Chiunque può farlo con queste istruzioni!
L'esportazione della rubrica da Outlook a Excel potrebbe essere necessaria se si desidera generare elenchi dai dati dei contatti e ordinarli o filtrarli in Excel. Ad esempio, se è necessario un elenco Excel di tutti i clienti prima di inviare un messaggio di posta, i dati di contatto esistenti devono essere esportati in Excel. La situazione è simile se vuoi trasmettere solo parti della tua rubrica. Se le singole informazioni nella rubrica devono rimanere riservate e non essere trasmesse, ha senso esportarle in Excel e modificarle in Excel. Esiste anche un pratico trucco con cui è possibile aprire una lista di distribuzione in Excel e modificarne i dati.
Come trasferire i tuoi contatti da Outlook a Excel
Se vuoi trasferire i tuoi contatti da una rubrica da Outlook a Excel, puoi procedere come segue:
Avvia Excel con una cartella di lavoro vuota.
Apri Outlook e visualizza i contatti.
Seleziona tutti i contatti che devono essere esportati.
Trascina e rilascia i contatti nella cartella di lavoro di Excel. Se la finestra di Excel non è visibile accanto alla finestra di Outlook, trascina i contatti in basso sulla barra di avvio utilizzando il pulsante Excel. Attendi un momento affinché la finestra di Excel si apra in primo piano.
È quindi possibile modificare i dettagli in Microsoft Excel come al solito. Ad esempio, hai la possibilità di eliminare singole colonne, riorganizzare l'ordine dei dati o ordinare le voci. Con questo metodo semplice e collaudato di collaborazione in Office tra Microsoft Excel e Microsoft Outlook, puoi trasferire i dati dalla tua rubrica in modo efficace e senza perdita di dati.
Come creare una tabella Excel da un gruppo di contatti da Outlook
Outlook non offre un'opzione diretta per esportare un elenco di contatti in Excel per elaborarlo ulteriormente individualmente. Tuttavia, c'è la possibilità di trasferire una lista di distribuzione usando un trucco:
Apri la rubrica in Microsoft Outlook.
Con il tasto destro del mouse premuto, trascina la lista di distribuzione nella posta in arrivo e rilascia il tasto del mouse.
Nel menu contestuale che segue, seleziona il comando "Copia qui come messaggio con testo".
Outlook crea automaticamente un nuovo messaggio di posta elettronica che contiene tutti i dati della lista di distribuzione. Seleziona i dati e copiali in Microsoft Excel tramite gli appunti.
In questo modo pratico, puoi spostare le liste di distribuzione, che in molti casi contengono centinaia o più voci, in Excel in modo rapido ed efficace.
