Software nella vita quotidiana in ufficio: Microsoft Office e alternative

Qui puoi leggere tutto quello che c'è da sapere sui vari programmi di Office

La vita lavorativa è cambiata esplicitamente a causa della digitalizzazione. Anni fa, le persone usavano sempre più il telefono per discutere di affari, ma oggi si affidano alla posta elettronica o alla comunicazione con servizi di messaggistica come WhatsApp o Facebook. Soprattutto con lo scoppio della crisi della corona, il mondo del lavoro si è riformato in modo decisivo. Incontri personali e viaggi di lavoro stanno lasciando il posto alla comunicazione digitale con sistemi di videoconferenza come Zoom o Skype. Questo sviluppo ha un impatto anche sul settore privato.

Con l'avanzare della digitalizzazione, il software di rete per la comunicazione in ufficio sta diventando sempre più importante e popolare. Per questo motivo, i programmi che possono essere utilizzati nella vita quotidiana dell'ufficio privato o aziendale svolgono un ruolo più decisivo in ufficio. Microsoft Office come il rappresentante più noto di programmi per l'ufficio e software gratuiti come LibreOffice, Open Office o Ashampoo Office sono utilizzati ogni giorno da milioni di persone in Germania e miliardi di persone in tutto il mondo.

Ecco perché il software è importante per la comunicazione professionale in ufficio

Se osservi le sfide che le aziende o gli individui stanno affrontando a causa della globalizzazione, puoi capire perché il moderno software di comunicazione per ufficio è essenziale. Con i loro prodotti, le aziende competono con molte altre aziende nazionali e internazionali. A causa delle diverse condizioni quadro, i prodotti possono essere prodotti e commercializzati a costi inferiori in alcuni paesi. In questo contesto, è tanto più importante impostare un marketing professionale per il proprio portafoglio di prodotti che trasmetta valore aggiunto e vantaggi. Allo stesso tempo, è essenziale essere in grado di reagire in modo rapido ed efficiente alle richieste dei clienti.

Esempio:

Un'azienda di medie dimensioni commercializza un frigorifero come innovazione di prodotto tecnico sul mercato mondiale. I clienti interessati ed esistenti ricevono le prime informazioni in presentazioni regionali e nazionali. La situazione è simile con le presentazioni online trasmesse in streaming su Internet. Per queste e altre misure di marketing, l'azienda utilizza moderni software di presentazione come Microsoft PowerPoint.

I clienti interessati chiedono un'offerta per il nuovo tipo di frigorifero. Il calcolo del prezzo globale, che include tutti i costi di materiale e produzione, è stato impostato in calcoli approfonditi in Microsoft Excel. Innumerevoli tavoli sono stati collegati per creare un'offerta giusta e adeguata per ogni cliente. Oltre al calcolo dei costi, in azienda viene utilizzato Microsoft Excel anche per calcolare i costi del personale interno e per registrare molti altri processi.

Dopo che il prezzo dell'offerta è stato elaborato in Microsoft Excel, l'azienda utilizza Microsoft Word per creare una lettera di presentazione ricca di contenuti e motivante. Questo è chiaramente strutturato e trasmette i vantaggi e il valore aggiunto del prodotto e dell'offerta. Microsoft Word e Microsoft Excel sono stati collegati a un programma CRM per questo scopo. Questo inserisce automaticamente i dettagli di contatto del potenziale cliente nella lettera e salva l'offerta su un server interno. Nell'ultimo passaggio, la gamma di prodotti viene inviata individualmente tramite e-mail con Microsoft Outlook.

L'esempio mostra chiaramente quanto sia importante il software moderno in ufficio. I compiti della moderna comunicazione d'ufficio o il calcolo delle offerte sarebbero più difficili e soggetti a errori senza applicazioni software in rete. Oltre ai programmi Microsoft Office, utilizzati come leader di mercato da molte aziende, i requisiti dell'esempio precedente potrebbero essere eseguiti anche con software libero come Libre Office.

È essenziale che le singole funzioni dei programmi in ufficio siano collegate in rete in modo significativo tra loro. La creazione di presentazioni di alta qualità, elaborazione di testi professionale, fogli di calcolo corretti e altre applicazioni sono possibili con i moderni software per ufficio. In molti casi, i risultati possono essere visualizzati dopo pochi clic.

Allo stesso tempo, software come Microsoft Office è di scarsa utilità se non può essere utilizzato in modo professionale. Per questo motivo è fondamentale che i dipendenti in ufficio o gli utenti privati conoscano e utilizzino le possibilità delle applicazioni software. In questo caso, i moderni software per ufficio come Microsoft Office o Libre Office soddisfano il loro scopo e aiutano gli utenti a comunicare in modo efficace e individuale.

Microsoft Office: il fiore all'occhiello del software per ufficio

Microsoft Office è disponibile come software per ufficio dal 1989. Inizialmente destinato esclusivamente al Macintosh, sono state rapidamente rilasciate versioni aggiuntive di Microsoft Office per Windows. Nella prima versione, le applicazioni oggi più conosciute erano:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Anche Microsoft PowerPoint
• Microsoft Mail

contenere.

Nel tempo, Microsoft Office è stato continuamente sviluppato. Attualmente è possibile acquistare nei negozi varie edizioni per diverse aree di responsabilità. L'attuale versione retail di Microsoft Office porta il nome Ufficio Casa e lavoro 2022-2023 e costa una tantum di 299 euro. Può essere ottenuto per i sistemi operativi più comuni come Windows, MacOS, iOS o Linux. Il prezzo include le versioni completamente installate di Outlook, Word, Excel e PowerPoint per Windows o Mac per PC. Gli studenti con tessera di immatricolazione ricevono Microsoft Casa & Student2021-2022 per una tantum di 149 euro. La versione per studenti contiene solo Microsoft Word, Excel e PowerPoint, Outlook non è disponibile.

Gli utenti delle versioni precedenti di MS Office possono ancora utilizzarle e aprire file con i nuovi formati di file docx, xlsx o pptx. In questo caso è utile installare e utilizzare il Compatibility Pack, che Microsoft mette a disposizione gratuitamente.

Consiglio:

Microsoft Outlook è gratuito nella versione mobile per tablet e smartphone e può essere scaricato gratuitamente dal rispettivo app store per dispositivi Apple o Android. Inoltre, le versioni precedenti di Office, ad esempio Office 2007 o 2010, possono ancora essere eseguite con Windows 10.

Oltre all'opzione per l'acquisto di Microsoft Office, il produttore Microsoft offre licenze di Office basate su abbonamento con il nome commerciale dal 2011 Ufficio 365 a. A seconda della fornitura desiderata, i prezzi per i clienti privati sono di 10 euro al mese (abbonamento annuale 99 euro) per Famiglia Microsoft Office. Per le aziende, Microsoft offre diverse versioni in abbonamento che costano tra 10,50 euro al mese e 16,90 euro al mese. Le aziende beneficiano delle seguenti applicazioni software aggiuntive:

• Microsoft Publisher (software per ufficio e progettazione).
• Microsoft Access (banca dati).
• Microsoft Exchange (server di posta).
• Microsoft OneDrive Business (Cloud).
• Microsoft SharePoint (applicazione web per la collaborazione).
• Microsoft Teams (piattaforma che combina chat, riunioni, note e allegati).

I piani tariffari esatti e le informazioni sui programmi e sui servizi cloud inclusi in Microsoft Office sono disponibili su www.microsoft.com. Inoltre, Microsoft offre istruzioni gratuite per i suoi prodotti su un sito Web speciale.

I programmi Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel e Microsoft Word sono particolarmente apprezzati come software per ufficio e svolgono un ruolo importante nel moderno Office. È importante che ogni utente sappia quali funzioni e opzioni di base sono incluse nelle applicazioni.

Informazioni:

La sicurezza contro virus e trojan è essenziale per ogni utente di Microsoft Office. Fondamentalmente, Microsoft fornisce i programmi Office Word o Excel con macro disattivate. Questo è importante in modo che i trojan o altri malware non entrino nel tuo PC tramite una macro.

Microsoft PowerPoint: software di presentazione professionale per utenti privati e aziendali

Si stima che 500 milioni di persone in tutto il mondo utilizzino Microsoft PowerPoint come software di presentazione. Un incontro di lavoro senza diapositive e una presentazione PowerPoint è diventato raro. Aziende, liberi professionisti e utenti privati si affidano principalmente al fatto che il pubblico possa essere emozionato e attivato attraverso la visualizzazione competente dei fatti.

PowerPoint è stato originariamente sviluppato nel 1987 dall'americano Robert Gaskins e venduto a Microsoft con il nome di "Presenter". Nella versione attuale, PowerPoint ha un gran numero di funzioni utili per preparare e realizzare presentazioni in modo vivace e altamente competente.

Funzionalità di PowerPoint: queste sono le tue opzioni per presentazioni vivaci

Con un clic su una presentazione vuota in PowerPoint si apre la visualizzazione standard di PowerPoint.

Sul lato destro nella vista standard puoi vedere tutte le diapositive della tua presentazione create finora in piccolo formato. Al centro c'è l'area di costruzione o presentazione. In quest'area del software hai la possibilità di progettare ogni diapositiva individualmente. Ad esempio, puoi inserire testo, grafica, video e suoni o altri accorgimenti stilistici in modo specifico e in luoghi appropriati. Nell'ultima versione di PowerPoint, troverai anche le idee di design sul lato destro nella visualizzazione standard. Se inizi con l'ideazione di una diapositiva, riceverai automaticamente suggerimenti di progettazione dal programma che possono essere adottati con un clic.

Punti salienti per ogni presentazione: come utilizzare PowerPoint in modo professionale

Niente è più noioso di una presentazione con troppo testo. Le diapositive di testo senza dispositivi stilistici visivi legano il pubblico al monitor o allo schermo. Invece di ascoltare l'oratore, il testo viene letto e interpretato. In questo caso, i punti principali dell'altoparlante vengono persi. Gli ascoltatori vagano ed entrano in un'assenza mentale. Invece di partecipare alla lezione, lasciati sommergere dalle informazioni.

Affinché ciò non accada e una presentazione PowerPoint susciti sempre interesse nel pubblico e presenti l'argomento e i fatti con competenza, in PowerPoint troverai innumerevoli possibilità per professionalizzare le tue diapositive. Per fornire tutti gli esempi, suggerimenti e trucchi per l'uso professionale di PowerPoint andrebbero oltre lo scopo. I seguenti 3 esempi pratici chiariscono quanto possa essere utile PowerPoint come software per ufficio. Puoi vedere come gli utenti traggono vantaggio nella preparazione e allo stesso modo il pubblico durante la presentazione:

Esempio pratico 1: inserire transizioni per rendere interessante una presentazione

Una presentazione PowerPoint può essere strutturata come una presentazione o come un film emozionante. Una presentazione di solito sembra noiosa, poiché non ci sono effetti o singole transizioni oltre alle immagini mostrate. Una presentazione PowerPoint presentata nello stile di una presentazione è monotona per il pubblico.

Un obiettivo essenziale della presentazione è informare, ispirare e spingere il pubblico all'azione. Per ottenere ciò, è opportuno aggiornare in modo specifico le transizioni tra le singole lamine. In questo caso, da un lato, le lamine dal design variabile sono interessanti. Inoltre, anche le transizioni tra le lamine sono impressionanti.

Con PowerPoint è possibile incorporare transizioni animate tra le diapositive con pochi clic. Questi creano tensione e mantengono alta l'attenzione del pubblico. La funzione "Transizioni" si trova nell'omonima scheda "Transizioni".

stai:

• Dinamico,
• Anche spettacolare
• Transizioni sottili della pellicola

che dovrebbe adattarsi all'argomento e al design di base della presentazione in ogni caso. Una lezione altamente scientifica con una transizione spettacolare, come l'animazione "Favo"Fornire è controproducente. Al contrario, i contenuti dinamici, ad esempio la transizione "flying through", possono essere utilizzati in una conferenza entusiasmante che ha lo scopo di ispirare e animare il pubblico.

Come nella maggior parte dei casi, quanto segue si applica alle transizioni in PowerPoint: "Less is more". Una presentazione non dovrebbe essere ingombra di troppe transizioni di diapositive diverse. Questo è importante perché altrimenti gli spettatori perderanno interesse nonostante le transizioni. Le ripetizioni ridondanti logorano e sovraccaricano una presentazione. Al contrario, se incorpori abilmente le transizioni adatte nella tua presentazione, conquisterai il tuo pubblico e aumenterai l'attenzione e l'interesse del pubblico.

Esempio pratico 2: usa le idee di design per creare film di alta qualità in un batter d'occhio

Gli utenti di PowerPoint sanno che può essere necessario molto tempo per creare presentazioni PowerPoint informative, coinvolgenti e coinvolgenti. Oltre all'argomento e ai punti chiave, immagini, tabelle, video e altri dispositivi stilistici devono essere selezionati in modo appropriato e mirato.

Un sondaggio rappresentativo condotto da GfK per conto di Made in Office GmbH, in cui sono stati intervistati oltre 1.000 utenti di Office in aziende tedesche, mostra quanto possa essere complesso creare presentazioni. In media, i dipendenti intervistati hanno lavorato 20 ore al mese con PowerPoint. Di queste 20 ore, 8 ore sono state dedicate esclusivamente alla formattazione delle diapositive. Lo studio chiarisce quanto sforzo è necessario per creare una presentazione accattivante.

Gli utenti dell'ultima versione di PowerPoint possono ridurre il tempo necessario per progettare le diapositive. Hai la possibilità di lasciare parzialmente la formattazione delle tue diapositive al programma. Con la funzione integrata "Idee di design", che viene visualizzata per impostazione predefinita sul lato destro della schermata principale, i dipendenti in ufficio o gli utenti domestici ricevono idee eleganti e attraenti per il design delle diapositive. Se la voce di menu è nascosta, può essere visualizzata tramite la scheda "Start". La voce di menu "Idee di design" si trova alla fine della scheda.

In molti casi, le idee di design possono, tra le altre cose, aiutare con la corretta disposizione delle immagini e dei testi su una diapositiva o ottimizzare il design. Oltre ai suggerimenti visualizzati, puoi utilizzare il pulsante "Mostra ulteriori idee di design" per ottenere ulteriori suggerimenti.

Utilizzando la funzione "Idee di design", gli utenti di PowerPoint hanno la possibilità di concentrarsi maggiormente sul contenuto e sulla presentazione dei messaggi principali invece di dedicare troppo tempo a migliorare il design.

Suggerimento dell'esperto per la modifica delle immagini:

Per rendere irriconoscibili le parti riservate dei file di Office, non è sufficiente formattarli in nero su nero. Per assicurarsi che i passaggi irriconoscibili non possano essere letti, devono sempre essere eliminati dall'immagine.

Esempio pratico 3: incorporare i media per creare una presentazione interattiva

L'avanzare della digitalizzazione ha reso normale la possibilità di visualizzare video, musica e immagini in movimento alle risoluzioni più elevate in qualsiasi momento. I display di laptop o televisori mostrano video in HD, Ultra HD e 4K. Lo stesso vale per la musica e i suoni trasmessi in modo cristallino in Dolby Surround. Poiché le immagini in movimento, così come la musica e i suoni sono molto diffusi nella nostra società, ha senso integrarli anche in una presentazione PowerPoint. Funziona con pochi clic sulla scheda "Inserisci" nella voce di menu "Media".

Tra le altre cose, hai la possibilità in questa area di menu:

• Inserisci un video dal tuo disco rigido o da un'unità cloud.
• Integra un video da una piattaforma online come YouTube.
• Incorpora file audio dal tuo computer nella presentazione.
• Avvia una registrazione e integrala nella presentazione.
• Inserisci una registrazione dello schermo.

Il successo dell'uso dei media dipende dalla selezione di video o musica e dall'hardware utilizzato. In ogni caso, una presentazione divertente e divertente, in cui si alternano testi e una presentazione frontale con video e serie di foto, ispira il pubblico. Oltre all'interesse, le prestazioni di ritenzione aumentano, poiché il contenuto visivo viene memorizzato molto più in profondità nel cervello rispetto alle parole o ai testi pronunciati. Ci sono quindi ragioni oggettive per integrare i media in una presentazione e per conquistare e deliziare il pubblico con musica e immagini in movimento.

In sintesi, Microsoft PowerPoint offre a ogni utente un'ampia gamma di opzioni e funzioni per la progettazione di presentazioni professionali e incentrate sul pubblico.Chiunque utilizzi PowerPoint come software per ufficio e conosca le possibilità e le sottigliezze del programma crea presentazioni di alta qualità con l'applicazione. Questi hanno il potenziale per ispirare in modo sostenibile e per trasmettere contenuti e valori in modo moderno e profondo. Per questo motivo PowerPoint è apprezzato in ufficio e utilizzato ogni giorno per creare presentazioni.

Microsoft Excel: crea fogli di calcolo come un professionista

Microsoft Excel è stato pubblicato nel 1985 nella sua prima versione per Macintosh. Come successore di Microsoft Multiplan, l'obiettivo era quello di offrire un software per fogli di calcolo complessi che fosse visivamente orientato. Nel 1989 è stata presentata la prima versione Windows di Excel. Nel corso del tempo, il software è stato costantemente sviluppato. Attualmente è utilizzato da milioni di utenti in tutto il mondo per scopi aziendali e privati. In Excel ci sono oltre 400 funzioni con le quali i calcoli possono essere progettati e visualizzati per quasi tutti gli scopi. È inoltre essenziale che i risultati e i calcoli possano essere emessi visivamente in diagrammi o individualizzati utilizzando forme, colori e caratteri.

La struttura logica di Excel

Dopo aver aperto una nuova cartella di lavoro vuota in Microsoft Excel, troverai tutte le funzioni di Excel in modalità calcolo, suddivise in varie schede.

Come in tutti gli altri programmi Microsoft Office, le funzioni principali di Excel sono elencate nella scheda "Start". La struttura uniforme di tutte le applicazioni software di Office consente agli utenti di Excel inesperti di orientarsi facilmente nel programma.

Tutte le funzioni di base, ad esempio:

• Adattamento dei caratteri,
• Allineamento anche di testo o numeri
• La formattazione specifica delle cifre

sono chiaramente elencati nella scheda "Start". Una funzione è particolarmente importante per le tabelle di grandi dimensioni in cui vengono valutati molti dati. Si tratta della funzione "Ordina e filtra" nella voce di menu "Modifica".

Gli utenti di Excel che lavorano meno spesso con le formule e utilizzano principalmente Excel per interpretare dati, elenchi e risultati necessitano regolarmente della voce di menu "Ordina e filtra".

Come in tutti gli altri programmi Office, hai la possibilità di inserire immagini, diagrammi, campi di testo o oggetti 3D. Le opzioni per il corretto inserimento di illustrazioni e diagrammi si trovano nella scheda "Inserisci" Anche l'inserimento di link in una tabella Excel, ad esempio, per fare riferimento a un sito web interno dell'azienda oa un progetto esterno, è pratico.

Come tutti gli altri programmi di Office, Microsoft Excel colpisce per la possibilità di visualizzare le tabelle singolarmente. Chiunque utilizzi Excel in un ambiente professionale deve presentare dati e informazioni imputate in modo orientato ai fatti e, allo stesso tempo, visivamente accattivante. Excel offre tutte le funzioni e le opzioni per questo. Tra le altre cose, puoi:

• Scegli tra diversi modelli di tavoli già pronti,
• Regola anche i margini e l'area di stampa
• Cambia colori e caratteri in modo specifico.

Con le funzioni nella scheda "Layout di pagina" è possibile progettare tabelle uniche, informative e accattivanti. Questi rappresentano i fatti e allo stesso tempo si concentrano sui punti principali e sulle dichiarazioni chiave nei calcoli. Accompagnati da diagrammi, centinaia o migliaia di dati individuali vengono utilizzati per creare una panoramica professionale e imputata che fornisce allo spettatore informazioni durature.

Gli utenti possono anche aggiungere funzioni matematiche al proprio foglio di calcolo nella scheda Formule.

Excel ti offre le funzioni più importanti delle categorie più popolari sotto la voce di menu "Libreria di funzioni". In "Inserisci funzione" puoi utilizzare l'opzione "Testo libero" e descrivere con parole tue lo scopo di una funzione. Il programma ti offrirà quindi una formula matematica adatta.

Per gli utenti di Microsoft Excel nuovi e inesperti che hanno poca esperienza con l'uso delle formule, lavorare con Excel significa esercitarsi a lungo termine per utilizzare le formule in modo sensato. Utili sono le funzioni di aiuto contenute in Excel e le funzioni già pronte e le formule matematiche, che di solito ogni utente troverà quello che sta cercando. Formule speciali sono descritte in molti forum su Internet e nella maggior parte dei casi possono essere copiate e incollate nella propria tabella.

È possibile un trasferimento di dati da diverse fonti

Soprattutto nell'ambiente professionale, i dati provenienti da diverse fonti devono essere presi in carico per un calcolo in Excel. È qui che la scheda Dati è di grande aiuto. Garantisce la possibilità di registrare e integrare dati da altre tabelle Excel, informazioni di database e cifre da programmi esterni.

Sotto "Recupera dati" sono disponibili innumerevoli fonti i cui dati puoi collegare alla tua tabella. Tra le altre cose, puoi incorporare dati dai database di Microsoft Access. In tutorial gratuiti, ti mostreremo come creare collegamenti tra i due programmi e come utilizzare Access correttamente in generale.

Questa scheda contiene anche due pratiche funzioni che puoi trovare sotto la voce di menu “Previsione”.

Da un lato, puoi utilizzare una "analisi what-if" per rappresentare diversi scenari. Tale stima può essere particolarmente importante nel calcolo degli obiettivi previsionali al fine di prendere decisioni competenti. La funzione "foglio di previsione" può essere utilizzata per creare tendenze e previsioni dai dati disponibili in modo simile.

Nella scheda "Visualizza", che è l'ultima scelta nell'area del menu di Excel accanto alle pagine della guida, hai la possibilità di scegliere tra:

• Scegli diverse visualizzazioni della cartella di lavoro
• Per determinare se le linee della griglia e le intestazioni devono essere emesse o
• Imposta il fattore di zoom per la tua tabella.

Come bloccare una finestra: un'opzione importante in Excel

La voce di menu "Finestra di correzione" è una funzione poco appariscente e allo stesso tempo essenziale in Microsoft Excel.Soprattutto con tabelle che si estendono su più pagine sullo schermo, c'è spesso il problema che le intestazioni scompaiono quando si scorre. Con "Blocca finestra" imposti che i titoli vengano inseriti nella riga superiore di ogni pagina della tabella. In alternativa, puoi anche stabilire che la prima colonna è fissa.

Progetta tabelle professionali in Excel: usa la funzione Idee

Come con Microsoft PowerPoint, anche Microsoft Excel offre una funzione in cui ricevi automaticamente idee per il design o la presentazione professionale del tuo tavolo. Con pochi passaggi puoi ottenere tabelle in Excel convincenti e rendere comprensibili i fatti attraverso le visualizzazioni.

1. Usa i tuoi dati per progettare una tabella in Excel, ad esempio un confronto tabulare delle vendite di prodotti in diversi anni di calendario. Inserisci i dati in Excel senza ulteriore formattazione.

   

2. Aprire la funzione “Idee” nella scheda “Start” con un doppio clic.

   

3. Il programma mostra automaticamente le idee di design per il tuo tavolo sul lato destro della finestra principale. Decidi una presentazione adatta e accattivante attivandola con un doppio clic.

   

Grazie alle idee integrate in Excel, puoi professionalizzare efficacemente le tabelle. Per una singola tabella, vengono mostrati più di 20 modelli per scegliere la migliore rappresentazione. Questa procedura consente di risparmiare molto tempo durante la progettazione e la formattazione di grafici, diagrammi e tabelle. Allo stesso tempo, puoi presentare le informazioni più importanti in modo orientato ai fatti.

In sintesi, Microsoft Excel è noto come un programma di fogli di calcolo professionale. L'inserimento di tabelle elementari, la visualizzazione di diagrammi informativi e l'incorporamento di complicate funzioni matematiche sono tre delle tante altre possibilità che Excel offre. Con sufficiente pratica e sperimentando nuove opzioni, gli utenti di Excel acquisiscono nel tempo conoscenze specialistiche e possono utilizzare le funzioni dell'applicazione software in modo professionale.

Microsoft Word: moderna elaborazione testi per ogni ufficio

Oltre a Microsoft Excel e PowerPoint, Microsoft Word è uno dei programmi più conosciuti della serie Office. Con Microsoft Word, gli utenti utilizzano un programma efficace e pratico per l'elaborazione di testi. Oltre alla creazione di testi, che è la funzione più importante di Word, è possibile creare anche lettere tipo e integrare tabelle in lettere o documenti.

Microsoft Word è simile nella struttura a PowerPoint ed Excel, il che rende più facile iniziare per i nuovi utenti. Nella scheda "Start", gli utenti troveranno le opzioni e le funzioni più importanti per la creazione di una nuova lettera o documento di testo.

Oltre a "incollare" il testo dagli appunti, in Word viene utilizzata in modo intensivo in particolare l'area del menu "Carattere". Questo è essenziale per

• Modificare il carattere e la dimensione del carattere,
• Fai segni di testo o
• Incorpora effetti di testo.

La situazione è simile con la voce di menu "Paragrafo". In questo menu di opzioni è possibile impostare l'inserimento di elenchi puntati, l'uso di rientri e l'allineamento di base del testo.

Usa "Trova e sostituisci" e la funzione di dettatura per lavorare in modo più efficace con Word

Le funzioni "Cerca" e "Sostituisci" possono essere utili ed efficaci per testi complessi. Ad esempio, se desideri conoscere la frequenza con cui un termine importante compare in un testo, puoi scoprirlo utilizzando la lente di ingrandimento nella voce di menu "Cerca". A sinistra si apre un campo di testo in cui è possibile cercare il vocabolario.

La funzione "Sostituisci" consente di sostituire termini o parole con un'ortografia errata in un solo passaggio. Ad esempio, se hai integrato più volte il termine "essenziale" nel tuo testo e desideri cambiarlo in "essenziale" secondo l'attuale raccomandazione Duden, non devi cercare e modificare manualmente ogni passaggio di testo. Se inserisci entrambe le grafie nella funzione "Sostituisci", puoi apportare tutti gli adattamenti senza un passaggio intermedio.

Pratica anche la possibilità di dettare testi direttamente in Word. Funziona bene con la funzione "Dettatura" nel menu "Lingua". Allo stesso tempo, il software professionale per la dettatura offre maggiori vantaggi per gli utenti delle aziende che si affidano alla dettatura senza errori. Per un uso privato o occasionale, è decisamente consigliato il “dettato” con Microsoft Word.

Inserimento di tabelle e grafici in Word

Nella scheda "Inserisci" hai a disposizione tutte le opzioni, equivalenti agli altri programmi di Office, per professionalizzare il tuo documento con tabelle, diagrammi, voci di Wikipedia, un video online, commenti e segnalibri o simboli e formule. Ha senso utilizzare campi di testo che fungono da segnaposto per immagini o forme nel documento.

Informazioni:

Se viene visualizzato il seguente errore quando si fa clic su un collegamento in Word o Excel: "Questo processo è stato annullato a causa di restrizioni su questo computer", è necessario modificare le voci nel registro. È quindi possibile inserire e fare clic facilmente sui collegamenti in Word e in altri programmi di Office.

Adatta il design e il layout del tuo documento: queste sono le tue opzioni

Nella scheda "Design" puoi adattare un documento a un design già pronto in pochi passaggi e selezionare i modelli per la formattazione del design. È anche possibile adattare colori, caratteri, spaziatura dei paragrafi o filigrane.

Ogni documento ha bisogno di un layout specifico. Mentre le lettere commerciali devono essere progettate secondo le specifiche DIN, i biglietti d'invito oi volantini possono essere progettati individualmente. Nella scheda "Layout" vengono effettuate tutte le impostazioni relative ai margini, all'allineamento di base, al formato o al rientro.

Consiglio:

Gli studenti che stanno preparando un elaborato scientifico o la loro tesi di dottorato possono fare buon uso della scheda "Riferimenti". Può essere utilizzato, ad esempio, per creare un sommario. Al fine di escludere il plagio, le citazioni possono essere chiaramente inserite nel testo come fonti esterne e aggiunte all'elenco delle basi giuridiche. Word può essere utilizzato anche per la ricerca intelligente delle citazioni.

Invio di lettere seriali come lettere o e-mail: ecco come funziona

Nella vita lavorativa quotidiana, la scheda "Spedizioni" è molto popolare in molte aziende. Con esso, le lettere possono essere progettate e collegate a origini dati, ad esempio un file Excel. Buste ed etichette possono essere create allo stesso modo e stampate su qualsiasi stampante. L'anteprima nella voce di menu "Anteprima risultati" è orientata alla pratica: invece di avviare una costosa stampa di prova, l'anteprima può essere emessa digitalmente. Se vengono rilevati errori, è possibile correggerli prima che le lettere del modulo vengano effettivamente stampate, senza sprecare risorse.

Con la scheda "Verifica", Microsoft ha integrato un controllo ortografico in Word e in altre applicazioni come Microsoft Outlook. Con il thesaurus integrato, viene fornito un ampio database di sinonimi con Word. Inoltre, in questa area di selezione è possibile:

• Fai leggere un testo ad alta voce
• Controlla l'accessibilità e
• Proteggi il documento individualmente.

Usa i modelli online di Word per creare documenti professionali

Invece di creare ogni documento personalmente e un lavoro scrupolosamente dettagliato, può avere senso utilizzare i modelli online di Microsoft Word per creare documenti di testo come:

• Un curriculum.
• Una lettera commerciale.
• Un opuscolo.
• Dispensa o
• Per creare un certificato.

Tramite la scheda "File", in cui è possibile effettuare molte impostazioni di base in Word, passare al campo di selezione "Nuovo". Oltre ai modelli personali, quest'area di selezione contiene anche numerosi modelli disponibili online e un campo di ricerca in cui è possibile può cercare ulteriori suggerimenti può cercare.

Con i modelli online di Microsoft è possibile progettare la maggior parte dei documenti per scopi professionali e privati con Word. Sono disponibili modelli gratuiti anche per altri programmi di Office, quindi puoi utilizzare gratuitamente centinaia di modelli di Word, PowerPoint ed Excel.

In sintesi, Microsoft Word offre un'ampia gamma di opzioni per creare e inviare documenti di testo in modo professionale. Oltre alla possibilità di incorporare grafica e altri dispositivi stilistici oltre al testo, gli utenti apprezzano la funzione di stampa unione o la capacità di correggere e professionalizzare automaticamente i testi.

Nonostante l'ampio utilizzo di Microsoft Office e le numerose e pratiche funzioni, non tutti gli utenti sono disposti o in grado di pagare mensilmente la famiglia di programmi o di acquistare la versione commerciale di Office. In questo caso si possono scegliere alternative gratuite a Microsoft Office, che hanno somiglianze con Microsoft Office in termini di portata funzionale.

Libre Office: funzioni di ufficio gratuite in software open source

Un software che può essere installato gratuitamente in ufficio e che ha gran parte delle funzioni d'ufficio di Microsoft Office è Libre Office. Con LibreOffice ottieni un potente pacchetto per l'ufficio con un'interfaccia funzionale e funzioni essenziali per la vita quotidiana in ufficio. Come Microsoft Office, LibreOffice combina varie applicazioni in un'unica suite per l'ufficio.

LibreOffice è uno spin-off del noto OpenOffice e dell'applicazione Star Office, anch'essa gratuita. Con LibreOffice ottieni diverse applicazioni in un unico pacchetto:

• Scrittore (elaboratore di testi),
• Calc (foglio di calcolo),
• Impress (programma di presentazione),
• Disegna (programma di disegno),
• Base (gestione banca dati),
• Math (editor di formule).

La principale differenza tra LibreOffice come software gratuito e disponibile gratuitamente e Microsoft Office a pagamento è accanto alla struttura del menu individuale nei formati di file. LibreOffice utilizza l'Open Document Format (ODT), un formato di file aperto che può essere utilizzato e importato da molti altri programmi per ufficio gratuiti. Microsoft Office può anche salvare documenti in formato ODT ed elaborare documenti ODT.

Differenze nei formati dei file: ecco cosa dovresti sapere

	Microsoft Office	LibreOffice
Elaborazione di testi	*. docx	* .odt
Foglio di calcolo	* .xlsx	* .ods
File di presentazione	* .pptx	* .odp

Elenco: produttore di software per ufficio gratuito, non commerciale e gratuito

Con una quota di mercato stimata superiore al 90%, Microsoft Office è il leader di mercato nel campo dei software per ufficio. Nonostante l'offerta a pagamento, gli utenti apprezzano i vantaggi di Microsoft Office o hanno sempre lavorato con il software Microsoft Office. Se stai cercando alternative, dovresti saperne di più dai seguenti fornitori che offrono software per ufficio per il download gratuito:

fornitori	Link all'offerta
LibreOffice	de.libreoffice.org
Apache Open Office	www.openoffice.org/de/
Ufficio WPS	www.wps.com/de-DE/
Ufficio Softmaker (fornitore tedesco)	www.softmaker.de/softmaker-office
Microsoft Online Office (meno funzioni di Office 365)	www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
Google Office e G Suite	www.google.de/intl/de/docs/about/
Apple iWork (per iOS)	Incluso nell'App Store di Apple e automaticamente con i nuovi dispositivi Apple

Riepilogo: il software per l'ufficio fa molto e fa risparmiare tempo prezioso nella vita quotidiana dell'ufficio

Programmi software come Microsoft Word, Excel o PowerPoint e le loro alternative gratuite sono diventati una parte indispensabile dell'ufficio. Le attività e le sfide quotidiane della vita quotidiana in ufficio possono essere risolte in modo professionale con un software specifico per presentazioni, fogli di calcolo, elaborazione testi e database.

Le funzioni e le possibilità del software per ufficio sono cambiate costantemente nel corso degli anni. Microsoft Office è attualmente standard su un PC Windows ed è utilizzato principalmente dalle aziende. Microsoft Office o il software Apple iWork della piattaforma possono essere utilizzati anche su Mac e su dispositivi con sistema operativo iOS.

Il pacchetto che gli utenti scelgono alla fine dipende dai requisiti specifici che devono essere risolti professionalmente in ufficio. In ogni caso, il software per ufficio fornisce un contributo decisivo a un lavoro efficiente e in rete in ufficio e nell'ambiente privato.

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