Controlla le formule in Excel: trova semplici errori

Controllo degli errori semplificato

Le formule in Excel vengono utilizzate per calcolare i valori in base a una sequenza fissa. Oltre alle funzioni di Excel, sono quindi considerate lo “strumento più forte” a disposizione dell'utente in Excel. È quindi tanto più importante controllare le formule in caso di errori in modo da ottenere risultati corretti.

Quali sono le formule di Excel?

Excel offre una varietà di formule diverse. I più importanti includono:

• TOTALE
• SE
• O
• SUMIF
• CERCA.VERT
• MIN e MAX
• MEDIA

Ecco perché dovresti controllare le formule in Excel

L'uso delle formule è una parte essenziale di Excel, oltre alla semplice registrazione di numeri e testi. Ciò rende accessibile un'intera gamma di funzioni, con le quali è possibile analizzare, elaborare ed emettere piccole o grandi quantità di dati. Più di 400 di queste funzioni sono disponibili da Microsoft Excel 2016. Possono essere utilizzate per eseguire calcoli estesi oltre a semplici attività aritmetiche come l'aggiunta di numeri. Quindi la formula è la base delle funzioni in Excel.

Visualizza formule Excel

Per controllare in dettaglio le formule, si consiglia di visualizzare queste al posto dei risultati e dei valori. In questo modo, eventuali errori possono essere identificati in modo affidabile.

1. Per combinazione di tasti

Se desideri che le formule vengano emesse in Excel tramite le scorciatoie da tastiera, apri il documento desiderato all'inizio. Da Excel 2016, premendo la combinazione di tasti CTRL + MAIUSC + ', vengono visualizzate le formule al posto dei risultati. Se le celle si riferiscono ad altre, queste vengono evidenziate con un pennarello colorato. Se stai ancora utilizzando Excel 2013, usa la scorciatoia da tastiera CTRL + #.
In modo che i valori vengano nuovamente visualizzati al posto della visualizzazione della formula, premere nuovamente la combinazione di tasti corrispondente.

2. Tramite il menu

Se preferisci la visualizzazione tramite il pulsante, anche questo è molto semplice. Per fare ciò, è necessario aprire il documento pertinente. Quindi seleziona la scheda "Formule" nella barra dei menu o nella barra delle formule. L'area "Monitoraggio formule" passa quindi al pulsante "Mostra formule". Oltre alla visualizzazione delle singole formule, viene utilizzato anche il contrassegno colorato per identificare i riferimenti nel riferimento di cella. Per annullare questa operazione, fai nuovamente clic su "Formule".

Video di istruzioni: Controllo degli errori nelle formule di Excel: ecco come si attiva il monitoraggio delle formule!

Monitoraggio delle formule: controllare le formule di Excel in modo semplice

Per controllare in modo specifico una formula, è necessario contrassegnare la cella corrispondente o le aree delle celle la cui formula deve essere valutata. Quindi fare clic sulla scheda "Formula", "Monitoraggio formula" su "Valuta formula". Potrebbe essere necessario fare clic su "Singolo passaggio" per i riferimenti interni alle formule. Il riferimento citato viene quindi valutato. In questo modo le formule possono essere riprodotte esattamente in Excel.

Esegui facilmente il controllo degli errori

Excel stesso garantisce che le aree delle celle vengano continuamente controllate per il loro contenuto. Errori, incongruenze e anomalie possono essere visualizzati rapidamente. Tuttavia, spetta all'utente attivare queste regole e condizioni o disattivarle se lo desidera.
Per fare ciò, vai alla scheda "File". Da qui si va alle "Opzioni". Le formule delle categorie si trovano ora nella colonna di sinistra. A sua volta, c'è il gruppo di comandi "Regole per il controllo degli errori". La sequenza di test può ora essere impostata individualmente qui.

Come verificare la valutazione di una formula

Esistono varie opzioni per valutare le formule in modo mirato. Se, ad esempio, ci sono risultati o errori che non sono chiari a prima vista, si consiglia una valutazione passo passo delle formule di Excel. Un'altra opzione è il controllo tramite ISTFORMUL.

Verificare l'esistenza di una formula utilizzando ISFORMULA

Con ISFORMULA, è possibile controllare una cella in un documento per vedere se è possibile trovare una formula nel riferimento di cella. Il risultato viene emesso come FALSE o TRUE. Tuttavia, questo non verifica la correttezza di una formula. Questo perché ISFORMULA restituisce VERO indipendentemente dalle condizioni di errore o dalle condizioni di output se viene trovata una formula nella cella. In questo modo si fa riferimento alla formula e non alla somma stessa del prodotto.

Controlla regolarmente le formule di Excel per errori

Excel offre all'utente una moltitudine di opzioni per controllare le formule in modo molto confortevole. Con questi mezzi, il foglio di calcolo fornisce strumenti utili per trovare rapidamente gli errori, soprattutto in grandi insiemi di dati. Ciò favorisce la tracciabilità e il flusso di lavoro, poiché proprietà difettose o incongruenze possono essere rapidamente identificate.

FAQ

Come si possono stampare le formule in Excel?

Per fare ciò, vengono aperti la cartella di lavoro e il foglio di calcolo desiderato. Tramite la scheda “Formule” e il gruppo “Valutazione formule” cliccare su “Mostra formule”. Nella scheda "Layout di pagina", seleziona la scheda "Stampa" nel gruppo "Opzioni foglio". Le formule sono chiaramente stampate nel foglio di lavoro.

Come si avvia una formula?

In generale, una formula inizia sempre con il segno di uguale "=". Nella cella vengono quindi definiti numeri e testi, costanti e operatori.

Come si calcola in Excel?

L'immissione della formula in una determinata cella inizia con "=". Di conseguenza, i riferimenti di cella possono essere fatti qui come esempio per l'aggiunta. Questi sono collegati con un "+". Per chiarire l'aggiunta delle celle D3 a D6:

"= RE3 + RE4 + RE5 + RE6"

L'immissione viene completata premendo il tasto Invio.

Come si copia una formula?

Per copiare una formula, seleziona la cella desiderata. La scheda "Avvio" porta l'utente al gruppo "Appunti" e quindi a "Copia". Quindi selezionare la cella in cui inserire la formula. Quindi va di nuovo tramite "Start", "Appunti" ma questa volta su "Incolla".

Cosa significano le virgolette in una formula?

Le virgolette servono per identificare i valori all'interno di una formula di Excel che rimangono sempre gli stessi perché si riferiscono a una cella specifica. Questi possono essere numeri ma anche testi.