Fogli di calcolo Excel: colora automaticamente le celle vuote

In questo modo ti assicuri che tutti i campi obbligatori in una tabella Excel siano riempiti con il contenuto

I fogli di calcolo sono spesso strutturati in modo tale che i dati debbano essere inseriti in determinate celle affinché un calcolo venga eseguito correttamente. Nel caso di tabelle Excel complicate e confuse, gli errori possono verificarsi rapidamente se i valori non vengono inseriti in un certo punto. In tal caso, la risoluzione dei problemi può essere noiosa e richiedere molto tempo. Per questo motivo, Excel ti dà l'opportunità di evitare errori di input colorando notevolmente le celle vuote.

Video di istruzioni - Microsoft Excel: colora automaticamente le celle vuote in una tabella

Colora automaticamente le cellule

Per codificare automaticamente le celle con il colore, depositare la cella con la formattazione condizionale. Microsoft Excel quindi colora automaticamente la cella con un colore a tua scelta non appena non ha contenuto. Per incorporare la formattazione condizionale, procedi come segue:

1. Evidenzia la cella che vuoi controllare. Puoi anche selezionare un intervallo di celle o, tenendo premuto il tasto CTRL, selezionare una serie di celle che non sono adiacenti l'una all'altra.

2. Chiamare il comando "AVVIA> FORMATTA MODELLI - FORMATTAZIONE CONDIZIONATA - NUOVA REGOLA - USA FORMULA PER DETERMINARE LE CELLE DA FORMATTARE".

   Excel fino alla versione 2003 inclusa: Chiama il comando "FORMAT - FORMATTAZIONE CONDIZIONATA". Nella finestra di dialogo che appare, seleziona la voce "FORMULA IS" nel campo elenco a sinistra.

   

3. Infine, inserisci la seguente formula nel campo di input:

   = È VUOTO (A1)

   Invece dell'indirizzo della cella A1, inserisci l'indirizzo della cella contrassegnata. Se hai selezionato più di una cella, usa l'indirizzo della prima cella.

Inserendo la formattazione condizionale, hai compiuto il primo e più importante passo per trovare automaticamente le celle vuote nel tuo foglio di calcolo. Nel passaggio successivo devi determinare quale colore deve essere utilizzato per contrassegnare le celle vuote.

Prepara la marcatura colorata delle celle vuote: ecco come funziona

1. Fare clic sul pulsante FORMAT (Excel fino alla versione 2003 inclusa: FORMAT).

2. Selezionare la scheda FILL IN (Excel fino alla versione 2003 inclusa: SAMPLE).

3. Fare clic sul colore desiderato per la cella, ad esempio rosso. Excel dovrebbe utilizzare questo colore per memorizzare le celle vuote in un intervallo.

   

4. Chiudere la finestra di dialogo con il pulsante OK.

Solo le celle vuote di una tabella Excel sono codificate a colori dopo che è stata immessa la formattazione condizionale. Anche questa etichettatura è dinamica. In pratica, ciò significa che il contrassegno colorato scompare non appena si immette il contenuto nelle celle. Se elimini il contenuto, ad esempio un numero o una formula, Excel evidenzia nuovamente la cella.

Oltre all'evidenziazione con un colore, sono disponibili altre opzioni per la formattazione condizionale. Tra le altre cose, puoi formattare i caratteri o inserire una cornice. Per trovare campi vuoti, l'opzione migliore è il contrassegno colorato e la funzione "VAL.ERRORE".

La funzione ISLEER e le tue opzioni

Oltre alla funzione "IS ERROR" con la quale puoi visualizzare tutti i campi non compilati, puoi anche utilizzare la funzione IS EMPTY come parte della formattazione condizionale. Per poter utilizzare ISBLANK come funzione, contrassegnare l'area della tabella che si desidera controllare e, come per la funzione ISERROR, selezionare l'opzione: "UTILIZZA LA FORMULA PER DETERMINARE LE CELLE DA FORMATTARE". la cella attiva dopo ISERROR dovrebbe essere esaminata, ad esempio: IS EMPTY (B5).

Dopo aver selezionato un colore in FORMATO, tutte le celle senza voci vengono visualizzate automaticamente con il colore di riempimento desiderato. La codifica a colori è di nuovo dinamica. Con la funzione ISBLANK, come con la funzione ISERROR, non trascurerai più alcuna voce di cella.

Differenza tra ISERROR e ISBLANK

La differenza tra le due funzioni è facile da spiegare. La funzione ISBLANK controlla automaticamente se il contenuto di una cella è vuoto. Emette il valore di verità VERO o FALSO come risultato. ISBLANK è spesso combinato con la funzione SE. Al contrario, la funzione ISERROR può essere utilizzata per determinare se è presente un tipo di errore. La FUNZIONE ISERROR in Microsoft Excel è particolarmente utile per tabelle molto lunghe. Oltre agli errori codificati a colori o alle celle riempite in modo incompleto in una tabella, è possibile utilizzare la funzione VAL.ERRORE per creare formule più complesse o un'ampia risoluzione dei problemi.

Suggerimento dell'esperto: come mostrare e nascondere i valori zero nelle celle

Alcuni fogli di calcolo non vogliono che appaiano valori nulli. In altre panoramiche, i valori zero sono importanti per poter comprendere le informazioni totali del calcolo. Si effettuano le impostazioni nelle opzioni di Excel (START> OPZIONI) nella sottovoce AVANZATE. Attivando la casella "Mostra uno zero nelle celle con valore zero", il valore zero viene visualizzato nella tua tabella. Se la casella di controllo è disattivata, un campo zero rimane vuoto.

Riepilogo e conclusione: l'utilizzo della funzione ISERROR per evidenziare a colori le voci mancanti non è difficile

È efficace utilizzare la funzione VAL.ERRORE per trovare le voci mancanti in un grande foglio di calcolo Excel multipagina. Il display a colori mostra immediatamente in quali righe o colonne mancano le voci. Inoltre, la funzione VAL.ERRORE può essere utilizzata per formule complesse o per cercare errori di formula in Excel. La funzione ISBLANK offre un'alternativa, che come risultato emette solo il valore di verità VERO o FALSO.

FAQ

Che cosa fa la funzione VAL.ERRORE in Excel?

Con la funzione VAL.ERRORE puoi contrassegnare gli errori nelle tabelle insieme alla formattazione condizionale o visualizzare le celle riempite in modo incompleto.

Perché è pratico utilizzare la funzione ISERROR?

Soprattutto nei fogli di calcolo di grandi dimensioni, non è facile inserire correttamente tutte le voci. La funzione VAL.ERRORE può aiutare a identificare voci incomplete o errate e a progettare la tabella in modo più efficace.