Crea il tuo modello in pochi passaggi
I progetti fanno ormai parte della vita quotidiana in varie aree aziendali come legale, edilizia, marketing o reparto IT. Per essere in grado di gestire l'avanzamento del progetto e le attività necessarie, è utile un piano di progetto. Il programma Office offre una varietà di modelli Excel per la pianificazione del progetto che possono essere formattati e adattati al singolo progetto.
Che cos'è un piano di progetto?
Il piano di progetto è un utile strumento di lavoro utilizzato dalla direzione del progetto o dal team di progetto. Il rispettivo piano dovrebbe migliorare la comunicazione tra le singole parti interessate e illustrare chiaramente tutte le procedure e le valutazioni pianificate.
Il piano di progetto è un documento di riferimento vivente in cui, ad esempio, vengono registrati i seguenti punti:
- un elenco di tutte le parti interessate coinvolte
- Dichiarazioni sulla portata del progetto
- la programmazione relativa al progetto o il processo pianificato
- Calcolo dei costi
- una pianificazione delle risorse
- Piani di gestione delle spese
- Piani di comunicazione
Oltre all'effettiva struttura di suddivisione del lavoro, include anche l'esatto corso del progetto. In definitiva, le informazioni contenute servono allo scopo di rispondere a tutte le domande aperte sul tuo progetto:
- Cosa si dovrebbe ottenere con il tuo progetto?
- Perché il tuo progetto dovrebbe realizzarsi?
- Come può essere realizzato il tuo progetto?
- Quali sono i costi del progetto pianificato?
- Chi partecipa al tuo progetto? Chi si assume i vari compiti?
- Quando inizia e quando finisce il tuo progetto? Ci sono traguardi da considerare?
Le 4 fasi della pianificazione del progetto
Sono disponibili diverse opzioni per la gestione del progetto per suddividere un progetto in più fasi. Viene spesso utilizzato il modello a 4 fasi, che consiste nella definizione del progetto, nella pianificazione del progetto, nell'implementazione e nel controllo del progetto, nonché nel completamento del progetto.
Perché la pianificazione del progetto è importante
Il piano di progetto è la guida durante un progetto. Viene utilizzato per documentare, comunicare, calcolare e gestire. Un piano di progetto dettagliato migliora la comunicazione con il cliente e può sempre essere adattato ai desideri delle parti interessate utilizzando pietre miliari o scadenze dichiarate. Tutte le pagine sanno dove trovare le informazioni sul progetto corrente. Le aspettative del progetto e le sue priorità sono registrate per iscritto. Tenendo conto della pianificazione del tempo, tutti coloro che sono coinvolti nel progetto sanno quando un'attività deve essere completata e quanto tempo è a loro disposizione.
Dove trovare modelli per la pianificazione del progetto
Modelli Excel adatti per la pianificazione del progetto ti supportano nella pianificazione strutturata del tuo progetto. Hai due opzioni tra cui scegliere: da un lato, puoi creare un piano di progetto gratuito con il programma Office Excel. D'altra parte, puoi trovare modelli Excel gratuiti pronti per l'uso su Internet. Puoi scaricarli facilmente sul tuo PC in modo da poterli utilizzare immediatamente.
Cosa offrono i modelli Excel per la pianificazione del progetto?
Coloro che utilizzano i modelli Excel per la propria pianificazione del progetto beneficiano di strumenti di calcolo integrati e funzioni di Excel. Con queste caratteristiche del programma, un progetto può essere gestito non solo in modo efficace, ma anche attraente. In una tabella già pronta, gli utenti hanno la possibilità di
- Fasi e attività associate (sotto)
- responsabile
- le date di inizio e fine
- il progresso
- Costo e budget
essere inserito. I modelli Excel per la pianificazione del progetto possono essere adattati secondo necessità, ad esempio se devono essere contrassegnati ritardi o attività completate.
Un piano di progetto Excel può anche essere fornito con un asse temporale statico o un diagramma. È inoltre possibile creare e visualizzare visivamente un'analisi dell'andamento dei costi o delle tappe fondamentali. Le pietre miliari possono essere aggiunte al piano del progetto con una durata o senza un periodo specifico.
Modelli Excel: pianificazione del progetto con il diagramma di Gantt
Una struttura coscienziosa di suddivisione del lavoro è la base per la pianificazione degli appuntamenti, ma il calendario del progetto può essere mostrato più chiaramente con un diagramma di Gantt. Excel offre alcuni modelli per la pianificazione del progetto sotto forma di diagramma di Gantt. Qui, le attività del progetto sono mostrate su un asse temporale declinato con l'ausilio di barre. Le varie attività del progetto possono essere illustrate da barre orizzontali nelle righe corrispondenti e il loro avanzamento può essere monitorato.
Come creare il tuo piano di progetto in pochi passaggi
Puoi creare e formattare un modello Excel per la pianificazione del progetto da solo in pochi passaggi.
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Apri una nuova cartella di lavoro in Excel e inserisci le seguenti intestazioni di colonna nelle righe da A6 a E6:
a) Fase/compiti/attività/traguardi
b) Tipo descrizione o categoria dell'attività
c) Responsabile
d) Date di inizio e fine e durata
-
Inserisci le attività pianificate e imposta le pietre miliari, nonché la data di inizio, la data di fine e la durata nelle celle sottostanti nelle colonne corrispondenti. Per esempio:
compito
categoria
Responsabile
inizio
durata
fine
Crea un concetto approssimativo
Copywriting
Sandra Orsa
07.09.2020
5
11.09.2020
Produzione di testi
Copywriting
Sandra Orsa
12.09.2020
11
22.09.2020
Correzione di bozze
Copywriting
Sandra Orsa
23.09.2020
2
24.09.2020
Pubblicare
Copywriting
Sandra Orsa
25.09.2020
2
26.09.2020
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Selezionare le righe sotto l'intestazione della colonna "Inizio" e selezionare tramite "Inserire > Grafici "e le barre in pila.
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Quindi vai a "Seleziona dati" facendo clic sul diagramma. Qui si modificano prima le etichette dell'asse orizzontale (rubrica) facendo clic su "Modifica" e contrassegnando la serie di dati sotto l'intestazione della colonna "Attività". Conferma la tua immissione.
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Quindi fare clic su "Aggiungi" in "Voci di legenda (serie)" e aggiungere la durata. Per il nome della riga, seleziona l'intestazione della colonna "Durata" come intervallo. Contrassegna le serie di dati in "Durata" come valori della serie. Conferma la tua immissione.
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Ora formatterai il grafico e gli assi. Per prima cosa fai clic sulle etichette degli assi sull'asse y e vai su "Opzioni asse> Categorie in ordine inverso" nella barra laterale "Formato asse".
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Quindi fare clic sulle barre blu della serie di dati "Start" e andare su "Formato serie di dati> Riempimento> nessun riempimento" e "Cornice> nessuna riga". Le barre ora sono invisibili.
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Quindi formattare l'asse x facendo clic sulle date e navigare tramite "Formato assi> Opzioni asse" fino a "Minimo" e inserire la data di inizio della prima attività.
Crea modelli Excel gratuiti per la pianificazione del progetto e mantieni una panoramica
Il software per fogli di calcolo Excel è adatto per la pianificazione e il controllo dei progetti. Oltre a piani di costi e tempistiche, è possibile creare strutture di suddivisione del lavoro, calcoli della durata del processo e analisi utili. I diagrammi inseriti illustrano i dati desiderati o la sequenza cronologica di determinate attività nel piano di progetto. Ciò consente di tenere traccia delle attività importanti, delle aree di responsabilità e dell'avanzamento del progetto.
FAQ
Dove posso trovare modelli Excel per la pianificazione del progetto?
Apri Excel e fai clic su "Altri modelli" nella home page. Inserisci "pianificazione del progetto", piano del progetto "o" pianificatore del progetto "nella barra di ricerca e seleziona il modello desiderato.
Come aggiungo una barra di avanzamento al piano del progetto Excel?
Aggiungi un numero qualsiasi, ad esempio 0, 25, 50, 75 e 100, alle celle vuote Passa a "Home> Stili> Formattazione condizionale> Barre dati> Regole aggiuntive". Inserisci il valore minimo e massimo, seleziona un colore qualsiasi e conferma l'inserimento.
