OneNote è un contenitore elettronico versatile per tutti i tipi di informazioni.
Microsoft OneNote viene spesso definito un blocco appunti digitale, ma è molto più di una versione esaurita della funzione nota di Outlook: se si confrontano le note di Outlook con una barca a remi, OneNote corrisponde a una portaerei.
Puoi salvare quasi ogni tipo di informazione in OneNote: da semplici note che inserisci in OneNote o copi da un altro programma, a immagini, ritagli di schermate, siti Web, tabelle, mappe mentali (da Mindmanager) a registrazioni audio e video. Se possiedi un tablet PC o una tavoletta grafica, puoi anche inserire note scritte a mano e, se lo desideri, farle digitalizzare con il riconoscimento della grafia integrato. È possibile utilizzare uno scanner per leggere immagini o pagine di libri o giornali, è possibile utilizzare la tavoletta grafica o il mouse per disegnare schizzi e salvarli come immagini anche in OneNote. Se colleghi un microfono al PC, puoi anche registrare note vocali e, se necessario, utilizzare il riconoscimento vocale per convertirle in testo scritto.
Se si effettuano ricerche frequenti sul Web e si salvano estratti da siti Web o intere pagine in OneNote, non si riceve solo una semplice copia delle pagine, ma OneNote registra anche gli indirizzi da cui sono stati presi i dati. In questo modo la visualizzazione può essere aggiornata anche se nel frattempo i dati originali sul sito web sono stati modificati. Pratico anche: puoi usare la penna per inserire note scritte a mano su un sito web.
È anche possibile creare un'attività per una nota in Outlook e collegarla alla nota. Funziona come il reinvio per e-mail (la funzione Outlook "Per il follow-up").
Ordine nel caos
Per trovare rapidamente le informazioni memorizzate in OneNote, il software offre diverse opzioni di suddivisione: Il livello superiore è rappresentato dai taccuini, quindi puoi creare i tuoi taccuini per diversi progetti, ad esempio per progetti professionali, per la pianificazione delle vacanze o anche per taccuino in cui raccogli per la prima volta le idee che non vuoi assegnare in un primo momento.
All'interno di ogni quaderno sono presenti dei registri (cd “sezioni”) per la suddivisione. Quali schede/sezioni utilizzi dipendono dalle tue esigenze e dal modo in cui lavori. Quando si crea un nuovo blocco appunti, OneNote offre vari modelli con schede predefinite che possono essere adattate rapidamente.
Nelle singole schede, crei pagine che possono contenere dati di vario tipo - puoi vedere un esempio nello screenshot. E se vuoi suddividere ulteriormente, ci sono anche sottopagine tra cui scegliere, in modo da poter combinare diverse sottopagine correlate in una pagina "normale".
Ingresso e uscita
Come già accennato, tutti i dispositivi di input collegati al PC possono essere utilizzati per portare i dati in OneNote. E ovviamente OneNote può anche essere "alimentato" tramite gli appunti. Un'utile aggiunta è il comando "Invia a OneNote", che si trova nella finestra di dialogo "Stampa" di tutti i programmi Windows. Ad esempio, puoi richiamare il comando "Stampa" su un sito web (che puoi trovare su molti siti di notizie) e quindi salvare l'intera pagina o la sezione precedentemente contrassegnata (senza pubblicità) direttamente in OneNote utilizzando al posto di una stampante Seleziona "Invia a OneNote". Ci sono anche pulsanti nei vari moduli di Outlook che puoi utilizzare per inviare un'e-mail o note di riunione a OneNote, ad esempio.
Al contrario, le note di OneNote possono essere trasferite ad altri programmi di Office come Word. E non solo puoi creare attività per le note, ma anche appuntamenti e nuovi contatti.
I dati possono essere salvati in locale sul PC o in rete, dove possono essere condivisi con altri utenti. Pratico: puoi anche archiviare i dati su un server web in modo da potervi accedere quando sei in movimento. Se disponi di un organizer o di uno smartphone con Windows Mobile, puoi anche scambiare note tra il dispositivo e OneNote.
OneNote è disponibile singolarmente (circa 120 euro) o come parte di vari pacchetti Office.
