Sebbene le funzioni delle tabelle siano state notevolmente ampliate, specialmente nelle versioni più recenti di Word, la creazione e la formattazione delle tabelle richiede ancora molto lavoro. E se utilizzi una tabella esistente in cui elimini solo i dati, la larghezza e l'altezza delle celle della tabella cambiano automaticamente a seconda delle impostazioni della tabella, con il risultato che la tabella deve essere formattata di nuovo.
Dovresti quindi creare una tabella standard formattata individualmente una volta e utilizzare questa tabella ancora e ancora.
Ecco come funziona in Word 2010 e 2007
- Fare clic sulla scheda INSERISCI sulla barra multifunzione (Word 2010) o sulla barra multifunzione (Word 2007). Quindi fare clic sul pulsante TABELLA nel gruppo TABELLE. Selezionare la voce INSERISCI TABELLA dal menu che si apre.
- Nella seguente finestra di dialogo INSERISCI TABELLA, in NUMERO DI COLONNE e NUMERO DI RIGHE, specifica da quante colonne e da quante righe deve essere composta la tabella. Poiché il numero esatto di righe è raramente determinato in anticipo, inserire qui ad es. B. Immettere il valore "5". Il tavolo può essere esteso successivamente in qualsiasi momento.
- Attivare il pulsante di opzione LARGHEZZA OTTIMALE: CONTENUTO. La larghezza delle colonne viene adattata automaticamente al contenuto.
- Abilitare la casella di controllo SALVA DIMENSIONI PER NUOVE TABELLE.
- Confermare la finestra di dialogo con OK.
- Formatta la tua tabella utilizzando gli stili di tabella già pronti dalla scheda PROGETTAZIONE. Basta selezionare qui il motivo desiderato con un clic del mouse.
- Quindi aggiungi il modello di tabella finito al catalogo rapido delle tabelle. Per fare ciò, selezionalo e passa alla scheda INSERISCI.
- Quindi fare clic sul pulsante TABELLA nel gruppo TABELLE.
- Puntare sulla voce TABELLE RAPIDE nel menu che si apre. Un altro menu si apre con una selezione di modelli di tabelle già pronti.
- Alla fine del menù cliccare sulla voce SALVA SELEZIONE NEL CATALOGO QUICK TABLE.
- Inserisci un nome per il tuo nuovo modello di tabella nella finestra di dialogo CREA NUOVO BLOCCO sotto NOME, ad es. B. "Elenco dei membri".
- Nella casella di riepilogo a discesa SALVA IN, selezionare NORMAL.DOTM. Il formato della tabella si applica quindi a tutte le tabelle che vengono create in un nuovo documento sulla base del »Normal.dotm«.
- Confermare la finestra di dialogo facendo clic su OK.
Il tuo nuovo modello di tabella è ora disponibile nel catalogo rapido delle tabelle e può essere avviato con un clic tramite la scheda INSERISCI nel gruppo TABELLE, pulsante TABELLA, voce TABELLE RAPIDE. Davvero non c'è niente di più veloce!
E così va in Word 2003, 2002/XP e 2000
- Richiamare il menu TABELLA, comando INSERISCI (CELLE) e poi TABELLA.
- Nella seguente finestra di dialogo INSERISCI TABELLA, in NUMERO DI COLONNE e NUMERO DI RIGHE, specifica da quante colonne e da quante righe deve essere composta la tabella. Poiché il numero esatto di righe è raramente determinato in anticipo, inserire qui ad es. B. Immettere il valore "5". Il tavolo può essere esteso successivamente in qualsiasi momento.
- Attivare il pulsante di opzione LARGHEZZA OTTIMALE: CONTENUTO. La larghezza delle colonne viene adattata automaticamente al contenuto.
- Attivare la casella di controllo SALVA DIMENSIONI PER NUOVE TABELLE (Word 2003 e 2002 / XP) o USA COME PREDEFINITA PER TUTTE LE NUOVE TABELLE (Word 2000).
- Fare clic sul pulsante FORMATTAZIONE AUTOMATICA. Questo ti porterà alla finestra di dialogo AUTO FORMATTA TABELLA.
- Seleziona il formato desiderato dall'elenco FORMATI e controlla la tua selezione nell'anteprima.
- In Word 2003 e 2002/XP, fare clic sul pulsante PREDEFINITO. Ora viene visualizzato un messaggio in cui si fa clic sul pulsante di opzione TUTTI I DOCUMENTI BASATI SUL MODELLO NORMAL.DOT e si conferma con OK. Il formato della tabella si applica quindi a tutte le tabelle che vengono create in un nuovo documento sulla base del »Normal.dot«.
- Quindi confermare tutte le finestre di dialogo con OK.
Viene quindi inserita una nuova tabella con la formattazione desiderata. In futuro sarà sufficiente richiamare il menu INSERISCI TABELLA (CELLE), richiamare il comando TABELLA e confermare la finestra di dialogo con OK senza ulteriori inserimenti. Questo inserirà immediatamente la tua tabella nel formato preferito.
A differenza di Word 2000, è necessario definire separatamente la formattazione della tabella come standard in Word 2003/2002. Questo ha il vantaggio di poter definire qui le specifiche separatamente tra la struttura della tabella e il formato della tabella.
