Puoi sempre vedere chi ha modificato il contenuto della cella di Excel e in quale momento
Se più utenti stanno lavorando su fogli di calcolo Excel o cartelle di lavoro distribuite a destinatari diversi uno dopo l'altro, ha senso registrare e registrare le modifiche con precisione. Chi ha cambiato quale cella in quale momento?
Excel ti offre una funzione adatta per questo compito. Questa funzione registra le modifiche alle celle in un calcolo. Procedere come segue per attivare la funzione di registrazione:
- Apri la cartella di lavoro in cui desideri visualizzare le modifiche.
- Se utilizzi Excel 2007 o versioni successive, fai clic sulla scheda REVISIONE nella barra multifunzione o nella barra multifunzione. Nel gruppo CAMBIAMENTI, fare clic su TRACCIA CAMBIAMENTI - EVIDENZIA CAMBIAMENTI. In Excel fino alla versione 2003 inclusa, chiamare il comando EXTRA - RILEVARE LE MODIFICHE - EVIDENZIARE LE MODIFICHE.
- In tutte le versioni, Excel ti mostra una finestra di dialogo. Selezionare la casella di controllo REGISTRA MODIFICHE DURANTE L'IMMISSIONE. WORKBOLT SARÀ RILASCIATO.
- Fare clic sull'opzione QUANDO: SEMPRE. Se vuoi anche vedere chi ha apportato queste modifiche, fai clic sull'opzione CHI: TUTTI
- Selezionare l'impostazione EVIDENZIA LE MODIFICHE SULLO SCHERMO.
- Conferma l'inserimento con il pulsante OK.
- Excel ti consiglia di salvare prima la cartella di lavoro.
- Conferma la richiesta con il pulsante OK.
Se ora inserisci o modifichi i dati in una tabella, Excel aggiunge un indicatore alla cella. Questo segna una nota in cui Excel registra chi ha cambiato la cella e quando. La figura seguente mostra come può apparire in pratica:
La procedura funziona chiaramente solo se gli utenti accedono a cartelle di lavoro con nomi utente diversi.
Richiamare nuovamente il comando per disattivare la registrazione. Deselezionare la casella di controllo REGISTRA MODIFICHE DURANTE L'IMMISSIONE. WORKBOLT SARÀ RILASCIATO.
