8 problemi comuni di Excel e soluzioni efficaci

Informazioni su problemi comuni incluse le FAQ

Quando si lavora con Excel, gli utenti possono confrontarsi con problemi Excel incomprensibili per quanto riguarda errori di calcolo, formule, funzioni e contenuti sostituiti da valori di errore. Tuttavia, i suggerimenti e i trucchi di Excel possono aiutarti a risolvere rapidamente i problemi comuni di Excel. Microsoft Excel offre ai suoi utenti varie opzioni per eliminare i messaggi di errore e per eseguire il backup o l'estrazione dei dati in caso di arresto anomalo del programma.

Problema di Excel n. 1: ferma i calcoli

Quando si calcola con cifre decimali, sembra che il risultato sia stato calcolato in modo errato dal programma. Tuttavia, questo è solo un errore di visualizzazione perché il programma Microsoft arrotonda il risultato. La precisione del risultato in cifre decimali può, ad esempio, essere regolata con una formula. In alternativa, le differenze di arrotondamento possono essere regolate nelle impostazioni. Le opzioni di impostazione possono essere utilizzate anche per velocizzare gli elenchi di Excel se gli utenti desiderano ricalcolare le formule per una tabella lunga.

Excel Problema n. 2: formule e funzioni

Soprattutto quando si modificano i valori della tabella con una formula e le funzioni in diverse versioni di Excel possono spesso causare problemi. Un motivo potrebbe essere che la funzione utilizzata, come la funzione FINE MESE, non è disponibile in una versione precedente. Tali problemi di Excel possono essere generalmente evitati combinando diverse formule. Può comunque capitare che contengano formule nelle celle, ma non siano precedute da un segno di uguale. Tuttavia, Excel non calcola i valori se non è presente il segno di uguale. Il programma Office inoltre non riconosce alcuna interruzione. Per risolvere questi problemi di Excel, si possono usare dei trucchi per calcolare formule che il programma non riconosce come tali.

Problema di Excel n. 3: messaggi di errore

Possono verificarsi errori quando si utilizzano formule e funzioni, ad esempio perché le celle sono vuote e non contengono ancora un numero. La formattazione condizionale può aiutare a nascondere i valori di errore nel foglio di lavoro. Gli utenti possono anche ignorare i messaggi di errore visualizzati a causa di argomenti errati o valori e riferimenti mancanti se desiderano calcolare la somma dai valori esistenti. Una funzione può essere utilizzata per assegnare tutti i valori di errore al valore zero.

Problema di Excel n. 4: diamanti come contenuto indesiderato

Un altro problema comune di Excel è la visualizzazione errata del contenuto delle celle. I numeri appaiono quindi come rombi o doppie croci nelle linee. Gli utenti di Excel risolvono questo errore regolando la larghezza del gap. Per fare ciò, tirare direttamente sulla colonna corrispondente o impostare la larghezza nel registro corrispondente.

Excel Problema n. 5: Lavorare con i riferimenti di Excel

La tabella utilizza riferimenti relativi e frequenti per formule e funzioni. In modo che non ci siano errori di riferimento quando vengono apportate modifiche, i riferimenti in Microsoft possono essere modificati e adattati secondo necessità. Excel converte automaticamente i riferimenti relativi a assoluti e assoluti a relativi. La conversione può anche risolvere errori nell'ordinamento delle colonne che contengono formule e funzioni di Excel. I fogli di calcolo possono anche contenere riferimenti esterni ad altre cartelle di lavoro che Excel può aggiornare automaticamente.

Problema di Excel n. 6: convalida

Il controllo di validità o il controllo dei dati viene utilizzato quando è consentito inserire solo determinati valori numerici o intervalli. Con l'aiuto di questa opzione è possibile limitare l'immissione a numeri interi, decimali, formati di data o ora, tra le altre cose. Se la verifica dei dati non è disponibile, possono esserci vari motivi che possono essere rapidamente identificati.

Excel Problema n. 7: errori con valori, formule e funzioni importati o copiati

I problemi comuni di Excel sono evidenziati dalla formattazione nella tabella. Ad esempio, quando vengono inseriti numeri, formule o funzioni, la formattazione nella cella viene semplicemente sovrascritta. Tuttavia, è possibile impostare le opzioni di incolla in modo che la formattazione venga mantenuta. Un altro problema sorge durante l'importazione di contenuti in Excel: i segni negativi dei valori numerici vengono identificati come simboli aritmetici. I segni meno possono essere portati automaticamente in primo piano.

Problema di Excel n. 8: cartella di lavoro generale e errori di tabella

Se sono aperte più cartelle di lavoro e si desidera annullare i passaggi nella cartella di lavoro attiva, Excel esegue "Annulla" in tutte le cartelle di lavoro aperte. Tuttavia, esiste una soluzione rapida a questo problema comune di Excel. Tuttavia, un problema più serio sarebbe se il tavolo non potesse più essere aperto e le valutazioni andassero perse. La soluzione a una cartella di lavoro difettosa è ripararla da soli.

I problemi comuni di Excel possono essere risolti con piccoli trucchi

Che si tratti di evidenti errori di calcolo, errori di visualizzazione o file difettosi: con l'aiuto delle impostazioni di Excel, molti dei problemi di Excel possono essere risolti in un batter d'occhio. Il programma consente di calcolare automaticamente una formula o una funzione, formattare le celle e adattare in modo flessibile i riferimenti alle formule o le dimensioni delle celle a righe e colonne. In questo modo, gli utenti possono contrastare i problemi emergenti di Excel con soluzioni efficaci.

Domande frequenti importanti

Cosa posso fare se Excel non risponde o si blocca all'apertura?

Se il programma non risponde, si consiglia di provare diverse varianti di soluzione una dopo l'altra. La prima cosa da fare è avviare Excel in modalità provvisoria e, se il problema persiste, verificare e installare gli ultimi aggiornamenti. Tuttavia, il problema può anche essere causato dall'utilizzo di Excel da un altro processo o da componenti aggiuntivi.

Dove posso impostare i calcoli delle formule?

Con la cartella di lavoro aperta, fai clic su File> Opzioni> Formule. Qui è possibile modificare i calcoli automatici delle formule, il controllo degli errori e le regole per il controllo degli errori.

File Excel danneggiato: come lo apro?

Di solito, Excel apre automaticamente il file in modalità di recupero file e tenta contemporaneamente di riparare il file. In alternativa, la riparazione può essere eseguita manualmente: prima di aprire il file, fare clic sulla freccia accanto a "Apri" e selezionare "Apri e ripara". Se la riparazione fallisce, fai clic su "Estrai dati".