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L'esecuzione di passaggi di lavoro ricorrenti in Excel richiede molto tempo. Dovresti usare le macro per rendere questi processi più efficienti in futuro. Questi sono forniti da Excel per eseguire automaticamente attività definite per te. Le istruzioni necessarie vengono presentate una volta alla macro e registrate nel processo o programmate direttamente utilizzando il linguaggio di scripting interno di Excel VBA (Visual Basic for Applications).
I vantaggi delle macro in Excel
Con l'aiuto delle macro è possibile acquisire dati in pochi secondi (ad es. da cartelle di lavoro esistenti, database o Internet), elaborarli (ad es. formattare valori, ordinare dati, adattare cartelle di lavoro) e quindi emetterli (ad es. sotto forma di tabelle, grafici o PDF). Puoi anche eseguire macro e usarle per apportare più modifiche alle impostazioni di Excel.
Fai registrare i passaggi di lavoro da una macro
Non tutte le macro devono essere basate su un codice lungo che mira ad automatizzare processi complessi. Alcune macro sono invece pensate per una semplice applicazione e non devono nemmeno essere programmate per iscritto. Nella scheda aggiuntiva "Sviluppatore" troverai il pulsante per la registrazione delle macro. Non appena questa funzione viene attivata, Excel registrerà i tuoi passaggi di lavoro e li ripeterà indipendentemente su richiesta.
Programmare le fasi di lavoro in VBA
Una volta che le tue applicazioni diventano più sofisticate, puoi utilizzare VBA in modo che Excel non debba dimostrare il tuo lavoro ogni volta. Non hai nemmeno bisogno di scrivere il codice per essere programmato da solo, ma puoi ricorrere a un'ampia selezione di esempi pratici e usarli nelle tue applicazioni come richiesto.
Per incorporare questi codici obbligatori, è necessario un modulo VBA vuoto. Per fare ciò, apri la cartella VBA utilizzando la combinazione di tasti Alt+F11 e posiziona il mouse nel percorso della cartella che compare in alto a sinistra della pagina. Lì puoi inserire un nuovo modulo con il tasto destro del mouse. Nella sua area di testo ora puoi copiare tutte le macro che vuoi trasferire nelle celle delle tue applicazioni.
Ogni macro viene avviata con il comando “Sub” e poi richiusa con “End Sub”. L'esatto compito che la macro dovrà svolgere in seguito è definito nelle righe di testo intermedie.
Macro per l'area di visualizzazione
Ancor prima di passare alle applicazioni pratiche delle tue tabelle, puoi già utilizzare le prime macro per modificare le funzionalità e il ridimensionamento della tua finestra Excel aperta. Grazie alle macro utilizzate, questa modifica non deve essere una tantum, ma può essere regolata di nuovo molto rapidamente se necessario. In questo modo puoi:
- Limita l'area di scorrimento di un foglio di lavoro,
- Passa Excel alla modalità a schermo intero,
- attiva e disattiva la modalità a schermo intero a piacimento,
- minimizza la finestra di Excel su comando,
- richiama immediatamente la finestra di dialogo dello zoom.
Macro per il controllo e la ricerca
Con una serie di altre macro, puoi apportare correzioni e controlli in modo rapido e semplice. Ciò consente di controllare singole parole o anche interi testi per la loro corretta ortografia. Inoltre, puoi anche aggiungere all'elenco delle correzioni automatiche esistenti. Gli errori che si verificano frequentemente non solo vengono riconosciuti, ma corretti immediatamente.
Puoi anche utilizzare tali macro per richiedere informazioni sul tuo file Excel. È quindi possibile visualizzare sia il percorso di archiviazione che la data di archiviazione di una cartella di lavoro con un clic del mouse.
Macro di Excel: apri e chiudi
Molti pulsanti comunemente usati si perdono nel mezzo delle schede, quindi può essere necessario molto tempo per trovarli ogni volta. Anche se esiste una combinazione di tasti adatta per eseguirlo, al momento potrebbe semplicemente mancare. Grazie all'introduzione delle macro, puoi collegare i pulsanti che usi regolarmente nella tua cartella di lavoro in base alle tue esigenze. Ad esempio, puoi:
- Richiama la finestra di dialogo per il salvataggio,
- lasciare una finestra di messaggio per altri utenti,
- richiamare la procedura guidata del diagramma,
- apri il gestore dei componenti aggiuntivi,
- richiamare la finestra di dialogo di stampa e impostare i numeri di pagina,
- Crea automaticamente la finestra di input.
Tuttavia, alcuni pulsanti come il menu contestuale sono già attivati all'inizio di una sessione di Excel. Qui puoi usare una macro per disattivarlo se necessario. Puoi persino utilizzare le macro per chiudere l'intera applicazione Excel in qualsiasi momento.
Modifica le impostazioni inclusi gli avvisi utilizzando le macro
Infine, le macro possono entrare in gioco anche se si desidera modificare le impostazioni di Excel dalle impostazioni predefinite.
Allo stesso tempo, tuttavia, puoi anche utilizzare le macro per modificare le impostazioni per i messaggi di errore visualizzati. Se non hai bisogno di alcuni messaggi di avviso, puoi disattivarli in questo modo. Se invece desideri che i tuoi messaggi di errore siano ancora più chiari, puoi sottolinearli con un beep acustico utilizzando una macro.
FAQ
Una macro di Excel può interagire con altre applicazioni di Office?
Programmi come Excel e Word sono in grado di interagire tra loro. Una macro può essere utilizzata per trasferire un risultato Excel su un modello Word e stampare o inviare automaticamente il file creato in questo modo.
È possibile rinominare i moduli VBA?
Il nome di un modulo creato può essere modificato in qualsiasi momento, ma ciò non è possibile tramite il menu contestuale, che normalmente si apre con il tasto destro del mouse. Invece, apri il modulo da modificare usando la combinazione di tasti Alt + F11 e inserisci un nuovo nome nella rispettiva finestra del nome. Si trova in basso a sinistra della finestra di visualizzazione corrente.
