Quando memorizzi contenuto di testo in Excel, il contenuto può spesso diventare molto grande. Pensa agli elenchi dei partecipanti o ad altre costellazioni. Puoi usare una formula speciale per abbreviare questo contenuto separando solo le prime tre parole.
Le prime tre parole di una cella sono spesso sufficienti per stimare il contenuto della cella. Per isolare le prime tre parole da una cella, usa la seguente formula:
= SINISTRA (TextContents; TROVA (“^”; CAMBIA (SMOOTH (TextContents) & ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Insieme a Contenuto del testo passa il testo di cui vuoi trovare le prime tre parole. La formula presuppone che le singole parole nel testo siano separate l'una dall'altra da spazi. Se il testo trasferito non contiene almeno tre parole, la formula restituisce un valore di errore. Di conseguenza, la formula fornisce le prime tre stringhe di caratteri, ciascuna separata da uno spazio.
Nella cartella di lavoro mostrata, la seguente formula nella cella B4 restituisce le prime tre parole della cella A4:
= SINISTRA (A4; TROVA (ʺ ʺ; CAMBIA (LISCIO (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)
Il risultato della cella è il testo "Blatt Lasnig Thon".
Se le parole nelle tue cartelle sono separate l'una dall'altra da un carattere diverso da uno spazio, sostituisci i due spazi tra virgolette con il separatore appropriato.
La formula rimuove gli spazi superflui dal testo trasferito utilizzando SMOOTH. Uno spazio viene posizionato alla fine del contenuto utilizzando l'operatore "&". Di conseguenza, anche l'ultima parola segue uno spazio. Con CHANGE sostituisci tutti gli spazi nel testo con "^". La funzione TROVA trova la posizione del terzo spazio nel testo. Con LEFT separi il contenuto fino a questa posizione, cioè fino alla terza parola inclusa.
Inserisci interruzioni di riga nelle celle
Se inserisci contenuti più lunghi in una cella in Excel, questi verranno distribuiti su più righe se inserisci la cella con nuova linea formato. Per fare ciò, evidenzia le celle, chiama sopra Ctrl + 1 la finestra di dialogo Formato celle e passare nel registro Allineamento l'opzione nuova linea un. Excel interrompe automaticamente le righe. Ma puoi anche includere interruzioni di riga manuali nelle celle:
- Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire un'interruzione di riga manuale.
- Spostare il cursore nella riga di modifica nella posizione in cui si desidera inserire l'interruzione di riga.
- Premi la combinazione di tasti Alt + Invioper inserire l'interruzione di riga.
- premere accedereper confermare l'inserimento.
