Dropbox: il cloud offre questi 5 vantaggi

Le soluzioni cloud professionali come Dropbox consentono agli utenti di archiviare in modo sicuro i propri file e accedere ai dati da vari dispositivi finali. Il file hoster americano Dropbox non deve nascondersi dietro altri fornitori commerciali come OneDrive, iCloud o Google Drive. Questo articolo spiega quale valore aggiunto, vantaggi e possibili svantaggi di Dropbox come servizio di archiviazione devono essere considerati e quando gli utenti beneficiano davvero delle offerte a pagamento di Dropbox.

Che cos'è Dropbox?

Dropbox è un servizio di archiviazione cloud e sincronizzazione di file fornito da Dropbox, Inc.è stato sviluppato. Con sede a San Francisco, Dropbox ha attualmente oltre 700 milioni di utenti registrati in oltre 180 paesi. Secondo Dropbox, oltre 600.000 team si fidano di esso, il che dimostra quanto sia diventato importante il cloud computing nell'ambiente aziendale.

Dropbox consente ai suoi utenti di creare una cartella sul proprio computer, che viene quindi sincronizzata con i server dell'azienda e qualsiasi altro computer su cui è installata l'applicazione desktop Dropbox. I file inseriti in questa cartella sono accessibili anche tramite il sito Web Dropbox e le applicazioni mobili.

Dropbox offre sia abbonamenti gratuiti che a pagamento. Il servizio gratuito offre 2 GB di spazio di archiviazione, mentre gli abbonamenti a pagamento offrono fino a 5 terabyte o più di spazio di archiviazione. Dropbox offre anche piani aziendali con spazio di archiviazione illimitato e funzionalità aggiuntive per le aziende.

In generale, gli utenti di Dropbox apprezzano la facilità d'uso e la compatibilità multipiattaforma.Dropbox è disponibile per dispositivi Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android e Blackberry. Inoltre, il servizio di archiviazione offre anche un'interfaccia basata sul web. Un vantaggio che Dropbox ha rispetto ad altri servizi di cloud storage è la sua attenzione alla sicurezza. Dropbox utilizza la crittografia SSL e AES a 256 bit per proteggere in modo proattivo i dati dei suoi utenti.

Il piccolo spazio di archiviazione nell'offerta di base gratuita per gli utenti privati è considerato uno svantaggio. Per impostazione predefinita, gli utenti hanno a disposizione solo due gigabyte di spazio di archiviazione, che si riempie rapidamente se si desidera utilizzare Dropbox per eseguire il backup di foto e video personali.

In questo caso, se utilizzi le tariffe a pagamento, noterai che sono più costose rispetto ad altri servizi di cloud storage. Un altro svantaggio è la mancanza di funzionalità e servizi con Dropbox, come la possibilità di modificare documenti online. Nel complesso, Dropbox è ancora un'ottima scelta per gli utenti che necessitano di una soluzione di archiviazione cloud semplice e sicura.

Come creare un account Dropbox?

Creare un account Dropbox è facile e bastano pochi clic:

1. Vai al sito Web www.dropbox.com e seleziona "Registrati" in alto a destra nella pagina.

2. Nella seconda fase puoi creare il tuo account Dropbox individuale. Per creare l'account, è necessario inserire alcune informazioni personali. In alternativa, puoi anche registrarti a Dropbox utilizzando il tuo account Google.

3. Dopo aver effettuato correttamente la registrazione, puoi accedere a Dropbox con i tuoi dati di accesso personali. Funziona sia su PC fisso o Mac che su smartphone, tablet o altri dispositivi mobili. Hai accesso al tuo account Dropbox da qualsiasi luogo e puoi leggere, modificare o condividere i tuoi documenti e dati con altri utenti da qualsiasi luogo.

Dropbox: 5 vantaggi del cloud storage

La gestione di Dropbox è possibile senza una conoscenza preliminare. I seguenti cinque vantaggi semplificano il lavoro con Dropbox:

1.	Sincronizzazione automatica	I dati possono essere caricati automaticamente nel cloud utilizzando l'app Dropbox sul tuo smartphone o tablet o una cartella Dropbox sul tuo computer. Dropbox sincronizza i file in modo che sia disponibile solo una versione su tutti i dispositivi.
2.	Recupero dati	Se hai eliminato accidentalmente un file in Dropbox, puoi ripristinarlo automaticamente entro 30 giorni.
3.	Cambia la cronologia delle versioni	Non solo puoi ripristinare i file 30 giorni fa, ma puoi anche ripristinarli per lo stesso periodo. Quindi, se vuoi tornare a una versione precedente di una presentazione o di un documento, puoi farlo per circa un mese con il provider Dropbox.
4.	Anteprima in Dropbox	Dropbox offre ai suoi utenti la possibilità di archiviare centinaia di tipi di file nel cloud. È disponibile una modalità di anteprima per quasi 200 tipi di file, in modo che i file possano essere visualizzati in modo efficiente direttamente in Dropbox anziché essere aperti nel programma originale.
5.	Integrazione partner	Dropbox, in quanto struttura di cloud storage professionale, può essere connesso alle applicazioni software più importanti con pochi clic. Che si tratti di Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack o del provider di videoconferenze Zoom, l'integrazione dei partner è possibile in qualsiasi momento.Ciò consente ai team di collaborare in modo efficace e in tempo reale, condividendo file e informazioni.

Come condividere o crittografare ulteriormente i dati in Dropbox?

Tutte le varianti di Dropbox offerte, inclusa la versione base gratuita, non solo offrono la possibilità di archiviare i file nel cloud. I documenti possono anche essere condivisi con altri in qualsiasi momento. Analogamente ad altre soluzioni di cloud storage, è possibile rilasciare singoli documenti o intere cartelle e definire in anticipo come i documenti potranno essere utilizzati. Lo scambio di dati tramite Dropbox è utile anche in un ambiente professionale, ad esempio se devono essere rese disponibili presentazioni o altri dati devono essere condivisi.

Dropbox attribuisce grande importanza alla sicurezza dei dati. Per questo motivo, le sincronizzazioni non sono solo protette con la crittografia. È anche possibile crittografare singoli file Dropbox con lo strumento Boxcryptor.Il partner ufficiale di Dropbox Boxcryptor crittografa i tuoi dati e le tue cartelle sul tuo dispositivo con crittografia end-to-end in modo che possano essere archiviati in modo sicuro in Dropbox. Boxcryptor riconosce automaticamente Dropbox come posizione di archiviazione e offre una gestione intuitiva per la massima sicurezza. Chiunque utilizzi il software privatamente non deve sostenere costi aggiuntivi per un'ulteriore crittografia.

Quanto costa Dropbox?

Dropbox offre ai suoi utenti diversi modelli di prezzo, suddivisi in base all'utilizzo privato e aziendale.

I privati per i quali i 2 gigabyte gratuiti non sono sufficienti possono acquistare 2 terabyte (2.000 gigabyte) di storage come singolo utente nel piano di risparmio annuale. Lo storage può essere collegato a un numero illimitato di dispositivi. Inoltre, i file di dimensioni fino a 2 GB possono essere inviati gratuitamente con l'applicazione Dropbox Transfer. Le famiglie possono condividere 2 terabyte di spazio di archiviazione a 16,99 EUR al mese.Ottieni account individuali mentre hai anche accesso a uno spazio familiare per archiviare dati condivisi, foto e altri file.

Dropbox ha anche offerte per aziende e agenzie governative. Nel pacchetto "Professional" , ad esempio, i singoli utenti aziendali ricevono 3 terabyte di spazio di archiviazione a pagamento per 16,58 EUR al mese. Nelle strutture in team, l'ideale è un modello di prezzo di 12 euro al mese per utente. Ogni membro del team riceve 5 terabyte di spazio di archiviazione. Lo spazio di archiviazione illimitato è offerto anche per i team di grandi dimensioni con il pacchetto Advanced. Questo costa 18 euro per dipendente e mese.

Per i team aziendali, Dropbox include funzionalità di collaborazione aggiuntive. Semplifica numerosi processi per migliorare la collaborazione in team e abilitare lo smart working. Tipici valori aggiunti sono:

• Una contabilità centrale,

• Gestione professionale del team,

• Gruppi gestiti dall'azienda e

• La distribuzione dei ruoli di amministratore.

Come aumentare lo spazio di archiviazione su Dropbox gratuitamente?

Oltre all'acquisto di un pacchetto a pagamento, ci sono vari trucchi per i possessori di account base su come espandere lo spazio di archiviazione di Dropbox. Puoi ottenere fino a 1 gigabyte di spazio di archiviazione aggiuntivo gratuito per invitare amici su Dropbox o chiamare determinati domini. Dropbox fornisce anche fino a 3 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo per la sincronizzazione delle foto.

Per chi valgono le offerte a pagamento di Dropbox?

Il s alto nello spazio di archiviazione tra l'offerta gratuita di Dropbox e una versione a pagamento è significativo, poiché gli utenti ottengono uno spazio di archiviazione 1.000 volte superiore rispetto alla versione gratuita di Dropbox a € 9,99 al mese.Tuttavia, le offerte di pacchetti di Dropbox valgono solo per gli utenti che hanno davvero bisogno di spazio di archiviazione. Dropbox non ha offerte rispetto a provider come iCloud o Google Drive, dove è possibile acquistare meno spazio di archiviazione a un prezzo mensile più conveniente.

L'offerta Dropbox vale solo per gli utenti che possono utilizzare lo spazio di archiviazione disponibile. Tutti gli altri sono più economici con altri fornitori affermati che offrono funzioni e servizi simili a Dropbox e inizialmente offrono i loro pacchetti di aggiornamento con 100 o 200 gigabyte.

Perché lo spazio di archiviazione gratuito su Dropbox si esaurisce rapidamente?

Anche se i file vengono eliminati nella cartella Dropbox montata come unità di rete sul computer, rimangono in una cartella di backup e continuano a occupare spazio di archiviazione. Questo viene fatto per consentire agli utenti di recuperare i file. Se desideri eliminare definitivamente i dati per liberare spazio di archiviazione, dovresti eliminarli nella cartella di backup e creare così più spazio nel cloud e sul disco rigido.

Conclusione: Dropbox può essere un utile strumento di backup

Dropbox è un utile strumento di archiviazione dei dati sia per applicazioni aziendali che per uso privato. Il provider di file hosting offre ai suoi utenti varie funzioni per fornire sia ai team che ai singoli un luogo digitale per l'archiviazione dei dati a cui è possibile accedere da qualsiasi luogo. Puoi accedere al tuo account Dropbox da tutti i dispositivi locali e mobili.

Il piccolo spazio di archiviazione gratuito di 2 gigabyte può essere aggiornato con le versioni Plus. Oltre a più spazio di archiviazione, le offerte a pagamento offrono altri valori aggiunti, come cartelle offline su dispositivi mobili o Dropbox Smart Sync. L'area di lavoro di Dropbox incoraggia la collaborazione tra i team per garantire un lavoro efficiente e intelligente nelle strutture dei team.

Non solo puoi archiviare i tuoi file tramite Dropbox.È inoltre possibile condividere documenti e intere cartelle. Utili anche la sincronizzazione automatica dei contenuti tramite il PC o l'app, così come il backup dei file, che protegge dalla perdita di informazioni per 30 giorni. Il software Boxcryptor offre agli utenti ulteriore sicurezza crittografando i file prima che vengano archiviati in Dropbox.