Modelli Excel: la registrazione del tempo diventa facile

Ecco come si lavora con un foglio presenze in Excel

Soprattutto quando si lavora da casa, può essere difficile per dipendenti e datori di lavoro tenere traccia delle ore lavorate, dei giorni di ferie presi per la pianificazione delle vacanze o dei tempi di pausa. Se non utilizzi un programma per la registrazione del tempo, puoi utilizzare i modelli di Excel. Il programma Microsoft Office offre numerose schede attività per dipendenti e supervisori per poter registrare presenze e assenze. Con l'aiuto delle colonne e delle righe preformattate dei fogli di calcolo, è possibile inserire comodamente i tempi di lavoro e di pausa, i giorni di ferie e di malattia e calcolare automaticamente le ore lavorate su base settimanale o mensile.

Dove posso trovare modelli Excel per la registrazione del tempo?

Procedi come segue per creare modelli Excel gratuiti per il tuo monitoraggio del tempo:

1. Apri il programma Microsoft.

2. Vai a "Altri modelli" nella home page.

   

3. Inserisci "monitoraggio del tempo" nella barra di ricerca.

   

4. Seleziona il modello che desideri e aprilo.

Excel offre a dipendenti e manager vari modelli che possono essere utilizzati per registrare gli orari di lavoro. Qui puoi scegliere tra schede attività settimanali di diversi design. I template Excel sono particolarmente indicati se i tempi di lavoro devono essere estrapolati automaticamente sul timesheet. Ulteriori vantaggi sono:

• Considerazione dei tempi di assenza come ferie, pause o malattia
• Opzioni di formattazione per evidenziare giorni o settimane a colori
• Riportare gli straordinari o i giorni di ferie rimanenti dall'anno precedente

Con l'aiuto di modelli Excel per la registrazione del tempo, le ore di lavoro e i tempi target possono essere registrati in modo trasparente. I tempi di assenza, straordinari o giorni di ferie vengono calcolati automaticamente e consentono una registrazione precisa delle ore lavorate. Se sono richiesti fogli di presenza, possono essere stampati con un clic o inviati come file PDF via e-mail.

Possibili componenti della registrazione dell'ora in Excel

Excel fornisce numerose schede attività con diversi modelli di informazioni diverse che possono essere immesse nelle colonne e nelle righe. I componenti centrali sono

• Date, inizio e fine giornalieri dell'orario di lavoro, nonché tempo di pausa e tempo di ferie
• Dettagli del dipendente come nome, indirizzo, e-mail e numero di telefono, nonché informazioni sul manager o sul datore di lavoro
• ore lavorate, tempi target, straordinari e salari che vengono calcolati automaticamente utilizzando formule integrate e funzioni Excel

Sta a loro scegliere gli utenti del modello Excel. La scheda attività può essere utilizzata come panoramica personale o utilizzata dai datori di lavoro per la registrazione settimanale, mensile, trimestrale o annuale delle ore lavorate e delle assenze dei dipendenti. Grazie all'inserimento individuale dell'orario di lavoro regolare, le schede attività non sono adatte solo per i dipendenti a tempo pieno, ma anche per mini-jobber, lavoratori a tempo ridotto o dipendenti a tempo parziale.

Come vengono calcolate le informazioni rilevanti per la registrazione delle ore di lavoro?

Per poter calcolare l'orario di lavoro, l'orario di lavoro totale, il salario o il salario totale, devono essere utilizzate delle formule.

• Calcola l'orario di lavoro: Usa la formula = Fine del lavoro, inizio del lavoro, pausa.
• Calcola orario di lavoro: Usa la formula = Orario di lavoro * 24. 6 ore vengono visualizzate come ore 6.00 invece delle ore 06:00 (orario di lavoro). Per fare ciò, tuttavia, devi formattare la cella come numero per una corretta visualizzazione.
• Calcola salario: È possibile utilizzare l'orario di lavoro per calcolare la retribuzione giornaliera. La formula è = Orario di lavoro * paga oraria.
• Calcola il salario totale: Sommare automaticamente i salari giornalieri Somma automatica per salario settimanale o mensile.

Modelli Excel esistenti per la registrazione del tempo: non è quello giusto?

È possibile adattare la registrazione delle ore in base al modello o creare una scheda attività individuale. In questo modo, puoi determinare tu stesso quali informazioni sono rilevanti e dovrebbero essere registrate. È inoltre possibile determinare se l'orario di lavoro deve essere documentato per settimana, mese o anno. Per creare la tua tabella Excel per l'orario di lavoro, procedi come segue, ad esempio:

1. Apri una nuova cartella di lavoro con un foglio di lavoro vuoto.

2. Nella prima riga, inserire un'intestazione della tabella, informazioni personali e informazioni sul datore di lavoro se la tabella deve essere utilizzata come foglio presenze.

3. In un'altra riga, etichetta le colonne di Excel con la data, l'ora di timbratura, l'ora di timbratura, l'ora di pausa e le ultime ore lavorate al giorno.

4. Effettua la formattazione, ad esempio puoi impostare il formato della data o dell'ora desiderato.

5. Se la tua tabella contiene fine settimana o giorni festivi perché desideri registrare l'orario di lavoro su base mensile, puoi utilizzare la formattazione condizionale per evidenziarli a colori. In questo modo è più facile distinguere tra giorni lavorativi e giorni liberi.

6. Affinché Excel calcoli automaticamente le ore che hai lavorato, usa una semplice formula di sottrazione che sottrae l'inizio del lavoro dalla fine del lavoro. Il tempo di pausa viene a sua volta detratto dalla differenza di orario di lavoro. Ad esempio, supponiamo che l'orario di lavoro inizi alle 8:00 e termini alle 16:30. Durante l'orario di lavoro è stata fatta una pausa di 30 minuti. La formula per il calcolo è simile a questa: =16:30 - 8:00 - 0:30. Quindi hai lavorato 8 ore quel giorno.

7. Se vuoi calcolare le ore lavorative totali della settimana o del mese, puoi usare "AutoSumum" per questo. Per fare ciò, seleziona una cella vuota direttamente nella colonna dell'orario di lavoro inserito e fai clic su "Somma automatica".

8. Se vuoi calcolare il tuo stipendio mensile in base alle ore lavorate, moltiplica le ore lavorate totali per la tua paga oraria. Per fare ciò, inserisci la voce "Salary" in una nuova cella e inserisci la tua paga oraria in qualsiasi cella. Supponendo che le ore totali siano nella cella G35 e la paga oraria in J35, inserisci la seguente formula nella cella appropriata: = G35 * J35.

Altre aree di applicazione dei modelli Excel per la registrazione del tempo

La registrazione del tempo di Excel può essere utilizzata anche per altri scopi oltre a documentare l'orario di lavoro e le assenze. I modelli Excel per la registrazione del tempo includono principalmente assi temporali per la pianificazione del progetto per poter registrare lo stato di avanzamento del progetto. I modelli contengono linee temporali per evidenziare e visualizzare progressi e traguardi. La registrazione del tempo può essere utilizzata anche per creare una panoramica dei progetti in corso, dei loro progressi e delle scadenze.

Modelli Excel: registrazione automatica e rapida del tempo con una scheda attività

Se desideri avere una rapida panoramica delle ore lavorate e della pianificazione delle ferie, puoi utilizzare i modelli Excel gratuiti per la registrazione del tempo. Le schede attività preformattate contengono righe e colonne etichettate, nonché funzioni per il calcolo delle ore lavorate o dello stipendio. I modelli possono essere personalizzati se necessario. Ma è anche possibile creare da soli una scheda attività e formattarla come si desidera. La registrazione dell'orario di lavoro in Excel non è adatta solo per i dipendenti a tempo pieno, ma anche per i dipendenti a tempo ridotto, part-time o mini-jobber. Infine, i modelli Excel per la registrazione del tempo possono essere utilizzati anche per documentare i progressi nei progetti e visualizzarli con un asse temporale.

Domande frequenti importanti

Come trovo i modelli Excel per il monitoraggio del tempo?

Apri Excel. Nella home page, fai clic su "Altri modelli" e inserisci "monitoraggio del tempo" nella barra di ricerca.

Come si calcola un orario di lavoro superiore alle 24 ore?

Con la formula= SE (LA2-LA2Excel può calcolare un orario di lavoro superiore a 24 ore. Quindi formatta la cella con il formato numerico che desideri.

Come calcolo il tempo di pausa?

Usa la formula= (Fine lavoro-inizio lavoro-pausa) * 24per calcolare il tempo di pausa e utilizzarlo per ulteriori calcoli.