Dovresti conoscere queste scorciatoie da tastiera per Excel

Dovresti ricordare queste combinazioni di tasti

Chiunque conosca Excel di Microsoft Office ha in mano un potente strumento per visualizzare chiaramente tabelle, diagrammi e calcoli. Le scorciatoie da tastiera semplificano il lavoro con questo versatile programma. Le cosiddette scorciatoie o scorciatoie da tastiera combinano alcuni passaggi e clic del mouse per la modifica nel foglio di lavoro. Inoltre, le scorciatoie da tastiera aiutano le persone con disabilità visive o altre restrizioni a essere più sicure nel loro utilizzo.

Abbiamo compilato per te le combinazioni di tasti più importanti in Microsoft Office Excel nell'elenco seguente. Quando si utilizzano le funzioni, è necessario notare quanto segue:

  • Le combinazioni di tasti corrispondono al layout di tastiera degli Stati Uniti
  • Se devono essere premuti più tasti contemporaneamente, questo comando viene segnalato con il segno più (+)
  • Se Excel indica che devi premere i tasti uno dopo l'altro, puoi riconoscerlo dal simbolo della virgola (,)

Scorciatoie da tastiera di Excel che devi conoscere

1. Importanti scorciatoie da tastiera per l'uso generale di Excel

Apri cartella di lavoro

CTRL + O

Chiudi cartella di lavoro

CTRL + W

Salva cartella di lavoro

CTRL + S

Copia negli appunti

CTRL + C

Incolla dagli appunti

CTRL + V

ritagliare

CTRL + X

annullato

CTRL + Z

Rimuovi contenuto dalla cella

ELIMINA

Elimina colonna

ALT + R, MI

Carattere in grassetto

CTRL + B

Seleziona il colore di riempimento

ALT+R, H1

Centra il contenuto delle celle

ALT + R, RZ

Passa alla scheda "Start"; qui puoi aggiungere note, controllare l'ortografia e proteggere le cartelle di lavoro.

ALT + R

Aggiungi cornice

ALT + R, RR

Passa alla scheda "Layout di pagina"

ALT + S

Passa alla scheda "Dati" e stabilisci connessioni ai dati

ALT + V

Passa alla scheda "Visualizza"; Qui è possibile visualizzare layout e interruzioni di pagina, gestire le finestre o mostrare o nascondere le linee della griglia di una tabella.

ALT + W

Passa alla scheda "Inserisci"; qui è dove inserisci grafici, forme, tabelle pivot, ecc.

ALT + N

Passa alla scheda "Formule" e regola funzioni e calcoli

ALT + M

Nascondi la linea contrassegnata

Ctrl + 9

Nascondi la colonna evidenziata

Ctrl + 0

Seleziona tutta la linea

MAIUSC + BARRA SPAZIATRICE

Seleziona l'intera colonna

CTRL + BARRA SPAZIATRICE

2. Formattazione e modifica in Excel: queste scorciatoie da tastiera aiutano

Modifica di una cella attiva; il punto di inserimento è posizionato alla fine del contenuto della cella. Puoi anche spostare il punto di inserimento nella barra della formula quando la funzione di modifica delle celle è disattivata.

F2

Apri "Formatta celle"

CTRL + 1

Inserisci una nota e apri e modifica una nota di cella

MAIUSC + F2

Usa la finestra di dialogo Formato celle per formattare i caratteri

CTRL + MAIUSC + F o CTRL + MAIUSC + P

Inserisci celle vuote

CTRL + MAIUSC + SEGNO PI

Elimina le celle selezionate

CTRL + SEGNO MENO

Inserisci la data corrente

CTRL + DOT

Inserisci l'ora corrente

CTRL + MAIUSC +
COLONNA

Copia la formula dalla cella sopra la cella attiva

CTRL + VIRGOLA

Apri la finestra di dialogo Inserisci contenuto

CTRL + ALT + V

Assegna o rimuovi il corsivo

CTRL + MAIUSC + K o CTRL + 3

Assegna o rimuovi il carattere in grassetto

CTRL + MAIUSC + F o CTRL + 2

Sottolinea o rimuovi il testo sottolineato

CTRL + MAIUSC + U o CTRL + 4

Assegna o rimuovi "Barrato"

CTRL + 5

Il comando "Riempi sotto" copia la formattazione della cella superiore in un'area selezionata nella cella sottostante

CTRL + U

inserisci link

CTRL + K

Controlla l'ortografia sul foglio di lavoro attivo

F7

Visualizza la finestra di dialogo Crea tabella

CTRL + L o CTRL + T

Formato numerico "Separatore di migliaia, 2 decimali con segno" (ad esempio "200,00")

CTRL + MAIUSC + 1

Formato numerico "percentuale senza decimali" (ad esempio "200%")

CTRL + MAIUSC + 5

3. Lavorare nella barra multifunzione di Excel

Le opzioni correlate sono raggruppate in schede sulla barra multifunzione. Quando si preme il tasto ALT, i suggerimenti chiave vengono visualizzati in piccole immagini accanto alle schede. È possibile utilizzare i seguenti tasti di accesso per passare alla scheda selezionata sulla barra multifunzione. Questa funzione può essere utilizzata per visualizzare schede aggiuntive nel foglio di lavoro.

Passa al campo "Cerca"

ALT + Q, termine di ricerca

Apri la scheda "Home" per formattare testo e numeri

ALT + H

Seleziona la scheda attiva nella barra multifunzione e attiva i tasti di accesso

ALT o F10

Concentrati sui comandi sulla barra multifunzione

TAB o MAIUSC + TAB

Cambia direzione in alto, in basso, a sinistra o a destra

Tasti freccia

Attiva il pulsante selezionato

SPAZIO o INVIO

Apri l'elenco per il comando selezionato

Tasto freccia giù

Vai al comando successivo

Tasto freccia giù

Espandi o comprimi la barra multifunzione

CTRL + F1

Apri il menu contestuale

MAIUSC + F10

4. Scorciatoie da tastiera in Excel per navigare in sicurezza nelle celle

Vai alla cella o opzione precedente nel foglio di lavoro o nella finestra di dialogo

MAIUSC + TAB

Sposta il cursore di una cella a destra nel foglio di lavoro

Tasto freccia destra

Sposta il cursore di una cella a sinistra nel foglio di lavoro

Tasto freccia sinistra

Sposta il cursore in alto di una cella nel foglio di lavoro

Pulsante su

Sposta il cursore in basso di una cella nel foglio di lavoro

Tasto freccia giù

Posiziona il cursore nell'ultima cella del foglio di lavoro

CTRL + FINE

Posiziona il cursore sul bordo del foglio di lavoro

CTRL + TASTI FRECCIA

Segnare le celle fino all'ultima cella

CTRL + MAIUSC + FINE

Posiziona il cursore all'inizio del foglio di lavoro

CTRL + HOME

Ciascuno nel foglio di lavoro:

Sposta il cursore in basso di una schermata

PAGINA GIÙ

Sposta il cursore in alto di una pagina dello schermo

IMMAGINE SU

Sposta il cursore di una schermata a destra

ALT + PAG GI

Sposta il cursore di una schermata a sinistra

ALT + PAG SU

Passa al foglio successivo nella cartella di lavoro

CTRL + PAG GI

Passa al foglio precedente nella cartella di lavoro

CTRL + PAG SU

Posiziona il cursore nella cella a destra o passa da una cella sbloccata all'altra

Tasto TAB

Scorri le forme non ancorate come immagini o caselle di testo

CTRL + ALT + 5, tasto TAB

Completa la navigazione di forme fluttuanti, torna alla navigazione di base

ESC

5. Funzioni e azioni per tabelle, numeri e formule in Excel

Segna l'intero foglio di lavoro

CTRL + A o CTRL + MAIUSC + vuoto

Segna il foglio corrente e successivo di una cartella di lavoro

CTRL + MAIUSC + PAGINA GI

Seleziona il foglio corrente e quello precedente nella cartella di lavoro

CTRL + MAIUSC + PAG SU

Attiva e disattiva la modalità estesa

F8

Inizia una nuova riga nella cella

ALT + Invio

Inserisci una voce nell'intervallo di celle selezionato

Ctrl + Invio

Segna l'intera colonna nel foglio di lavoro

Ctrl + vuoto

Segna la linea completa nel foglio di lavoro

MAIUSC + vuoto

Segna le celle fino all'inizio del foglio di lavoro

CTRL + MAIUSC + HOME

Ripeti l'ultima azione

CTRL + Y

Annulla l'ultima azione

CTRL + Z

Modifica cella attiva

F2

Espandi o comprimi la barra della formula

CTRL + MAIUSC + U

Annulla la voce nella cella o nella barra della formula

ESC

Posiziona il cursore dalla barra della formula alla fine del testo

CTRL + FINE

Seleziona tutto il testo nella barra della formula

CTRL + MAIUSC + FINE

Calcola tutti i fogli di lavoro nelle cartelle di lavoro aperte

F9

Calcola foglio di lavoro attivo

MAIUSC + F9

Controlla le formule dipendenti e calcola tutte le celle, comprese quelle non contrassegnate, nelle cartelle di lavoro aperte

CTRL + ALT + MAIUSC + F9

Mostra il pulsante di controllo degli errori

ALT + MAIUSC + F10

Richiama l'anteprima rapida

CTRL + E

Funzione di inserimento

MAIUSC + F3

Crea un grafico incorporato con i dati correnti

ALT + F1

Crea, esegui, modifica o elimina una macro

ALT + F8

Apri l'editor di Microsoft Visual Basic, Applications Edition

ALT + F11

Personalizza le scorciatoie da tastiera in Excel: ecco come

Se assegni combinazioni di tasti a un simbolo, comando, macro o formato di uso frequente, queste possono essere modificate e rimosse con il mouse o la tastiera.

Scorciatoie da tastiera con il mouse

  1. File> Opzioni> Personalizza barra multifunzione

  2. Seleziona l'opzione "Personalizza" nella barra multifunzione.

  3. Nel campo "Salva modifiche in", seleziona il modello in cui desideri salvare la combinazione di tasti di Excel.

  4. In "Categorie" selezionare la categoria che contiene il simbolo a cui si vuole assegnare la combinazione di tasti.

  5. In "Comandi" selezionare il comando a cui si desidera assegnare la combinazione di tasti.

  6. Ecco come funziona l'assegnazione della scorciatoia:

    • Avvia la scorciatoia da tastiera con CTRL.
    • Premere la combinazione di tasti desiderata in "Nuova combinazione di tasti", CTRL + tasto.
    • Se al tasto è già stato assegnato un comando, selezionare un nuovo tasto.
    • Seleziona "Assegna".
    • Per rimuovere la combinazione di tasti in Tasti correnti, seleziona la combinazione di tasti che desideri rimuovere e seleziona Rimuovi.

Combinazione di tasti con la tastiera

Apri le opzioni di Word con ALT + D, T.

Seleziona Personalizza barra multifunzione con il tasto freccia giù.

Premere il tasto TAB fino a selezionare "Personalizza" nella finestra di dialogo, quindi premere INVIO.

In "Categorie", utilizzare la freccia su o giù per selezionare la categoria che contiene l'elemento a cui si desidera assegnare la combinazione di tasti.

Utilizzare TAB per passare a "Comandi", dove si seleziona il comando a cui si desidera assegnare la combinazione di tasti.

Premere il tasto TAB finché il cursore non si trova su "Nuova combinazione di tasti".

Avviare sempre le combinazioni di tasti con CTRL, ad esempio CTRL + tasto desiderato. Se al tasto è già stato assegnato un comando, selezionarne uno nuovo.

Premere il tasto TAB fino a "Salva in". Utilizzare la freccia su o giù per selezionare il nome del modello in cui salvare la combinazione. Premere Invio.

Utilizzare il tasto TAB per andare su "Assegna", quindi premere INVIO.

Rimuovi la scorciatoia da tastiera:

Usa il tasto TAB per andare su "Salva in".

Utilizzare la freccia su o giù per andare al modello in cui salvare la modifica della combinazione di tasti, quindi INVIO.

Premi SHIFT + TAB e sposta il cursore su "Tasti correnti".

Utilizzare la freccia su o giù per selezionare la combinazione di tasti desiderata.

Premere il tasto TAB fino a selezionare "Rimuovi", quindi premere INVIO.

Conclusione: vale la pena utilizzare le scorciatoie da tastiera in Excel

Le scorciatoie da tastiera ti aiutano a lavorare in modo rapido ed efficace in un foglio di calcolo di Microsoft Office Excel. Le tue mani difficilmente passano dal mouse alla tastiera, il che fa risparmiare molto tempo. Quali combinazioni di tasti sono le più importanti possono essere decise individualmente. Ciò dipende da come l'utente lavora con Excel e da quali passaggi di lavoro utilizza di frequente. Se conosci le scorciatoie da tastiera in Excel che sono più importanti per te, hai un chiaro vantaggio.

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