Sapevi che non solo puoi ordinare le attività nel pianificatore delle attività in base alle colonne esistenti, ma puoi anche organizzarle liberamente? O che puoi visualizzare le icone nella barra delle applicazioni (da Outlook 2007) a
Ordina le attività liberamente
Cosa fare se non si desidera ordinare le attività nell'utilità di pianificazione per data di scadenza o un'altra colonna, ma si desidera determinare l'ordine da soli? Quindi imposta una visualizzazione personalizzata o modifica il display Elenco semplice. Puoi ottenere la tua vista in questo modo:
- In Outlook 2003 chiami il comando nel pianificatore di indirizzi Visualizza → Disponi per → Definisci viste Su. Nelle altre versioni di Outlook fino al 2007 incluso, chiamare Visualizza → Definisci viste Su. In Outlook 2010, chiami Visualizza → Cambia visualizzazione → Gestisci visualizzazione Su.
- Scegliere Elenco semplice e clicca copia.
- Inserisci un nome (ad esempio Ordinato liberamente), scegliere Tutte le cartelle del tipo "Attività" e clicca ok.
- Fare clic sul pulsante ordina per.
- clicca su Elimina tutto e poi su ok.
- Clicca di nuovo ok e poi su Applica vista.
- Ora trascina le attività nell'ordine desiderato.
Outlook ricorda l'ordine in cui metti le attività. Se si passa a un'altra vista e poi si torna alla vista appena creata, Outlook ripristina l'ordine liberamente definito.
In Outlook fino al 2007 puoi ancora correggere l'ordine usando il comando Azioni → Salva ordine attività chiamata (non esiste più in Outlook 2010). Quindi non è più possibile modificare l'ordine.
Nascondi le attività senza una data
Nell'organizzatore, le attività per le quali non è stata specificata una data di scadenza di solito vengono visualizzate nella parte superiore dell'elenco delle attività. Se desideri nascondere queste attività, puoi definire una vista in cui tali attività vengono filtrate. È più facile così: Passa alla vista Elenco attività e fare clic. Fare clic sul pulsante Riduci a icona Nessuna data. È rimasta solo una riga Nessuna data vedere. Gli incarichi con scadenza sono disposti in ordine cronologico direttamente di seguito.
Icone nella barra delle applicazioni
Oltre alle attività immesse nel pianificatore delle attività, la barra delle attività elenca anche le attività che hai creato utilizzando la funzione di follow-up (per e-mail o contatti che hai Per il monitoraggio segnato). Tuttavia, la barra da fare non mostra se si tratta di un'attività o di un follow-up. È possibile modificarlo visualizzando la rispettiva icona davanti a ciascuna delle voci. Ad esempio, quando segui le e-mail, puoi vedere se hai già letto l'e-mail associata o se hai anche risposto.
Procedere come segue per visualizzare le icone:
- Fare clic sopra il task pad Organizzato da: …
- In Outlook 2007 invochi il comando Costume acceso, in Outlook 2010 Visualizza impostazioni.
- In Outlook 2007 fare clic sul pulsante campi, in Outlook 2010 colonne.
- Scegli sotto Campi disponibili l'opzione simbolo la fine. Se sei simbolo non trovato qui, seleziona prima nel campo sopra Tutti i campi di attività la fine.
- clicca su Aggiungere a.
- Spostare simbolo quindi utilizzando il pulsante Su in cima alla lista.
- Chiudi tutte le finestre di dialogo.
