Excel: crea un riferimento a un altro foglio di calcolo

Gli utenti di Microsoft Excel apprezzano la possibilità di creare riferimenti ad altri fogli di calcolo nella cartella attiva. Soprattutto con fogli di calcolo di grandi dimensioni con molte formule, dati e funzioni, è utile creare riferimenti per poter lavorare efficacemente con tutti i dati. Ciò consente di risparmiare noiose doppie immissioni manuali o copia e incolla, che richiedono tempo e sono soggette a errori.

In questo articolo imparerai come collegare tra loro fogli di calcolo Excel con pochi clic e quindi eseguire calcoli su più fogli di calcolo.

Come si crea un riferimento a un altro foglio di calcolo?

Si crea il collegamento tra due fogli di calcolo Excel utilizzando una formula e un riferimento esterno nel foglio di calcolo di destinazione.

Nel nostro esempio, la tabella 1 mostra quanti dipendenti ha un'azienda in varie sedi in Germania e in altri paesi europei. Nella seconda tabella deve essere riportato solo il numero dei dipendenti della filiale di Passau. Il collegamento tra le due tabelle assicura che se i dati nella tabella 1 cambiano, le informazioni nella tabella 2 vengono aggiornate automaticamente.

Per creare il riferimento a un altro foglio di calcolo, apri prima entrambi i fogli di calcolo in Microsoft Excel. Quindi, nella tabella di destinazione, fai clic sulla cella di destinazione in cui desideri visualizzare i dati dal file di origine. Nel nostro esempio pratico, questa è la cella obiettivo B1.La formula per il collegamento inizia sempre con un segno di uguale. Digita "="nella cella precedentemente selezionata.

Nel passaggio successivo, passa alla tabella con i dati del dipendente ed evidenzia il numero 55 nella cella C9. Questo è il numero dei dipendenti della filiale di Passau.

Premi Invio per terminare la scorciatoia. Il numero di 55 dipendenti appare ora nella Tabella 2, poiché hai effettivamente collegato tra loro le celle di entrambi i fogli di lavoro.

Se vuoi creare il riferimento manualmente usando la tastiera, usa la seguente sintassi:

=nomefoglio!cella

Per il nome del foglio, inserisci il nome del foglio di cui vuoi fare riferimento alla cella. Nel nostro esempio, il nome del foglio è "Foglio1." L'etichetta della cella specifica il riferimento alle celle in Foglio1 a cui vuoi fare riferimento.

Come eseguire calcoli su più fogli di calcolo Excel?

Spesso capita che i calcoli debbano essere eseguiti su più fogli di calcolo. Nella nostra cartella di lavoro di esempio ci sono diversi fogli di calcolo che hanno una struttura identica. La tabella descrive i costi dell'elettricità di diversi impianti di un'azienda in un anno, suddivisi per mese. Il quaderno contiene i dati per gli anni dal 2016 al 2021. Totali e valori massimi sono da calcolare in una scheda riepilogativa.

Gli utenti che lavorano sporadicamente con Excel sanno come eseguire calcoli su più fogli di lavoro in una cartella di lavoro. Poche persone sanno che durante il calcolo su più fogli di calcolo, è possibile trasferire aree che accorciano significativamente le formule e le rendono più chiare.

Importante: è fondamentale che tutti i fogli di calcolo inclusi nel calcolo siano strutturati in modo identico secondo lo stesso schema. Solo in questo caso le formule forniranno i risultati corretti. Soprattutto con fogli di calcolo estesi con molti dati, non deve necessariamente essere evidente nel risultato se l'area dei dati in uno dei fogli di calcolo viene spostata di una riga o di una colonna. Allo stesso tempo, il risultato è sbagliato.

Nell'esempio seguente, devono essere sommati i costi dell'elettricità degli ultimi anni. L'illustrazione mostra la struttura dei singoli fogli:

Oltre alla struttura uniforme delle tabelle, è importante la disposizione dei fogli nel quaderno di lavoro. Assicurati che i fogli di lavoro di cui hai bisogno siano uno accanto all' altro nella cartella di lavoro.

La figura seguente mostra la disposizione dei fogli di lavoro nella cartella di lavoro di esempio:

Una volta completati i preparativi, puoi iniziare a digitare le formule.

Come calcolare la somma di più fogli di lavoro in Excel?

Nella nostra tabella di esempio, il risultato complessivo di tutti i totali annuali deve essere determinato in un foglio riassuntivo. Le somme dei singoli anni sono nelle tabelle corrispondenti nella cella H16.

La formula richiesta per la somma ha la seguente struttura:

=SOMMA('PrimoFoglio:UltimoFoglio'!Intervallo)

" Con FirstSheet passi il nome del primo foglio che deve essere incluso nel calcolo. L&39;argomento lastsheet definisce il nome dell&39;ultimo foglio per il calcolo. Vengono considerati anche tutti i fogli che si trovano tra questi due fogli.Area definisce l&39;area che vuoi sommare."

Utilizza la seguente formula per calcolare la somma dei valori nelle celle H16 dei fogli di lavoro dal 2016 al 2021:

=SOMMA('2016:2021'!H16)

La figura seguente mostra l'uso di questa formula nella tabella di esempio:

Adattando questa semplice formula, è possibile interrogare anche altre celle. Ad esempio, se vuoi sapere quanta elettricità è stata consumata nello stabilimento di Francoforte nel mese di aprile dal 2016 al 2021, sostituisci nella formula il riferimento alla cella H16 con la cella F7.

Quando calcoli su più fogli di calcolo, non sei limitato alle singole celle nei fogli di calcolo. Puoi passare interi intervalli a una funzione in qualsiasi momento.

Come calcolare il valore massimo di più fogli di lavoro in Excel?

Nella nostra tabella di esempio, in cui vengono confrontati i costi dell'elettricità di diversi impianti negli anni dal 2016 al 2021, deve essere determinato il valore massimo assoluto di tutti i singoli valori di tutti gli anni. I singoli valori sono nelle tabelle dal 2016 al 2021 nelle celle B4:G15.

Utilizza la seguente formula per determinare il valore massimo di tutti i singoli valori nei cinque fogli di calcolo degli anni corrispondenti:

=MAX('2016:2021'!B4:G15)

La figura seguente mostra l'uso di questa formula nella tabella di esempio:

Come si calcola la media su diversi fogli di calcolo?

Oltre ai valori massimi, è possibile calcolare anche il valore medio su più fogli di calcolo con un'unica formula. Per fare questo, usa la seguente sintassi.

=MEDIA('foglio iniziale:foglio finale'!intervallo di celle)

Con la formula passi un totale di tre argomenti:

• Con foglio iniziale si passa il nome del primo foglio che deve essere incluso nel calcolo.
• Il nome del foglio finale viene utilizzato per definire il nome dell'ultimo foglio per il calcolo. Tutti i fogli che si trovano tra questi due fogli sono inclusi nel calcolo.
• CellRange viene utilizzato per definire l'intervallo di celle per il calcolo.

Per la nostra tabella di esempio, la formula e il risultato hanno questo aspetto:

=MEDIA('2016:2021'!B4:G15)

Come possono essere collegati i valori di altri documenti?

Se lavori spesso con Excel, a volte devi collegare i riferimenti di cella da un foglio di calcolo che non si trovano nello stesso documento.Funziona senza problemi aggiungendo il nome del documento al riferimento di cella sopra descritto. Questo è contrassegnato da parentesi quadre (" [" o "]" ).

Esempio:=[Documento1]Origine!G9

Usa questa variante se l' altra cartella con il nome “Documento1” è aperta. Se invece il documento non è aperto, utilizza il percorso in cui è stato salvato.

Esempio:=C:\File\NomeCartella\[Documento1]Origine!G9

Come collegare i riferimenti di cella con il mouse?

I riferimenti di cella ad altri documenti non devono necessariamente essere inseriti manualmente, poiché puoi facilmente collegare le celle con pochi clic del mouse. (INSERISCI IMMAGINE)

Come correggere un errore di riferimento di cella?

Quando si collegano fogli di calcolo e si utilizzano riferimenti, Microsoft Excel potrebbe visualizzare un errore nel riferimento della cella. Se questo è il caso, la formula contiene un errore o si è verificato un errore durante la selezione dell'area con il mouse

Un errore di riferimento si verifica anche se è stato immesso un riferimento di cella in un altro foglio di lavoro che è stato eliminato o rinominato. Questo errore può essere paragonato alla consegna di una lettera a un indirizzo specifico. Non appena il CAP è stato modificato, la lettera non può più essere recapitata perché l'indirizzo non è corretto.

In sintesi, spesso ha senso lavorare con i riferimenti in Excel. Il principale vantaggio di lavorare con i collegamenti è che puoi svolgere il tuo lavoro in modo più efficace e rapido.

I link ti permettono di accedere ai dati esistenti senza doverli digitare nuovamente. Ciò consente di risparmiare tempo ed evitare errori di trasmissione. In Excel, i riferimenti possono essere utilizzati anche per eseguire calcoli. I riferimenti possono essere coniati ad altre celle all'interno di una cartella di lavoro o alle celle in un' altra cartella di lavoro. Sono utili per organizzare i dati ed eseguire calcoli.I collegamenti possono essere utilizzati anche per filtrare e ordinare le informazioni. Pertanto, i riferimenti sono un potente strumento in Excel per aiutarti a svolgere il tuo lavoro in modo più efficiente.