In Calc, puoi raccogliere dati in tabelle. Ma solo con Base puoi collegare logicamente più tabelle tra loro.
Per creare un database con LibreOffice, fai clic su "Database" dopo l'inizio. Quando il programma ti chiede come vuoi procedere, spunta che vuoi "creare un nuovo database" e clicca su "Avanti".
Quindi la procedura guidata chiede se il nuovo database deve essere registrato in LibreOffice. Se vuoi utilizzare i dati del tuo nuovo database con altri moduli di LibreOffice, registrali, altrimenti non è necessario farlo. È necessario un database registrato, ad esempio, se si desidera generare lettere tipo in Writer con indirizzi da un database di indirizzi o per generare fatture da un database di ordini con Writer. Per molte applicazioni, invece, è sufficiente accedere autonomamente al database con il modulo Base database. Se necessario, puoi sempre registrare il database in LibreOffice in un secondo momento.
Base è un database relazionale. Ciò significa che funziona con le tabelle. Anche un foglio di calcolo lo fa, ma la differenza è che un database collega fondamentalmente più tabelle insieme. Ad esempio, puoi collegare gli indirizzi dei tuoi clienti all'elenco degli ordini. Quindi non è necessario annotare l'indirizzo completo per ogni ordine. Un numero cliente è sufficiente affinché Base possa trovare l'indirizzo se necessario ed emetterlo, ad esempio per generare una fattura in Writer.
Un altro vantaggio dei database sono i moduli. In un foglio di calcolo, inserisci sempre i record riga per riga. In Base invece è possibile definire form che dispongano più chiaramente i campi di input in modo da evitare errori di input.
