La creazione e la formattazione delle tabelle è diventata molto più semplice con la versione 2007. Non ci sono nemmeno problemi con lo scambio con Excel. Il motivo: nella versione 2007 e 2010 il modulo tabella in PowerPoint, Excel e Word è quasi identico.
Fino alla versione 2003, Word ed Excel avevano a bordo modelli già pronti per poter progettare tabelle in modo rapido e uniforme. PowerPoint è rimasto indietro. Con Office 2007, PowerPoint ora dispone anche di tali moduli di formato. Sono chiamati stili di tabella. Con il loro aiuto, puoi comodamente formattare le tabelle e assicurarti che più tabelle in una presentazione abbiano sempre lo stesso aspetto.
In questo numero puoi leggere come progettare tabelle in PowerPoint 2007 e 2010 in un batter d'occhio.
Formatta tabelle complete con un solo clic del mouse
Uno stile di tabella viene utilizzato automaticamente per ogni tabella creata in PowerPoint 2007 o 2010. Tale modello combina diverse opzioni di formattazione che puoi assegnare con un solo clic del mouse. Oltre alle combinazioni di colori derivate dai colori di progettazione della presentazione, un modello di stile di tabella contiene anche istruzioni sulle linee che dovrebbero essere visibili nella tabella.
- Accesso al Stili di tabella hai quando fai clic in una tabella e nella scheda Strumenti da tavolo / design Spettacolo.
- È più facile se dai un'occhiata al catalogo dei Stili di tabella - come mostrato nella figura seguente - sul lato destro cliccando il pulsante Ulteriore aprire.
- Questo apre una selezione di oltre 70 varianti di colore e design per i tuoi tavoli.
- Con l'aiuto dell'anteprima dal vivo, la tabella viene colorata quando muovi il mouse su una delle varianti in background, facilitando la tua decisione.
Efficace: imposta uno stile come predefinito
Ogni volta che crei una tabella, non è necessario aprire il catalogo degli stili di tabella per scegliere il colore e la linea del bordo desiderati. va più veloce:
- Quando hai deciso su una delle 74 varianti, fai clic con il pulsante destro del mouse sul modello che desideri nel catalogo.
- Seleziona il comando nel menu contestuale Imposta come standard.
Ciò garantisce che tutte le altre tabelle nella presentazione corrente vengano formattate automaticamente con questo modello di formato tabella.
Crea una panoramica migliore quando scegli un formato
Normalmente non utilizzerai più di uno o due modelli di formato tabella in una presentazione. Se sei stanco di vedere sempre la gamma completa all'apertura del catalogo, puoi limitare la visualizzazione a una selezione.
- Per fare ciò, clicca sulla piccola freccia accanto a a sinistra nella parte superiore del catalogo Tutto.
- Si apre un piccolo menu.
- Seleziona lì la tua categoria preferita, ad esempio mezzo.
Apportare modifiche alle opzioni di uno stile
Oltre all'assegnazione degli stili di tabella, le opzioni per gli stili di tabella determinano l'aspetto delle tabelle.
Nella scheda Strumenti da tavolo / design le opzioni all'estrema sinistra nel primo gruppo di comandi possono essere assegnate con la stessa facilità e rapidità dei modelli in formato tabella.
La figura seguente mostra un'impostazione tipica: le due opzioni titoli e Linee collegate sono attivati.
- Ciò significa che la riga di intestazione appare evidenziata con un colore diverso.
- Inoltre, a ogni altra riga viene assegnato un colore di riempimento della cella diverso, il che rende più facile la lettura all'interno di una riga.
Trasferisci una tabella da Excel senza problemi
Uno dei maggiori problemi con le versioni precedenti di Office era la copia di fogli di calcolo Excel in PowerPoint. La qualità ottica era spesso solo soddisfacente.
Il problema ora è risolto:
- Seleziona la tabella da trasferire in Excel e copiala negli appunti con Ctrl + C.
- In PowerPoint, passa a una diapositiva con un solo titolo (Layout Solo titolo) ha e aggiungi con Ctrl + V il contenuto degli appunti.
- Ottieni un oggetto tabella come in PowerPoint, solo che il carattere è troppo piccolo.
- Spostare la tabella inserita nella posizione desiderata e creare l'altezza e la larghezza desiderate della tabella.
- Lascia selezionata la tabella nel suo insieme e seleziona almeno una dimensione del carattere di 16 pt nella scheda Home.
- Come descritto nel suggerimento precedente, assicurati che sul Strumenti da tavolo / design all'estrema sinistra le due opzioni titoli e Linee collegate sono attivati.
- Se necessario, seleziona - anche nella scheda Strumenti da tavolo / design - il raccordo Stile tabella.
