Cose da sapere sulle funzioni di data e ora in Excel
La gestione dei numeri sotto forma di date e ore è una categoria ampia a sé stante in Excel, pertanto l'applicazione offre una varietà di funzioni per regolare le date e gli orari elencati in base ai propri desideri e alle proprie esigenze. In questo modo puoi strutturare accuratamente i giorni di calendario importanti, calcolare gli orari di lavoro, pianificare periodi di tempo in mesi e anni e semplificare molti altri passaggi del tuo lavoro Excel.
Microsoft Excel: integra data e ora nella tabella Excel
Formule di Excel per lavorare con i giorni
L'utilità di un appuntamento prescelto dipende dal giorno della settimana in cui è impostato. Di norma, è meglio non fissare un appuntamento professionale di domenica, mentre i progetti privati potrebbero beneficiarne direttamente. Si consiglia quindi di visualizzare il giorno della settimana corrispondente all'appuntamento quando lo si inserisce. A seconda delle tue preferenze, puoi avere l'output del giorno della settimana determinato come parola scritta o come numero da uno a sette. In un passaggio successivo, è possibile collegare determinati giorni della settimana a un altro fattore, ad esempio un'attività che si verifica regolarmente, in modo che questa venga visualizzata automaticamente in una cella aggiuntiva.
Inoltre, Excel ti offre un'ampia selezione di formule già pronte per determinare i giorni lavorativi. Questo ti permette di:
- Determina il venerdì in una settimana di calendario,
- calcolare il primo giorno della settimana di un mese,
- determinare l'ultimo giorno della settimana di un mese,
- scopri l'ultimo giorno lavorativo del mese,
- fissare il lunedì successivo dopo un appuntamento,
- determinare il primo giorno lavorativo di un mese in modo che corrisponda alla rispettiva data,
- calcolare l'ultimo giorno lavorativo di una settimana di calendario ricercata,
- scoprire il giorno della settimana che si verifica dopo un intervallo di tempo.
Lo stesso vale per le date e le festività che cambiano costantemente e che si verificano in una data diversa ogni anno. Pertanto puoi:
- Riconoscere i giorni di febbraio in un dato anno
- calcolare le ferie in movimento per ogni anno,
- calcolare la data di Pasqua,
- determinare i giorni rimanenti fino al prossimo venerdì 13,
- determinare la data del lunedì grasso e del carnevale,
- calcolare la data delle domeniche di Avvento,
- Riconoscere e considerare gli anni bisestili.
È quindi possibile utilizzare queste informazioni per eseguire calcoli quantitativi. Così puoi:
- Determinare il numero di giorni tra due appuntamenti
- scopri il numero di domeniche tra due appuntamenti,
- Conta i giorni della settimana in un elenco di date,
- Effettua calcoli in base a determinati giorni della settimana,
- scopri il numero di lunedì tra due date,
- Calcola il numero di giorni tra le date
- contare i diversi giorni in un elenco,
- indicare la differenza tra due date in giorni.
Formule per la struttura degli anni
Di conseguenza, sono ancora pendenti quelle formule che consentono il calcolo e la pianificazione di interi anni. Ad esempio, puoi utilizzare Excel per determinare la differenza tra due date distanti negli anni. È inoltre possibile scegliere una data fissa e aggiungervi un numero qualsiasi di anni, che può essere molto utile, ad esempio, per determinare i periodi contrattuali. Tuttavia, se gli anni sono troppo grandi per te, puoi facilmente suddividerli nel numero di mesi corrispondente.
Formule speciali di Excel per la data corrente
Excel assegna un'alta priorità alla data corrente, motivo per cui ti vengono offerte una serie di formule che pianificano automaticamente il giorno di calendario corrente nei tuoi processi di lavoro. Ciò consente di scoprire molto rapidamente la data corrente e di utilizzare queste informazioni per determinare la differenza di orario rispetto a un appuntamento imminente. Inoltre, puoi anche:
- Confronta un appuntamento passato con la data corrente,
- Determinare il numero di giorni del mese corrente,
- determinare la fine del trimestre in corso,
- calcolare un'età a partire dalla data corrente.
Cosa significa la funzione "DATAVALORE"?
La funzione data DATEVALUE converte la data salvata come testo in un numero di serie in modo che possa essere utilizzata nei calcoli. La data di inizio è il 1 gennaio 1900. Ad esempio, se si immette la formula = DATEVALUE ("August 14, 2022-2023"), Excel visualizza il risultato "44057". Sono passati tanti giorni dalla data di inizio.
Formule Excel: calcoli generali con date
Oltre alle formule e funzioni specifiche relative a giorni, mesi o anni, Excel fornisce anche quelle che tengono conto di tutti e tre i componenti contemporaneamente. Di conseguenza, puoi:
- Calcola differenze di data,
- Conta le date negli elenchi,
- trova la data più giovane e più vecchia in un elenco,
- determinare la data di fine allo scadere del tempo,
- scopri se un appuntamento cade in un fine settimana,
- determinare la posizione numerica di una data durante tutto l'anno,
- Determina le settimane di calendario,
- Genera date,
- assegnare appuntamenti individuali a un trimestre,
- determinare il rispettivo trimestre su un gran numero di date,
- calcolare la durata dei contratti,
- Evidenzia le date dell'anniversario,
- Determina compleanni rotondi,
- scoprire il numero del giorno di un valore di data,
- calcolare la fine di un mandato con un'interruzione,
- riconoscere l'ultimo appuntamento in una lista.
Se gestisci le informazioni necessarie su giorno, mese e anno in elenchi separati, puoi utilizzare una funzione per convertirle automaticamente in una data uniforme. Se invece i tuoi valori provengono da fonti esterne e sono stati danneggiati durante l'importazione, puoi anche utilizzare una funzione per correggere questo errore.
Calcola con i tempi
Excel è anche ben posizionato per gestire ore, minuti e secondi, motivo per cui puoi beneficiare di un gran numero di formule e funzioni per il calcolo dei valori temporali. Così puoi:
- Aggiungi secondi e minuti,
- Calcola le differenze di orario in un cambio di giorno,
- calcolare un'età con cifre decimali,
- determinare il numero di giorni lavorativi,
- Sommare le ore di lavoro dei giorni della settimana,
- Calcola individualmente i tempi di lavoro e di produzione,
- Aggiungi i tempi insieme,
- Combina i valori equi dei singoli componenti,
- aspettarsi orari di lavoro a turni,
- Valutare e riassumere i tempi per giorno della settimana,
- sommare solo le ore di determinati giorni.
Ampia gamma di formule Excel per date e orari
Con le numerose funzioni e formule in Excel per data e ora, non solo puoi pianificare appuntamenti personali e professionali: puoi anche calcolare con numeri sotto forma di valori temporali o giorni. Excel semplifica la pianificazione noiosa e l'inserimento manuale dei dati.
