Puoi riconoscere i valori estremi a colpo d'occhio
Visualizza a colpo d'occhio i valori più grandi e più piccoli nella tua tabella lavorando con la formattazione condizionale. La speciale formattazione funziona in modo completamente automatico e ti mostra sempre il minimo e il massimo immediatamente, anche dopo che sono state apportate modifiche alla tua tabella.
Ad esempio, se vuoi evidenziare il valore più grande con una cella rossa e il più piccolo con una cella verde, procedi come segue:
- Selezionare l'intervallo di celle in cui si desidera ricercare automaticamente i valori del segnale (es. B2: D400).
- Chiama la funzione FORMATO - FORMATTAZIONE CONDIZIONATA.
- Nell'elenco di selezione CONDITION 1, passare a CELL VALUE IS e selezionare la voce EQUAL nell'elenco accanto ad essa.
- Inserisci la seguente formula nel campo di immissione accanto ad essa: = MASSIMO ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Fare clic sul pulsante FORMATO, selezionare la scheda MODELLO e selezionare il colore rosso per lo sfondo della cella.
- Conferma la selezione del colore conok-Pulsante.
- Nella finestra di dialogo FORMATTAZIONE CONDIZIONALE, fare clic sul pulsante AGGIUNGI. Ora il colore del minimo è determinato.
- Per la seconda condizione, selezionare l'impostazione CELL VALUE IS e EQUAL e utilizzare la seguente formula: = MIN ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Fare clic su FORMAT, quindi su SAMPLE e attivare il colore verde per lo sfondo della cella.
- Ora chiudi entrambe le finestre di dialogo con il pulsante OK.
Il massimo e il minimo nella tua tabella vengono ora automaticamente evidenziati a colori: non appena inserisci nuovi valori nell'area della cella, Excel verifica immediatamente la condizione e adatta la formattazione.
Assicurati di inserire sempre l'intervallo di celle come riferimento assoluto per il controllo. Quindi usa sempre la notazione con i segni del dollaro. Per utilizzare l'intervallo di celle F3: F1000, utilizzare l'espressione $ F $ 3: $ F $ 1000 nella formula di formattazione condizionale.
