario in Thunderbird troverai i pulsanti essenziali, la cui funzionalità e il significato di cui ogni utente dovrebbe conoscere:

Sincronizzare

Se fai doppio clic sul pulsante "Sincronizza", tutti i calendari e gli appuntamenti in Thunderbird verranno sincronizzati. Ad esempio, se hai inserito voci in un calendario online o se condividi un calendario con altre persone, facendo clic sul pulsante "Sincronizza" garantisce che il tuo calendario sia completo in termini di contenuto.

Nuovo appuntamento

Il cuore del calendario di Thunderbird è il pulsante "Appuntamento": dopo un clic, si apre una finestra di dialogo in cui è possibile creare un nuovo appuntamento. È possibile effettuare varie impostazioni nel campo dell'appuntamento. Tra le altre cose, puoi: Invita diversi partecipanti. Determina a quale categoria specifica appartiene il tuo appuntamento. Specificare il calendario da cui inviare l'appuntamento. Effettua le impostazioni sulla privacy. Specificare se l'appuntamento deve essere un evento ricorrente. Lasciatevi ricordare l'appuntamento individualmente. Aggiungi allegati al testo dell'invito.

compiti

Dopo aver fatto doppio clic sul pulsante "Attività", si apre una nuova finestra in cui è possibile inserire una nuova attività. Le attività differiscono dagli appuntamenti, perché la data di scadenza è sempre determinante per le attività. In caso di appuntamenti, oltre alla data di scadenza, è particolarmente importante l'inizio di un evento.

Modifica ed elimina

Con i pulsanti "Modifica" e "Elimina", gli appuntamenti possono essere modificati in termini di contenuto o eliminati completamente se necessario.

Importante:

È possibile stampare in qualsiasi momento un foglio di calendario da Thunderbird. Questo può essere importante, ad esempio, se non hai accesso ai dettagli del calendario mentre sei in movimento. La funzione di stampa è integrata in Thunderbird e può essere attivata con un clic.

In sintesi, il calendario di Mozilla Thunderbird contiene tutte le funzioni essenziali:

• Gestisci in modo professionale appuntamenti privati o di lavoro.
• Compiti e appuntamenti chiaramente separati.
• Visualizza in modo chiaro i calendari con i colori e sincronizza i calendari online con Thunderbird.
• Implementa nuovi appuntamenti e inviali ai contatti nella rubrica di Thunderbird.

Come puoi effettuare ulteriori impostazioni su Thunderbird

Oltre alle funzioni di base descritte di Mozilla Thunderbird e del suo calendario, nel software troverai ulteriori opzioni di impostazione con le quali puoi personalizzare il tuo calendario. Le impostazioni in Thunderbird si trovano generalmente tramite il pulsante "Apri menu Thunderbird".

Quindi vai alla voce di menu "Appuntamenti e attività". Si apre una nuova finestra in cui puoi esportare il tuo calendario o importare un nuovo calendario. Nella parte inferiore della finestra troverai anche la voce: "Proprietà calendario".

Nelle proprietà del calendario hai l'opzione di base:

• Personalizza il nome del tuo calendario,
• Visualizza anche la posizione e la configurazione
• Comprendi a quale account e-mail e provider è collegato il calendario.

È possibile visualizzare le proprietà del calendario per tutti i nomi di calendario e i calendari secondari.

Esporta, importa ed elimina i calendari in Thunderbird

Se desideri esportare un calendario esistente in Thunderbird, procedi come segue:

1. Vai al menu Thunderbird e poi alla voce di menu "Appuntamenti e attività".

2. Nella finestra di selezione successiva cliccare su "Esporta".

3. Nel passaggio successivo, puoi selezionare la cartella in cui esportare l'intero calendario nella finestra di esportazione. I calendari di Thunderbird vengono sempre esportati in formato ics. Ics si riferisce al formato iCalendar definito nel 1998, che può essere facilmente letto dalla maggior parte degli altri programmi di comunicazione come Microsoft Outlook.

4. Con un clic su "Salva" il tuo calendario verrà salvato nella cartella di destinazione.

Importa un calendario in Thunderbird

Se desideri importare un calendario esistente da un altro programma in Thunderbird, ripeti i passaggi sopra elencati e usa il mouse per selezionare l'opzione "Importa" invece di "Esporta".

Si apre una finestra in Microsoft Explorer in cui è possibile selezionare il file del calendario per l'importazione. Il file deve essere in formato ics o in alternativa in formato csv separato da virgole. Fai clic su "Apri" per avviare la procedura guidata di importazione, che ti guiderà automaticamente attraverso il resto del processo.

Consiglio:

In Thunderbird è anche possibile integrare calendari delle festività, un calendario lunare o un calendario dei giorni festivi che sono disponibili gratuitamente su Internet. Puoi scoprire come funziona cliccando sul link qui sotto.

Come sincronizzare Thunderbird con i calendari online più diffusi

La maggior parte degli utenti di Thunderbird lavora oltre ai propri computer con altri dispositivi mobili per trasferire gli appuntamenti ai propri calendari. Questo crea la necessità di utilizzare Thunderbird con:

• Google Calendar e Android o
• Con iCloud di Apple

sincronizzare. È anche possibile sincronizzare Thunderbird e il componente aggiuntivo Thunderbird Lightning utilizzando il protocollo di rete caldav. Caldav (Calendar Distributed Authoring and Versioning) è un protocollo di rete ampiamente utilizzato che consente l'accesso e la sincronizzazione dei file di calendario tramite WebDAV. Con WebDAV, intere directory possono essere trasferite su Internet.

Thunderbird e sincronizza con il calendario di Google e Android

Gli utenti che lavorano con il calendario di Google per impostazione predefinita hanno bisogno di due componenti aggiuntivi per sincronizzare automaticamente Thunderbird e Google. Per installare i componenti aggiuntivi, passa a Componenti aggiuntivi nel menu di Thunderbird:

Nel passaggio successivo, installa il componente aggiuntivo Mozilla Lightning e integralo in Thunderbird. Mozilla Lightning è un software di calendario gratuito. È stato sviluppato da Mozilla per competere con Microsoft Outlook. L'addon "Lightning" integra:

• Funzioni essenziali del calendario,
• Anche le date
• La gestione dei compiti

in Mozilla Thunderbird. Lightning supporta la gestione di più calendari e la sincronizzazione con i più diffusi calendari online. A partire dal 2015, Mozilla Lightning non è più un'applicazione autonoma. Da allora, Mozilla Lightning può essere completamente integrato come add-on in Mozilla Thunderbird.

Puoi trovare Lightning come estensione per impostazione predefinita. In alternativa, puoi inserire il nome nel campo di ricerca sopra.

Dopo aver installato Lightning come componente aggiuntivo, aggiungi un altro componente aggiuntivo con il componente aggiuntivo "Provider per Google Calendar". Puoi utilizzare entrambi i componenti aggiuntivi per sincronizzare il calendario di Google con Mozilla Thunderbird.

Sincronizza il calendario di Thunderbird con iCloud

iCloud per Windows contiene di serie un pulsante con il quale è possibile sincronizzare tutte le attività, le voci del calendario e le e-mail. La sincronizzazione funziona anche con Mozilla Thunderbird, ma il modo è diverso:

1. Vai su www.icloud.com e accedi a iCloud con il tuo ID Apple.

2. Vai alla voce di menu "Calendario".

   

3. Tutti i calendari disponibili vengono aperti in iCloud e visualizzati a sinistra sotto forma di elenco.

   

4. Nel passaggio successivo, fai clic sull'icona, simile a un'icona WiFi, per condividere un calendario. Si apre la seguente finestra di dialogo:

   

5. Seleziona la casella accanto a "Calendario pubblico" e copia il link.

6. Quindi, apri il calendario di Thunderbird.

7. Fare clic con il tasto destro del mouse nel campo libero sotto il calendario esistente e selezionare la voce di menu: "Nuovo calendario".

   

8. Nella finestra successiva selezionare "Nella rete".

   

9. Quindi inserisci il link da iCloud nel campo "Indirizzo" e lascia il formato su "iCalendar". Ora è disponibile anche con Mozilla Thunderbird.

   

Informazioni:

Puoi anche rendere il tuo calendario disponibile pubblicamente sul tuo sito web o tramite i dati di accesso FTP. In questo modo anche altri, come i tuoi familiari, possono utilizzare il calendario.

Conclusione

Con il calendario in Thunderbird è possibile pianificare e organizzare i prossimi appuntamenti in modo professionale. Oltre ad appuntamenti, attività, indirizzi e note possono essere gestiti anche in Thunderbird. Oltre al calendario integrato con Thunderbird Lightning, Thunderbird offre anche un ulteriore add-on per gestire le voci del calendario e per collegare il software al calendario di Google.

La struttura del calendario in Thunderbird è intuitiva e autoesplicativa. Oltre al calendario standard, è possibile impostare altri calendari. Le voci del calendario possono anche essere sincronizzate in modo che siano disponibili anche sui dispositivi mobili. L'importazione e l'esportazione dei calendari in formato ics è possibile senza problemi. Grazie alla sua semplicità e facilità d'uso, il calendario in Thunderbird è apprezzato da molti utenti in tutto il mondo e utilizzato quotidianamente per organizzare i propri appuntamenti.