Trova Excel: trova le stringhe in modo rapido e semplice

Sommario:

Anonim

È così che funziona

Oltre alle funzioni di ricerca di Excel Trova e Cercab, puoi anche utilizzare le funzioni Trova e Trovab per cercare una parola, una lettera, un numero o una combinazione di stringhe di caratteri. In questo modo, i punti in cui si trova la stringa di caratteri cercata nel foglio di lavoro possono essere determinati ed emessi in modo più rapido ed efficiente. Per coloro che non si preoccupano della posizione del carattere e preferiscono estrarre la stringa di caratteri, Excel Find può essere integrato nella funzione Part.

Come viene utilizzata la ricerca di Excel?

Simile alle funzioni di ricerca di Excel Trova e Cercab, Trova e Trovab possono trovare stringhe specifiche all'interno di un'altra stringa di parole o numeri. Le funzioni restituiscono come risultato la posizione del carattere cercato o dei caratteri cercati all'interno dell'altra stringa di caratteri. La differenza fondamentale, tuttavia, è che Excel Find fa distinzione tra maiuscole e minuscole.

Nota importante: Trovab viene utilizzato come lingua predefinita fissa per giapponese, cinese o coreano perché ogni carattere viene conteggiato come 2. Tuttavia, la funzionalità rimane la stessa.

Ad esempio, se vuoi cercare la stringa "nero" in "T-shirt nera" in una cella della tua tabella, procedi come segue:

Seleziona una cella vuota e inserisci la formula = Trova ("nero"; "T-shirt nera") e premi "Invio".

Nella cella viene emessa la posizione 9 perché il primo carattere della stringa di caratteri si trova nella nona posizione.

In alternativa, puoi selezionare la cella contenente la parola come secondo argomento nella formula: = Cerca ("nero"; A2)

Consiglio: Le funzioni di ricerca di Excel funzionano anche per sequenze di cifre e valori numerici.

La sintassi formale di trovare e trovareb in dettaglio

Le funzioni Trova e Trova seguono lo schema Trova/TrovaB (cerca testo; testo; [primo_carattere])costruito. Cosa significano gli argomenti Cerca testo, testo e [Primo_carattere] in particolare e cosa deve essere usato lì?

  • Cerca testo è il primo argomento della sintassi della formula che deve essere compilato. Qui inserisci il carattere o la stringa che vuoi cercare.
  • testo è il secondo argomento obbligatorio. A questo punto aggiungi la stringa all'interno della quale cerchi il valore in Cerca testo vuoi cercare. In alternativa, come argomento è sufficiente la cella contenente il testo o il valore numerico.
  • Sta a te decidere se utilizzare o meno il terzo argomento Primo_carattere desidera riempire o lasciare vuoto. Questo argomento consente di specificare la posizione del carattere da cui iniziare la ricerca. Se questo argomento rimane vuoto, la ricerca viene effettuata dal primo carattere della stringa.

Usa l'argomento opzionale

Se si desidera saltare una determinata stringa di caratteri, di cui si conosce il numero fisso di caratteri, durante la ricerca nel foglio di lavoro, vale la pena utilizzare l'argomento facoltativo.

Supponiamo che tu voglia valutare la stringa "ART495577 T-Shirt black" nella tua tabella, ma salta il numero dell'articolo nella ricerca.

Immettere la formula = Trova ("T"; D5; 10) in una cella vuota e premere "Invio".

La ricerca parte dal decimo carattere e di conseguenza viene emessa la posizione 11 invece della posizione 3, che contiene anche una "T".

Excel-Find in combinazione con la funzione Part

Se si desidera ottenere l'output della stringa di caratteri cercata anziché la posizione del carattere, è possibile combinare Excel Trova e Trovab con la funzione parte. In questo modo, la parola o il numero che stai cercando può essere estratto dalla stringa di caratteri. Come appare il collegamento tra le due funzioni usando un esempio?

  1. Apri una nuova cartella di lavoro nel programma Excel e inserisci le seguenti stringhe nella colonna C in righe separate della tabella:

    ART495577 Maglietta nera

    ART498237 Jeans blu

    ART497618 camicia bianca

  2. Ad esempio, se si desidera estrarre i codici articolo e visualizzarli in una nuova riga, utilizzare la formula = parte (C1; 1; Trova (""; C1; 1) -1). È meglio incollare la formula in una cella adiacente, in questo caso D1. Questa formula esprime che in C1 dalla posizione 1 alla posizione blank viene estratta la stringa di caratteri contenuta.

  3. Confermare con "Invio".

  4. Il numero di articolo "ART495577" viene emesso nella cella contenente la funzione.

  5. Per utilizzare la formula per le celle sottostanti, puoi contrassegnare D1. Se navighi nell'angolo destro della cella, il mouse si trasformerà in un segno più che puoi trascinare verso il basso. Nel foglio di lavoro vengono visualizzati anche gli altri due numeri di articolo senza dover immettere nuovamente la formula.

Quali sono le differenze tra Cerca e Cercab e Trova Excel?

Come già accennato, la funzione Trova di Excel ha il vantaggio che le stringhe di caratteri possono distinguere tra maiuscole e minuscole se questo è rilevante per la valutazione dei dati. Tuttavia, questa funzione non consente segnaposto come il punto interrogativo ? e l'asterisco * e non sono ammessi nel primo argomento Cerca testo occorrenza. Se si desidera utilizzare i caratteri jolly, è possibile utilizzare le funzioni di ricerca di Excel Cerca e Cercab. Se alcune stringhe non vengono trovate, viene visualizzato il messaggio di errore #VALUE!. nella cella. Allo stesso modo, se l'argomento facoltativo viene riempito con una stringa di caratteri più lunga della lunghezza del secondo argomento, verrà visualizzato un valore di errore.

Trova rapidamente le stringhe per valutare i dati

Trovare Excel è particolarmente utile per gli utenti che devono valutare una grande quantità di dati. Per trovare una stringa più rapidamente, è possibile inserire qualsiasi carattere o stringa nella formula e determinare così più rapidamente la posizione. L'uso di Trova o Trovab non solo ha il vantaggio di lavorare con testo, valori numerici o caratteri speciali, ma fa anche distinzione tra maiuscole e minuscole. Collegandosi alla funzione parziale, gli utenti di Excel possono estrarre le stringhe che stanno cercando e visualizzarle come risultato nella cella.

Domande frequenti importanti

Come posso cercare in Excel?

Il programma Excel offre varie opzioni di ricerca. È possibile scegliere tra le funzioni di ricerca di Excel Trova/Cercab e Trova/Trovab. Quest'ultimo fa distinzione tra maiuscole e minuscole.

Come sono strutturate le funzioni di ricerca di Excel?

Le formule di Excel sono costituite da tre argomenti. Ecco i primi due argomenti Cerca testo e testo necessario. Il terzo argomento Primo_carattere è facoltativo, i. cioè che può rimanere libero.

In cosa differiscono le funzioni Trova dalle funzioni Cerca?

Sebbene la sintassi delle formule sia la stessa, le funzioni di ricerca non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. Tuttavia, i segnaposto sono possibili nelle formule che non possono essere utilizzate con Trova e Trovab.

Con quali formule posso combinare Finding?

Excel Find può essere integrato nella parte formula per estrarre determinate stringhe. È inoltre possibile combinare la funzione, ad esempio, con la funzione Numero effettivo per generare un'affermazione di verità o con la funzione If per eseguire un'azione in determinate condizioni.