Segna tutte le date e gli appuntamenti in una tabella Excel che sarà aggiornata nei prossimi 30 giorni

Come contrassegnare le date di Excel che sono un certo numero di giorni nel futuro

Come contrassegnare gli appuntamenti imminenti in un elenco di Excel

Date, tempi di consegna, scadenze di completamento: le date giocano un ruolo importante in molte tabelle di Excel. È particolarmente utile se puoi vedere a colpo d'occhio le date che sono particolarmente urgenti.

Per fare ciò, usi la formattazione condizionale. Consente di contrassegnare automaticamente tutti gli appuntamenti e le date in una tabella che sono, ad esempio, un massimo di 30 giorni nel futuro. Puoi impostare questa formattazione in modo dinamico. Quindi reagisce automaticamente alla data di sistema del tuo computer e regola automaticamente la marcatura del colore senza il tuo intervento.

La figura seguente mostra l'aspetto dell'elenco in uscita:

Ecco come evidenziare a colori tutti gli appuntamenti imminenti negli elenchi di Excel

Nella cella B2 troverai la data corrente. È incluso in questa tabella solo a scopo dimostrativo, in modo che tu possa capire la marcatura anche se leggi questo testo più tardi di quanto è stato scritto. Nella formula per la formattazione condizionale stessa, viene utilizzata la funzione OGGI, che utilizza automaticamente la data corrente come base.
Tutti i valori di data devono essere contrassegnati nell'elenco che non sono più di 30 giorni nel futuro dalla data corrente. Per raggiungere questo obiettivo, procedi come segue:

1. Contrassegna l'intera area dati in cui desideri contrassegnare i valori a colori, ad es. l'area A3: B20.

2. Se utilizzi Excel 2007 o Excel 2010, attiva la scheda START nella barra multifunzione o nella barra multifunzione. Nel gruppo MODELLI, fare clic sul pulsante FORMATTAZIONE CONDIZIONALE. #

   Selezionare l'impostazione NUOVA REGOLA e poi USA FORMULA PER DETERMINARE LE CELLE DA FORMATTARE. Se utilizzi Excel fino alla versione 2003 inclusa, chiama il comando FORMATO - FORMATTAZIONE CONDIZIONALE. Selezionare l'impostazione FORMULA IS.

3. In tutte le versioni di Excel è possibile immettere una formula in una finestra di dialogo. Questa formula determina quali criteri devono essere soddisfatti per evidenziare una cella. Immettere la seguente formula nel campo di input:
   = ($ B3 <= OGGI () + 30)

4. Fare clic sul pulsante FORMATO (Excel 2007 ed Excel 2010) o FORMATO (Excel fino alla versione 2003 inclusa).

5. Selezionare la scheda COMPILARE (Excel 2007 ed Excel 2010) o SAMPLE (Excel fino alla versione 2003 inclusa).

6. Imposta un colore a tua scelta, come il verde.

7. Confermare l'impostazione del colore con il pulsante OK.

8. Excel ora visualizza nuovamente la finestra FORMATTAZIONE CONDIZIONALE.

   

9. Chiudere la finestra di dialogo con il pulsante OK.

10. Excel ora contrassegna tutte le righe che hanno una data che è un massimo di 30 giorni nel futuro dalla data corrente.