Ecco come crei tu stesso il tuo modello
Per mantenere trasparente la gestione delle finanze personali, vale la pena tenere un elenco delle proprie entrate e spese: un libro di bilancio. Un modo molto pratico per farlo è creare un libro di bilancio in Excel, in cui elenchi il tuo flusso di cassa. Contrariamente alla normale procedura con carta e penna, la documentazione in una cartella Excel offre il grande vantaggio di poter rivedere in modo flessibile i propri inserimenti e calcolarli direttamente tra loro.
I vantaggi di un libro di casa
Tenere accuratamente un libro di bilancio offre una serie di vantaggi. Ciò crea una trasparenza significativamente maggiore nelle proprie finanze all'inizio dell'elenco. Puoi vedere quanto è il tuo reddito, quanto va nelle tue spese (come i costi fissi) e cosa rimane alla fine. In questo modo è possibile riconoscere meglio anche i centri di costo superflui, riducendoli o risparmiandoli del tutto.
Con le informazioni elencate, non solo si può giudicare il mese passato, ma si può anche pianificare quello successivo. Se desideri risparmiare una certa somma di denaro, puoi includerla nel tuo calcolo e regolare le tue spese in modo da raggiungere il tuo obiettivo finanziario alla fine del mese.
Crea un budget book con modelli in Excel
Il modo più semplice per creare un budget book adatto è utilizzare modelli Excel già pronti. Gli aspetti più importanti della tabella ti vengono forniti da un budget book e, se necessario, puoi ampliarli con i tuoi centri di costo individuali. Sebbene questi modelli non siano elencati in Excel stesso, Microsoft offre ai suoi utenti una selezione online gratuita. Questi sono disponibili per il download sul sito Web della società.
Uno dei modelli più comuni è il budget mensile, che elenca ogni mese dell'anno in corso in una grande tabella e poi riassume i rispettivi risultati in una 13a colonna. Il design dipende interamente dalle tue esigenze individuali.
Modelli Excel per un budget book: la struttura
Un libro di bilancio, che viene utilizzato per regolare le finanze, è inizialmente diviso approssimativamente in entrate e uscite nel file. Per chiarezza, questi ultimi sono ulteriormente suddivisi in costi fissi e costi variabili. I costi fissi sono solitamente gli stessi di mese in mese e mostrano solo modifiche minori, se non del tutto. I costi variabili, invece, sono molto flessibili, motivo per cui possono essere ancora più alti e più bassi.
Oltre al tuo stipendio mensile, puoi anche elencare altre fonti di denaro come sovvenzioni, interessi attivi o simili all'inizio del tuo libro famiglia. Seguono i costi fissi, che di solito consistono in spese di alloggio, mobilità e contratti vari. esistere. Se hai altre spese che devono essere ripetute ogni mese, puoi anche inserirle qui.
Poiché i costi variabili sono caratterizzati dal fatto che possono essere molto fluttuanti, vale la pena riassumerli in categorie più grandi per non registrare ogni visita al bar come una singola voce nella tabella Excel. I modelli più comuni di solito differenziano tra costo della vita (spesa per cibo e abbigliamento), mobilità (rifornimento di carburante, autobus, taxi, ecc.) e intrattenimento personale (visite a ristoranti, cinema, ecc.). Ulteriori titoli sono ovviamente possibili in qualsiasi momento.
La valutazione di un budget book in Excel
Una tabella Excel ben impostata per la pianificazione delle finanze non solo calcola il budget residuo per ogni mese, ma informa anche l'utente sull'importanza di ciascuna fonte di reddito o centro di costo. In questo modo è possibile confrontare in modo molto rapido ed efficiente le diverse uscite con i valori percentuali. In questo modo, puoi vedere rapidamente potenziali risparmi e suggerimenti per il risparmio. Se, ad esempio, sei caduto in rosso ad agosto, ma allo stesso tempo hai speso una quota maggiore del tuo reddito rispetto a prima per andare in un ristorante, allora puoi vedere rapidamente come puoi evitare al meglio un altro svantaggio a settembre.
Rappresentare la valutazione con diagrammi
In un passaggio successivo, puoi ricorrere alle numerose forme di visualizzazione grafiche di Excel per presentare la tua situazione finanziaria in diagrammi chiari. Ad esempio, puoi mostrare le tue entrate e spese individuali in un grafico a torta per avere una visione grafica del flusso del tuo denaro. Puoi continuare a utilizzare questo principio per creare un diagramma lineare completo che ti spieghi come sono cambiate le tue entrate, spese ed eccedenze nel corso dell'intero anno.
Creare un registro delle famiglie in Excel aiuta a organizzare le tue finanze
The Household Journal è un modo estremamente conveniente per utilizzare Excel per monitorare e pianificare le tue finanze. I risultati forniscono approfondimenti dettagliati sulle proprie entrate e spese e sono allo stesso tempo in grado di valutarli in una forma molto istruttiva e chiara. Queste informazioni possono a loro volta essere utilizzate per regolare o ottimizzare il proprio flusso di cassa. L'uso non richiede altro che una configurazione una tantum e una registrazione breve regolare delle ultime spese. Il budget book è quindi uno strumento Excel ideale da cui tutti possono beneficiare nella vita di tutti i giorni.
FAQ
È possibile inserire singoli mesi anche in fogli di calcolo diversi?
Puoi anche progettare il tuo libro di bilancio in modo tale da inserire ogni mese dell'anno in un foglio di lavoro separato. Excel sarà anche in grado di calcolare con i valori inseriti in questo caso.
I libri di famiglia vengono utilizzati esclusivamente per la finanza?
Microsoft offre ai suoi utenti anche modelli che non si limitano solo al denaro, ma possono anche essere utilizzati, ad esempio, per orari o altre attività di coordinamento. L'utente è responsabile dei limiti della possibile applicazione.
