Chi non conosce il problema: i manager vogliono visualizzare quanti più dati e contenuti possibili su una diapositiva.
Si dispera per la dimensione del carattere ormai illeggibile e per la mancanza di chiarezza del film risultante. La soluzione: in primo luogo, fornire una panoramica degli argomenti principali. Quindi sfumare gradualmente dentro e fuori tutti i dettagli necessari. Ciò presenta i seguenti vantaggi: La dimensione del carattere è sufficientemente grande. Tutti i dati possono essere inseriti senza problemi. La connessione è preservata.
Crea gli elementi di base
- Disegna tre rettangoli: Il rettangolo superiore stretto verrà utilizzato in seguito per l'intestazione del soggetto, quello centrale per il riempimento dell'immagine e quello inferiore per le informazioni dettagliate del punto 1. I rettangoli per i punti 2, 3 e 4 non sono al momento necessari , in quanto verranno successivamente utilizzati come copie dal punto 1.
- Assegna un contorno bianco ai rettangoli.
- Allinea i rettangoli in modo che siano tutti a filo.
- Assicurati che il rettangolo inferiore sia solo parzialmente sul foglio.
Anima il primo rettangolo
Dei tre rettangoli disegnati, solo quello inferiore è inizialmente animato. Dovrebbe spostarsi verso l'alto con il primo clic e tornare al bordo inferiore dello schermo con un ulteriore clic.
- Segna il rettangolo inferiore per le informazioni dettagliate. Fare clic sulla scheda Animazioni Su Aggiungi animazione. Scegli sotto Percorsi di animazione l'opzione Linee.
- Regola la direzione dell'animazione. Per fare ciò, fare clic sul pulsante Opzioni effetto e scegli Su.
- La lunghezza del percorso di animazione deve ora essere regolata. A partire da PowerPoint 2013, PowerPoint mostra il target dell'animazione come una sorta di immagine di anteprima (vedi figura nella colonna di destra). Questo dovrebbe finire in alto con il segnaposto dell'immagine che dovrebbe coprire dopo l'animazione. Nelle versioni precedenti di PowerPoint, sarebbero stati necessari alcuni test per trovare la posizione ideale.
Importante: tieni premuto il tasto Maiusc mentre allunghi il percorso dell'animazione per assicurarti che il percorso rimanga esattamente dritto quando lo allunghi o lo accorcia. - Assegna il rettangolo con Aggiungi animazione di nuovo il percorso dell'animazione Linee a. Poiché vuoi che questo percorso scenda, puoi lasciare le opzioni dell'effetto così come sono. Scegli su inizio l'opzione Dopo il precedente. Questa impostazione verrà modificata in seguito, ma per ora mette in evidenza gli effetti appena creati.
- Ora vedrai un secondo percorso di animazione che scende. Tuttavia, questo dovrebbe essere esattamente al di sopra del primo percorso e non al di sotto di esso. Seleziona il percorso di animazione inferiore e regolalo in modo che la freccia verde si trovi sopra la freccia rossa del percorso di animazione superiore e anche la parte inferiore sia a filo.
Duplica l'animazione e perfezionala
Dopo aver creato il primo rettangolo animato, il resto può essere fatto in pochissimo tempo:
- Seleziona il rettangolo animato e mentre tieni premuti i tasti Ctrl + Maiusc, trascinalo leggermente verso il basso per creare una copia. Ripeti questo passaggio altre due volte per un totale di quattro caselle di testo animate.
- Apri la scheda Animazioni utilizzando il pulsante con lo stesso nome Area animazione.
- Nell'area di animazione, trascina gli effetti che indicano la direzione verso il basso avere, uno alla volta, fino alla fine dell'elenco. Dato che hai dato loro l'opzione prima Dopo il precedente questi sono facili da identificare.
- Seleziona il più alto degli effetti che hai appena spostato e assegnalo inizio l'opzione Quando fai clic a. Assegna l'opzione agli effetti sottostanti Con precedente a.
- Le caselle animate per l'argomento 1 sono ora complete. Tenendo premuto il tasto Ctrl + Maiusc, trascinalo verso destra per creare argomenti aggiuntivi.