Se hai creato più calendari, ad esempio per poter separare meglio le diverse attività professionali, conosci il problema:
Le convocazioni pervenute tramite i diversi indirizzi di posta elettronica vengono sempre inserite nello stesso calendario. Ma questo spesso non è il calendario che desideri. Lo stesso vale per i dati degli appuntamenti scaricati, ad esempio, da bahn.de o Lufthansa. In questo post spiegherò perché questo è il caso e cosa puoi fare al riguardo.
- Quando ricevi richieste di riunione o, ad esempio, scarichi i dati dell'orario da bahn.de, Outlook inserisce automaticamente tutto nel calendario. Se hai impostato più calendari, Outlook utilizza il tuo account di posta elettronica come guida per decidere a quale di essi vanno le voci. Le regole sono:
- Se utilizzi account POP3 o IMAP (ho descritto in dettaglio le differenze tra POP3 e IMAP nel numero di settembre di “Outlook inside”; puoi ottenere la versione PDF su www.outlookinside.de), le convocazioni di riunione e i file di appuntamento importati sono sempre inserito nel calendario appartenente all'account di posta standard.
- Se hai impostato un account Exchange in Outlook, le convocazioni di riunione e i file degli appuntamenti ICS finiscono sempre nel calendario per questo account Exchange. Questo è automaticamente l'account standard, non può essere modificato.
- Se utilizzi più account Exchange, avrai un calendario separato per ciascuno di questi account. Le convocazioni di riunione arrivano automaticamente nel calendario per il rispettivo account. I file degli appuntamenti vanno nell'account standard.
- Se hai impostato un account per Outlook.com/Outlook.de o Hotmail in Outlook, le convocazioni di riunione ricevute tramite questo account vengono memorizzate nel calendario per questo account, anche se non è l'account standard in Outlook.
Se la convocazione o l'appuntamento non fanno parte del calendario standard, procedi come segue: Trascinalo con il mouse dal calendario standard al calendario che desideri sotto il mio calendarioper inserirlo lì (comprese tutte le impostazioni).
Come puoi vedere: in definitiva, hai solo la possibilità di influenzare il "calendario standard" se utilizzi solo account POP3 e IMAP. Quindi puoi determinare tu stesso l'account standard.
Cambia l'account predefinito
Se hai impostato più account POP3 o IMAP, determina quale sarà l'account predefinito:
- In Outlook 2010 o versioni successive, chiama File - Impostazioni account - Impostazioni account Su. In Outlook 2007 viene chiamato il comando Strumenti - impostazioni dell'account.
- Seleziona l'account che desideri, fai clic su Imposta come standard e poi su Concludere.
