Outlook: non inviare subito la tua email

Outlook offre varie opzioni per impedire che le tue e-mail vengano inviate immediatamente dopo che sono state composte. Qui puoi, ad esempio, disattivare l'invio immediato in modo da poter controllare nuovamente l'e-mail scritta o una riga

Come disattivare l'invio immediato e inviare e-mail in un secondo momento

Chi non l'ha già sperimentato: Non appena viene inviata un'e-mail, sorgono dubbi sul fatto che si debba davvero scriverla in quel modo. Chi tende a rispondere impulsivamente alle e-mail e si è spesso messo nel posto sbagliato può facilmente evitare di ritrovarsi in una situazione del genere in futuro.

La soluzione sembra molto semplice all'inizio: Abituati a non inviare le e-mail subito dopo averle scritte, ma piuttosto lasciale riposare e rileggerle prima di inviarle.

Più facile a dirsi che a farsi, comunque. Soprattutto quando sei in pieno svolgimento e hai finalmente dato la tua opinione al destinatario, allora il clic su INVIA o la combinazione di tasti CTRL + INVIO è il punto finale giusto. E la riflessione di solito inizia solo dopo la presentazione.

Si consiglia quindi di disattivare in Outlook l'opzione che garantisce l'invio delle e-mail subito dopo aver cliccato su INVIA se si è connessi a Internet. Outlook quindi inserisce prima le e-mail inviate nella cartella USCITA POSTALE. Lì aspettano che tu dia il comando INVIA TUTTO / RICEVI o INVIA TUTTO.

Per fare ciò, tuttavia, devi disattivare l'invio e la ricezione automatici di e-mail da Outlook.

Istruzioni: come disattivare la spedizione immediata

Per fare ciò, procedere come segue:

1. In Outlook fino alla versione 2007 chiamare il comando EXTRA >> OPZIONI e aprire il registro E-MAIL-SETUP. In Outlook 2010, chiama il comando FILE >> OPZIONI e apri la scheda AVANZATE.
2. Disattiva l'opzione INVIA IMMEDIATAMENTE SE CONNESSI (in Outlook 2010 devi scorrere un po' verso il basso per trovare la sezione INVIA/RICEVI). Lascia aperta la finestra di dialogo.

Affinché Outlook non invii effettivamente le e-mail dalla casella di posta fino a quando non fornisci le istruzioni, è consigliabile disattivare la ricezione e l'invio automatici:

1. Per fare ciò, fare clic sul pulsante INVIA / RICEVI nella finestra di dialogo della sezione precedente.
2. In IMPOSTAZIONI PER IL GRUPPO "TUTTI GLI ACCOUNT" attivare l'OPZIONE INCLUDERE QUESTO GRUPPO NELLA TRASMISSIONE (F9).
3. Per assicurarti che le e-mail non vengano inviate senza il tuo espresso comando, disattiva l'opzione CONSEGNA AUTOMATICA OGNI X MINUTI di seguito.
4. Se si ricorda di inviare le e-mail ancora contenute nella cartella OUTPUT prima di uscire da Outlook, lasciare disattivata l'opzione TRASMISSIONE AUTOMATICA ALL'USCITA DAL PROGRAMMA. Tuttavia, se vuoi evitare di dimenticare di inviare le e-mail quando esci da Outlook, attiva questa opzione.
5. Se hai definito i tuoi gruppi di invio/ricezione per account individuali, ripeti i passaggi da 2 a 4.
6. Chiudi le finestre di dialogo.

Come inviare finalmente e-mail dalla posta in uscita

Se il destinatario non sta già aspettando urgentemente la tua risposta, lascia le e-mail scritte nella posta in uscita per mezz'ora o più.

Quindi riesaminare le e-mail, correggere gli errori di battitura o le parole e quindi inviare tutte le e-mail dalla casella di posta.

Ci sono diverse opzioni disponibili in Outlook fino alla versione 2007 per inviare le tue e-mail:

• Premi il tasto F9 o CTRL + M.
• Fare clic sul pulsante INVIA / RICEVI nella barra degli strumenti nel modulo e-mail.
• Richiamare il comando STRUMENTI >> INVIA / RICEVI e selezionare INVIA TUTTO / RICEVI o l'account per il quale devono essere trasferite le e-mail.
• Se si desidera solo svuotare la cartella OUTPUT ma non si desidera ricevere alcuna e-mail, chiamare il comando EXTRA >> INVIA / RICEVI >> INVIA TUTTO.

In Outlook 2010 hai anche diverse opzioni:

• Premi il tasto F9 o CTRL + M.
• Aprire la scheda INVIA/RICEVI nel modulo e-mail e fare clic sul pulsante INVIA/RICEVI TUTTE LE CARTELLE.
• In qualsiasi modulo di Outlook, fai clic sul mini pulsante INVIA / RICEVI TUTTE LE CARTELLE nella barra di accesso rapido (in alto a sinistra nella finestra - vedi il contrassegno nello screenshot qui sotto).
• Se desideri inviare e ricevere le e-mail solo per uno dei tuoi account, fai clic sulla scheda INVIA / RICEVI su INVIA-RICEVI-GRUPPI e poi sul nome dell'account corrispondente.
• Se desideri solo inviare e-mail ma non recuperarle, fai clic sulla scheda INVIA / RICEVI su INVIA TUTTO.

Come inviare automaticamente e-mail con un ritardo di tempo

Outlook non offre solo la possibilità di archiviare prima le e-mail nella posta in uscita e di inviarle solo quando si impartisce il comando. Invece, Outlook ti consente anche di inviare e-mail con un ritardo di tempo a un'ora predefinita senza che tu debba fare clic sul pulsante "Invia" a questo punto.

Se non si invia tramite un server Exchange, Outlook deve essere in esecuzione e connesso a Internet al momento dell'invio dell'e-mail. In caso contrario, l'e-mail verrà inviata solo non appena Outlook sarà nuovamente in esecuzione e sarà disponibile una connessione Internet.

È possibile utilizzare le opzioni del messaggio per specificare che l'e-mail deve essere inviata con un ritardo.

1. Scrivi la tua e-mail come al solito, ma non fare ancora clic su "Invia".

2. Invece, fai clic sul pulsante "Opzioni" o, in Outlook 2007/2010, sulla scheda "Opzioni".

3. In Outlook 2003 o versioni precedenti, attiva l'opzione "Ritarda la consegna fino a" e inserisci la data e l'ora desiderate. In Outlook 2007 e 2010, fare clic su "Ritarda consegna" e inserire la data di consegna.
   

4. Chiudi la finestra di dialogo e fai clic su "Invia".

L'e-mail è ora "parcheggiata" nella posta in uscita. Lì puoi riaprirlo in qualsiasi momento per apportare modifiche. Ovviamente puoi cancellarlo se non ti serve più.