Definizioni e istruzioni per lavorare con VBA e macro
Con Excel VBA e macro puoi registrare, salvare e riprodurre i passaggi di lavoro. L'automazione ti aiuta a risparmiare tempo sulle attività ricorrenti e a ottimizzare i processi di lavoro. La programmazione con VBA e macro è adatta anche ai principianti ed è facile da fare con un po' di pratica.
Cosa sono esattamente VBA e macro in Excel?
Visual Basic for Applications (VBA) è un linguaggio di script derivato dal dialetto Basic Visual Basic per il controllo dei programmi MS Office. Le fasi di lavoro possono essere automatizzate con le macro. È anche possibile utilizzarlo per creare i propri strumenti Excel, ad esempio per la gestione dei progetti o la creazione di fatture.
I compiti tipici sono le statistiche da generare regolarmente con rappresentazioni grafiche e tabulari. Le fasi di lavoro per la compilazione e la formattazione dei dati sono sempre le stesse. L'automazione con Excel VBA e macro aiuta a risparmiare tempo prezioso e ad evitare errori di distrazione.
Come posso modificare le macro?
Le tue fasi di lavoro sono state documentate nel linguaggio di script in modo che tu possa facilmente adattare ed espandere le macro nella finestra del codice per nuovi casi d'uso. Quindi è possibile che nel tempo completerai automaticamente compiti sempre più complessi. Leggi qui più in dettaglio come puoi modificare le macro-
Puoi farlo anche con VBA e macro:
- Modifica tabelle
- Regola Excel usando una macro
Regola Excel usando una macro: ecco come funziona
Se vuoi creare una macro, devi attivare gli strumenti di sviluppo tramite la barra dei menu. Successivamente, puoi personalizzare le macro come desideri. Questo può essere fatto in pochi passaggi:
-
Fare clic sulla voce di menu "File" e quindi su "Opzioni" e "Personalizza barra multifunzione".
-
Quindi metti un segno di spunta accanto a "Strumenti per sviluppatori" nella scheda principale. Troverai quindi la nuova voce di menu nel menu principale.
-
Con un clic su "Registra macro" è possibile definire il nome del file e la posizione di archiviazione come lo conoscete da altri programmi.
Inoltre, è possibile definire una combinazione di tasti per Excel con cui avviare la macro. Fare attenzione a non sovrascrivere accidentalmente comandi predefiniti come CTRL + C. La descrizione della macro ti aiuta a documentare lo scopo e la tua procedura in modo che tu e gli altri utenti possiate orientarvi meglio in seguito. Non appena avviata la registrazione, eseguire i passaggi di lavoro che si desidera registrare. Inizia con semplici regolazioni come la formattazione di colonne e righe. Alla fine interrompi la registrazione. Puoi riprodurlo in qualsiasi momento utilizzando il tasto freccia.
Fai aggiustare le fasi di lavoro
Le registrazioni possono essere modificate in seguito in modo da poter ottimizzare i tuoi passi in qualsiasi momento. Possono anche essere adattati e ampliati per casi d'uso nuovi e più complessi.
Fasi di lavoro del programma
Come altri linguaggi di programmazione, Excel VBA consente di utilizzare operatori e comandi e di eseguire le fasi di lavoro con rami e loop. Puoi anche accedere a script esterni per questo. La sequenza generale del programma è memorizzata in moduli standard. I moduli di classe, d'altra parte, consentono di gestire il codice per gli oggetti e le loro proprietà, eventi o metodi.
L'editor VBA aiuta quando si inserisce il codice, ma gli errori possono insinuarsi rapidamente nella sintassi. Con il debugger è possibile identificare gli errori. L'esploratore del progetto, che puoi trovare tramite CTRL + R o nel menu principale sotto "Visualizza", può anche sfogliare i tuoi progetti per il codice adatto. Mostra un elenco gerarchico di tutti gli elementi rilevanti.
Modifica tabelle con VBA e macro in Excel
Organizzare e formattare i dati è un classico. Supponiamo di ricevere tabelle di vendita settimanali in formato USA con USD 1.002,34 e di doverle trasformare nella consueta notazione di USD 1.002,34 in questo paese. Quindi elimina le linee superflue e prepara il foglio di lavoro per il suo aspetto visivo. Un tipico compito ricorrente è la marcatura a colori delle varie cartelle di lavoro. La cartella di lavoro "Reddito" deve essere contrassegnata in verde, il foglio di lavoro "Spese" deve essere contrassegnato in rosso. Con riferimento al nome della tabella, i colori possono essere assegnati in pochissimo tempo utilizzando l'apposito indice di colore.
Con VBA e macro in Excel, puoi eseguire automaticamente i passaggi di lavoro una volta definiti. Se utilizzi più fogli di calcolo, assicurati che il programma funzioni con riferimenti assoluti. Puoi evitarlo con il comando "Riferimenti relativi" sotto l'icona della macro.
Accedi ad altri programmi utilizzando VBA e macro in Excel
Excel offre la possibilità di accedere ad altri programmi con VBA e macro. Con determinate programmazioni è possibile controllare questi programmi dall'esterno.
Apri file e app
Le funzionalità non sono limitate a Excel o all'universo Microsoft. Con la funzione "shell()" e il percorso del file desiderato, è possibile aprire file o programmi con un clic.
Leggi i dati da altri file
È anche possibile accedere e leggere altri file. Non devono nemmeno essere aperti per farlo. È possibile, ad esempio nel caso di un altro file Excel, determinare con precisione quali celle devono essere utilizzate a tale scopo.
Accedi alle applicazioni Windows
Tuttavia, il programma per fogli di calcolo può fare ancora di più. Con Excel, hai la possibilità di consentire a diversi programmi di Office di interagire tra loro utilizzando il codice VBA. Per esempio:
- Trasferisci i contatti aperti da Outlook a un documento Word aperto
- elimina i campi di testo vuoti da PowerPoint
- eliminare righe vuote da un foglio di lavoro Excel.
Excel: VBA e macro possono essere programmati facilmente
VBA e macro in Excel possono rendere molto più semplice il mondo del lavoro degli utenti di Microsoft Office. Possono aiutare ad accelerare i processi di lavoro e ridurre il tasso di errore. Con pochi accorgimenti puoi personalizzare il programma a tuo piacimento.