Sommario
Una volta che hai preparato e formattato un documento, non vorrai che altri utenti rovinino il tuo layout con una formattazione errata. Sarete quindi lieti di essere gli editori di un documento
Funziona così:
- Apri il documento di cui desideri proteggere la formattazione.
- In Word 2010, seleziona REVISIONE-PROTEGGI-MODIFICA LIMITA. a. In Word 2007, il comando è REVISIONE-PROTEGGI-PROTEGGI DOCUMENTO. E in Word 2003, vai su PROTEGGI DOCUMENTO STRUMENTI.
- Sul lato destro si apre quindi un'area delle attività con diverse opzioni di protezione. Selezionare la casella di controllo LIMITA I FORMATI A UNA SELEZIONE DI MODELLI.
- Per determinare quali stili sono consentiti, fare clic su IMPOSTAZIONI sotto la casella di controllo.
- Affinché gli elenchi e la numerazione normali continuino a funzionare, è necessario fare clic sul pulsante MINIMO CONSIGLIATO. In questo modo rimangono attivi i modelli standard più importanti.
- Nell'elenco degli stili, attiva solo le voci che hai creato tu stesso e che desideri consentire come opzioni di formattazione.
- Se desideri che anche la formattazione automatica funzioni come di consueto durante la digitazione, attiva la casella di controllo CONSENTI DI SOVRASCRIVERE LE RESTRIZIONI DI FORMATTAZIONE DA AUTOFORMAT nell'area inferiore della finestra di dialogo.
- In Word 2010, 2007 puoi anche bloccare il cambio di temi o schemi e set di stili rapidi. Attivare entrambe le caselle di controllo per la massima sicurezza possibile del layout.
- Attiva la protezione del modello di formato con OK.
- Rispondi al seguente avviso di sicurezza con S.
- Ora devi fare clic sul pulsante S, APPLICA LA PROTEZIONE ORA nell'area delle attività.
- Immettere una password e fare clic su OK.
D'ora in poi, solo i modelli di formato preparati possono essere utilizzati nel documento corrente. La formattazione manuale è disattivata in modo che altri utenti non abbiano alcuna possibilità di distruggere le tue specifiche di layout. (pbk)
