In PowerPoint 2010, prepara, salva e invia una presentazione come presentazione automatica o come video.
Una presentazione automatica
Una presentazione in esecuzione automatica è sempre utile se il destinatario non deve vedere la modalità di modifica in PowerPoint, ma solo il contenuto della presentazione. Sono disponibili vari formati di file per raggiungere questo obiettivo. Ecco una breve panoramica:
- La presentazione di PowerPoint (* .ppsx o * .pps) si avvia dopo aver fatto doppio clic sul file e viene riprodotta automaticamente. Svantaggio: se il destinatario non ha installato né PowerPoint né il visualizzatore di PowerPoint, ci saranno problemi con la riproduzione.
- Un file in formato Windows Media Video (* .wmv) può essere riprodotto da computer su cui è installato Windows Media Player o un altro lettore WMV. Con questa estensione di file, la presentazione è disponibile solo come video e non può essere modificata dal destinatario.
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Definire i tempi di visualizzazione delle singole slide
Prima di inviare la presentazione in formato PPSX o WMV, registrare per quanto tempo ciascuna delle diapositive deve essere visualizzata al destinatario e quando le singole informazioni devono essere visualizzate sulle diapositive. Ecco come è fatto:
- Passa alla scheda PRESENTAZIONE SU SCHERMO.
- Fare clic sul pulsante REGISTRA PRESENTAZIONE SULLO SCHERMO.
- Nella finestra di dialogo che segue, attivare solo l'opzione DURATA VISUALIZZAZIONE DIAPOSITIVE E ANIMAZIONI.
- Fare clic su INIZIA REGISTRAZIONE. Visualizza la prima diapositiva per circa tre secondi e poi passa alla seconda diapositiva con la busta aperta con un clic del mouse. Attendi due secondi, quindi fai nuovamente clic con il mouse per avviare l'animazione.
- Concedere al destinatario il tempo necessario per leggere il messaggio.
- Terminare la registrazione con il tasto ESC.
- Ti verrà chiesto se desideri salvare le nuove durate di visualizzazione. Confermare con SI.
Salva il file nel formato corretto
Nella scheda FILE fare clic su SALVA CON NOME o premere il tasto F12. Per TIPO FILE, seleziona una delle seguenti opzioni:
- PRESENTAZIONE SU SCHERMO POWERPOINT (* .PPSX), se si è sicuri che il destinatario abbia installato PowerPoint 2007 o 2010 o PowerPoint 2003 E il pacchetto di compatibilità.
- PRESENTAZIONE SCHERMO POWERPOINT 97-2003 (* .PPS), se il destinatario ha installato PowerPoint 2003 SENZA Compatibility Pack.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), se vuoi inviare la presentazione come video.
Infine, invia il file come allegato alla tua email. Il destinatario deve solo cliccare sul file allegato e la presentazione si avvia automaticamente.
