Più del 50% delle tabelle sulle diapositive ha origine in Excel. Ma gli utenti sono infastiditi dai numeri allungati o dalle colonne mancanti. Gli spettatori si lamentano che i numeri sono spesso illeggibili.
Trasferisci tabelle da Excel: le opzioni di inserimento
Quando si incollano dati da Excel, sono disponibili diverse opzioni, ognuna con i propri vantaggi e svantaggi. Leggi prima una panoramica qui e poi scopri di più sulle proprietà delle singole varianti nelle prossime edizioni.
Dopo aver inserito i dati da Excel in PowerPoint, il piccolo simbolo per appare a destra sotto l'area inserita Incolla opzioni (rispettivamente. Incolla opzioni) Su. Quando fai clic su questa icona, sono disponibili da quattro a cinque diverse opzioni, a seconda della versione di PowerPoint:
In PowerPoint 2003:
Da PowerPoint 2007
1 = usa modelli di formato di destinazione (inserisce la tabella e la adatta al formato della presentazione)
2 = Mantieni formattazione originale (inserisce la tabella nel formato originale)
3 = incorpora (corrisponde all'opzione Tabella di Excel)
4 = grafico (corrisponde all'opzione Immagine del tavolo)
5 = Copia solo il testo (inserisce i dati della tabella in un campo di testo, separati da tabulazioni)
Ancora più opzioni per incollare
Oltre alle opzioni di inserimento che possono essere richiamate direttamente, ci sono altre opzioni un po' nascoste. Dopo aver copiato i dati da Excel e passare alla presentazione PowerPoint, fare clic sulla scheda inizio nella parte inferiore del pulsante Incolla - incolla il contenuto (in PowerPoint 2003: Modifica - incolla contenuto).
Se a sinistra l'opzione Inserire è selezionato, sono disponibili le seguenti opzioni:
Oggetto cartella di lavoro di Microsoft Excel: corrisponde all'opzione Tabella di Excel
formato HTML: il contenuto degli appunti viene incollato come tabella
Bitmap indipendente dal dispositivo e bitmap: la tabella viene inserita come grafica raster
Immagine (metafile esteso) e Immagine (metafile di Windows): la tabella viene inserita come grafica vettoriale, può essere raggruppata e ricolorata
Testo formattato (RTF) e Testo non formattato: il contenuto degli appunti viene incollato in un grande campo di testo, vengono adottati i formati numerici
Come inserire i dati da Excel come una tabella di facile modifica
La maggior parte delle volte, i dati dovrebbero essere presi dal file Excel, ma trasferiti a PowerPoint in una tabella formattata in modo attraente. A tal fine si consiglia la seguente procedura:
Per trasferire una tabella Excel in PowerPoint, selezionala in Excel e quindi copiala Ctrl + C negli appunti.
In PowerPoint, seleziona una diapositiva con un layout adatto, ad esempio Solo titolo - e aggiungi il contenuto degli appunti Ctrl + V un.
Importante: subito dopo l'inserimento, il Incolla opzioni visualizzato. Fare clic su di esso e selezionare l'opzione tabel (rispettivamente. Usa stili di destinazione).
Cosa succede quando incolli i dati come foglio di calcolo Excel
Per le opzioni di incolla useresti il comando Tabella di Excel (rispettivamente. Incorporare), non solo la tabella selezionata, ma l'intera cartella Excel verrebbe salvata con il file PowerPoint.
Ciò significa che chiunque riceva il file PowerPoint ha accesso a tutti i dati nella cartella di lavoro di Excel. Se la cartella Excel contiene calcoli riservati o dati di progetto e la presentazione viene passata ai clienti, i problemi sono inevitabili.
Se il cliente apre la tabella con un doppio clic, improvvisamente vede non solo i dati inseriti, ma anche altri fogli Excel con informazioni interne, come mostrato in figura.
