Outlook registra tutti gli indirizzi e-mail inseriti nell'elenco di completamento automatico e suggerisce indirizzi adatti quando si inseriscono nuovi indirizzi. Due strumenti gratuiti ti aiuteranno a modificare l'elenco e a salvare i dati danneggiati.
Outlook memorizza i dati di completamento automatico in un file con estensione .NK2. Tuttavia, in Outlook stesso non è possibile modificare i dati nell'elenco, ad esempio per eliminare o correggere indirizzi obsoleti. Poiché il file NK2 è in un formato speciale, non può essere modificato con un editor di testo come Blocco note. I due strumenti possono aiutare NK2. Info e DebuNK2.
Modifica l'elenco di completamento automatico con NK2.Info
Insieme a NK2.Info è possibile modificare le voci esistenti nell'elenco di completamento automatico, eliminare voci o inserire nuove voci. Inoltre, lo strumento offre la possibilità di esportare i dati in un file in formato CSV (Comma-Separated Values), che può essere modificato, ad esempio, con Excel o Blocco note. Tuttavia, non è possibile (re)importare un file CSV.
Il comando Chiaro dovrebbe essere trattato con cautela: questo cancellerà tutte le voci dal file NK2. Poiché il programma non ha un DisfareComando, non può essere annullato e poiché NK2.Info salva il file NK2 nel suo stato attuale senza che venga chiesto, sono dopo Chiaro tutti gli indirizzi eliminati definitivamente.
È possibile ottenere il programma su: www.nk2.info. Scarica il file zip, decomprimilo e avvia il programma NK2.info.exe - Non è necessaria l'installazione del programma. Dopo aver avviato il programma devi ancora selezionare il file NK2 che vuoi modificare. Lo trovi in Aprire-Dialog di NK2.Info se sei nella cartella Veduta interruttore. Un file NK2 separato viene salvato lì per ogni profilo di Outlook che hai creato, ciascuno con il nome del profilo e l'estensione .NK2. Se non hai creato un altro profilo in Outlook, il file si chiama Outlook.nk2.
Per file NK2 danneggiati: DebuNK2
Se un file NK2 danneggiato non può essere aperto con NK2.Info, l'autore del programma consiglia lo strumento, anch'esso gratuito DebuNK2. Dovrebbe essere in grado di aprire tali file NK2, ma non è stato possibile testarlo a causa della mancanza di un file NK2 danneggiato.
A prima vista, DebuNK2 offre solo la possibilità di esportare il file aperto o le singole voci. Tuttavia, poiché nessuno degli strumenti NK2 a noi noti può reimportare un file CSV, ad esempio, l'esportazione è adatta per il backup dei dati e per il salvataggio delle voci ancora presenti in un file NK2.
È anche possibile modificare una voce in DebuNK2: Per fare ciò, fare doppio clic su un indirizzo con il mouse o selezionarlo e premere F2. Dopo la modifica, premere INGRESSOper includere l'indirizzo modificato nel file NK2.
DebuNK2 è disponibile su http://code.google.com/p/debunk2. Durante l'installazione dello strumento, non viene inserita alcuna voce nel menu di avvio o un collegamento sul desktop: devi farlo tu stesso o il file del programma Debunk2.exe aprilo facendo doppio clic dalla cartella in cui lo hai installato. Lo strumento è scritto in Python, quindi non allarmarti se all'avvio viene aperta anche una finestra DOS.
DebuNK2 non ne ha uno Modificare-Pulsante, ma consente comunque di modificare le voci.
