Purtroppo in Word non è disponibile alcun automatismo che generi automaticamente date, giorni della settimana o nomi di mesi. Qui devi ancora inserire tutto a mano.
In questo caso, usa un piccolo trucco per semplificare il tuo lavoro: usa la funzione di riempimento automatico di un foglio di calcolo per la tua tabella di Word. Ciò ti consente di creare le date richieste in pochissimo tempo e quindi incollarle negli appunti.
Indipendentemente dal fatto che tu abbia "Microsoft Excel" o "Works", "SoftMaker PlanMaker" o il programma gratuito "OpenOffice Calc" sul tuo PC, puoi utilizzare uno qualsiasi di questi programmi per creare le date e quindi ritagliarle sulla tabella di Word inserire.
Ecco come si fa
- Avvia il tuo programma per fogli di calcolo, ad esempio Excel.
- Immettere la prima data nella prima cella A1 della tabella, ad esempio 1 gennaio 2012.
- Conferma l'inserimento premendo il tasto Invio.
- Formatta la data nel formato che desideri. Potrebbe essere necessario regolare la larghezza della colonna dopo la formattazione in modo che sia visibile l'intera data e non solo ###.
- Fare clic sulla cella con la data in modo che sia circondata da un bordo spesso.
- Ora c'è un piccolo quadrato nell'angolo in basso a destra della linea di cornice. Fare clic sul quadrato con il tasto sinistro del mouse e trascinare il puntatore del mouse verso il basso tenendo premuto il tasto del mouse. L'intervallo di celle corrispondente viene quindi contrassegnato con la cornice.
- Non appena rilasci il pulsante del mouse, le celle vengono riempite automaticamente. La data viene aumentata di un giorno in ogni cella selezionata.
- Quindi seleziona l'area piena e copiala negli appunti di Windows usando la combinazione di tasti Ctrl + C.
- Ora passa al tuo documento Word e posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire le date.
- Parola 2010 e 2007: Nella scheda HOME, nel gruppo APPUNTI, fare clic sulla freccia sotto INSERISCI. Quindi fare clic su INSERISCI CONTENUTO. Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare l'opzione INSERISCI e quindi fare clic sulla voce TESTO NON FORMATO. 2003, 2002 / XP e 2000: Richiamare il menu EDIT, comando INSERISCI CONTENUTO. Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare l'opzione INSERISCI e quindi fare clic sulla voce TESTO NON FORMATO.
- Tutte le versioni di Word: Se ora confermi la finestra di dialogo con un clic su OK, le date verranno inserite come testo normale in Word. Ora puoi formattarlo come preferisci e modificarlo ulteriormente.
Incolla contenuto
Se non vuoi utilizzare i dati del foglio di calcolo come tuoi paragrafi, ma vuoi inserirli subito in una tabella di Word, è ancora più veloce: seleziona semplicemente il numero di celle desiderate in Word e premi per inserire i dati da il foglio di calcolo Scorciatoia da tastiera Ctrl + V. Se vengono selezionate più celle in Word rispetto a quelle copiate dal foglio di calcolo, Word riempie ancora le celle e ripete semplicemente le prime celle.
Se in Word vengono contrassegnate meno celle, l'inserimento è limitato al numero di celle contrassegnate e il resto viene ignorato.
A seconda del programma per fogli di calcolo, il piccolo testo informativo accanto al puntatore del mouse mostra il nuovo contenuto dell'ultima cella selezionata. Quindi sai esattamente quante celle devi ancora contrassegnare. Il trucco non funziona solo con la data. Puoi anche inserire automaticamente i nomi dei mesi oi giorni della settimana in questo modo, sia verso il basso (più righe) che verso destra (più colonne).
