Excel: funzione di riferimento per informazioni specifiche

Ecco come viene utilizzata correttamente la funzione Excel

Hai una grande quantità di dati e hai urgente bisogno di informazioni su un determinato valore che viene inserito nella tua tabella? A questo punto, ha senso utilizzare la funzione di riferimento di Excel. Questo perché consente di determinare le informazioni richieste utilizzando un criterio di ricerca e aree di celle in cui cercare il valore richiesto. Funziona automaticamente e consente di richiedere rapidamente le informazioni. Se vuoi fare una ricerca più mirata, dovresti usare le funzioni di riferimento migliorate Vreference, Wreference o XVreference. Excel offre ulteriori alternative per l'organizzazione e il recupero dei dati.

Come viene utilizzata la funzione di riferimento di Excel

La funzione di riferimento di Excel è utile per cercare un valore in una colonna o riga che si trova nella stessa posizione in un'altra riga o colonna. Il riferimento può essere utilizzato da un lato nella versione vettoriale e dall'altro nella versione matriciale. La versione vettoriale viene utilizzata quando si deve cercare una colonna o una riga per un criterio di ricerca specifico. Nella versione a matrice, è possibile cercare più colonne e righe o l'intero foglio di lavoro. Tuttavia, a questo scopo sono disponibili le funzioni Vreference e Wreference migliorate. Il programma abilita la versione a matrice solo per motivi di compatibilità con altri programmi di fogli di calcolo.

Come è strutturata la funzione di riferimento di Excel nella versione vettoriale?

La funzione di riferimento di Excel è costituita da tre argomenti ed è strutturata come segue: Riferimento (criterio di ricerca, vettore di ricerca, [vettore risultato]).

• Criterio di ricerca è un argomento obbligatorio. Qui viene inserito il valore da cercare. Il valore può essere un numero, un testo, un valore logico, un nome o una seconda funzione di riferimento.
• Cerca vettore è il secondo argomento obbligatorio della formula. Qui viene specificata l'area della colonna o della riga in cui cercare il valore di ricerca. Questo può anche essere testo, numeri o valori di verità.
• Vettore di risultato: Le parentesi quadre attorno al terzo argomento, il vettore del risultato, indicano che questo argomento è facoltativo. A questo punto si può specificare un'altra area, che deve contenere tanti elementi quanti sono i secondi argomenti.

Cerca in colonne - esempio

Hai un elenco di numeri di articolo nella colonna A con i capi di abbigliamento corrispondenti nella colonna B. Stai cercando un numero di articolo specifico e vuoi scoprire a quale capo di abbigliamento corrisponde il numero di articolo.

Seleziona una riga vuota.

Inserire la formula = riferimento ("ART7492031"; A2: A6; B2: B6).

La funzione cerca quindi il numero dell'articolo nella colonna A ed emette il risultato della colonna B, ad esempio "Complessivo".

La sintassi della formula di riferimento nella versione a matrice ha meno argomenti

Nella funzione matrice, la funzione di riferimento di Excel è costituita da un riferimento (criterio di ricerca, matrice). Non contiene argomenti facoltativi, ma piuttosto due obbligatori.

• Criterio di ricerca è il primo argomento obbligatorio e può essere costituito da numero, testo o valori logici, un nome o qualche altra funzione di riferimento.
• matrice è un intervallo di celle utilizzato per il confronto. Numeri, stringhe o valori logici si possono trovare anche qui.

Come accennato, si consiglia di utilizzare le altre funzioni di riferimento di Excel Vreference e Wreference, poiché hanno funzionalità migliori. Ad esempio, è possibile specificare un numero di colonna o un indice di colonna che contenga il valore restituito.

Ricerca in colonne - versione vettoriale: esempio

Se si assume la stessa situazione nella versione vettoriale come nell'esempio sopra, procedere allo stesso modo.

Seleziona una riga vuota.

Inserire la formula = riferimento ("ART7492031"; A2: B6).

La funzione cerca quindi il numero dell'articolo dalla colonna A alla colonna B ed emette come risultato il capo d'abbigliamento corrispondente ("soprattutto").

Questo dovrebbe essere preso in considerazione quando si utilizza la funzione di riferimento

I valori in Cerca vettore entrambe le versioni devono essere disposte in ordine crescente. Ciò significa per i numeri, ad esempio -1, 0, 1, 2, 3, ecc., per i valori di testo A, B, C, ecc. e per i valori di verità Non corretto seguito da vero. Il testo non fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Se non è possibile trovare alcun valore in base al criterio di ricerca, la funzione di riferimento di Excel assume un valore Cerca vettoreche si avvicina di più al valore del criterio di ricerca. Se il valore del criterio di ricerca è inferiore a quello nell'area di ricerca, Excel restituisce il valore di errore #NV.

Ricerca rapida con queste tre funzioni di riferimento di Excel

Gli utenti che non utilizzano la funzione di collegamento Excel per motivi di compatibilità dovrebbero utilizzare Sreference, Wreference o la versione migliorata XLOOKUP. Consentono una ricerca più precisa dei valori utilizzando, ad esempio, i caratteri jolly.

Ricerca colonne o tabella per Vreference

La funzione di riferimento di Excel CERCA.VERT cerca un valore nelle righe utilizzando una matrice e un indice di colonna. È importante qui che i dati siano organizzati in modo tale che il valore di ricerca sia proprio accanto al valore restituito. Tuttavia, i valori possono anche essere assegnati in modo tale da appartenere a determinate categorie o gruppi. Questa procedura consente di risparmiare tempo durante la valutazione di una tabella.

Vreference può non solo cercare in intere tabelle, ma può anche essere combinato con altre funzioni. Ad esempio, è possibile ricercare più criteri contemporaneamente. Se desideri utilizzare la funzione di riferimento di Excel per diversi fogli di lavoro collegati, potresti ricevere messaggi di errore, ma questi possono essere risolti rapidamente con l'aiuto delle impostazioni. Tuttavia, il valore di errore sarà #NV visualizzato, si tratta di un errore dell'applicazione. Questo messaggio di errore di Excel può essere rilevato con altre formule.

Usa il riferimento come funzione di riferimento di Excel e cerca tra le righe

A differenza di CERCA.VERT, CERCA.ORIZZ effettua la ricerca in orizzontale. Questa funzione di riferimento di Excel cerca quindi colonna per colonna in una riga definita per il criterio di ricerca nel foglio di lavoro. La funzione CERCA.ORIZZ ha le seguenti caratteristiche:

• 3 argomenti obbligatori (Criterio di ricerca; Matrice; Indice di linea)
• 1 argomento opzionale (Riferimento_area)
• Ricerca specifica in una tabella di livello
• Utilizzo di caratteri jolly come criteri di ricerca

La ricerca in tutte le direzioni abilita XVreference

Microsoft 365 dispone di una funzione di riferimento Excel migliorata XLOOKUP, che combina le funzioni di VLOOKUP e HLOOKUP. Con la formula, è possibile cercare un foglio di lavoro per un criterio di ricerca indipendentemente da dove si trova la colonna dei risultati. Questa funzione di riferimento è un po' più complicata con 6 argomenti, ma consente agli utenti di Excel una ricerca dettagliata e dinamica in tutte le direzioni.

Panoramica di altre formule matriciali per la valutazione di una tabella

La considerazione delle lettere maiuscole e minuscole per la valutazione dei dati è rilevante? Una formula di matrice più complessa che le funzioni di riferimento non possono eseguire può essere d'aiuto. Le funzioni di riferimento di Excel non sono l'unico mezzo per interrogare informazioni in colonne o righe che il programma ha nel suo repertorio. Ad esempio, la funzione indice può restituire valori o riferimenti dalle celle. I dati richiesti possono essere letti specificando una posizione variabile di una cella o utilizzando i numeri di colonna e riga.Con il collegamento della funzione di confronto, gli utenti di Excel possono anche estrarre valori dalle intersezioni di righe e colonne. Gli intervalli di celle possono essere utilizzati anche per determinare l'ultima voce in un elenco di Excel.

Altre funzioni di Excel che possono aiutare con l'organizzazione e la valutazione delle informazioni:

• Row() è una funzione di Excel che è possibile utilizzare per impostare i numeri di riga nel foglio di lavoro. Ad esempio, puoi numerare gli elenchi di Excel in due passaggi. Questa formula può anche essere incorporata in un'altra formula e può continuare automaticamente la numerazione delle righe non appena una cella vuota riceve un nuovo valore.
• Indirect() ti aiuta a dividere e organizzare i dati su più righe in colonne o a leggere il contenuto tramite indirizzi di cella.
• Indirizzo () è un'altra formula di matrice che è possibile utilizzare per determinare l'indirizzo di cella di un valore specifico. Integrando altre funzioni, è possibile espandere la funzione e, ad esempio, determinare la posizione del numero più grande in un elenco di Excel.
• In combinazione con altre formule, Hyperlink() può non solo restituire la posizione esatta di un valore, ma anche memorizzare contemporaneamente un collegamento alla posizione.

La funzione di riferimento di Excel consente di interrogare rapidamente le informazioni

Se i dati devono essere determinati da una colonna specifica, righe ricercate o deve essere emesso un valore di risultato per il valore di ricerca associato, le funzioni di riferimento in Excel possono essere utilizzate in vari modi. Gli utenti possono scegliere tra la funzione di riferimento Excel, compatibile con altri programmi di fogli di calcolo, o le funzioni più estese Vreference o Wreference. Per gli utenti avanzati, XVerweis è adatto per una ricerca più mirata che combina le funzioni di SVerweis e Wreweis. Altre funzioni di Excel possono essere utilizzate per organizzare i dati, come la numerazione automatica delle righe o la restituzione della posizione della cella di un valore.