Se i numeri di fax vengono visualizzati nella finestra di dialogo per la selezione degli indirizzi e-mail, è necessario un po' di lavoro manuale per rimuoverli.
Domanda: Quando clicco su "A" mentre scrivo una nuova e-mail, l'elenco dei contatti mostra non solo gli indirizzi e-mail ma anche molti numeri di fax. Lo trovo molto fastidioso perché devo scorrere l'elenco più a lungo. Come posso visualizzare gli indirizzi email senza i numeri di fax?
Risposta: Se non si utilizza un programma fax che accede direttamente alla rubrica di Outlook, è possibile impedire la visualizzazione dei numeri di fax nella finestra di dialogo "Seleziona nomi: Contatti". Per fare ciò, tuttavia, è necessario modificare tutti i contatti che dispongono di numeri di fax.
- Per fare ciò, apri uno dei contatti.
- Nel campo "Fax aziendale" inserire la stringa "FAX:" davanti al numero di fax. I numeri di fax devono quindi essere strutturati secondo lo schema "FAX: + 49…".
- Salva e chiudi il contatto.
- Ripetere i passaggi da 1 a 3 per i contatti rimanenti per i quali sono stati immessi i numeri di fax.
Un altro consiglio: Se hai il programma EditContacts (vedi la discussione qui), puoi usare la funzione cerca e sostituisci del programma per inserire la stringa di caratteri “FAX:” all'inizio del campo fax. Il pacchetto del programma OutlookTools di Andreas Schultz può essere utilizzato anche per la ricerca e la sostituzione (una recensione di OutlookTools può essere trovata qui).
