Rimuovi i caratteri in pochi passaggi
Nel programma Microsoft Office Excel, spazi fastidiosi o altri caratteri superflui si insinuano ripetutamente nel documento dopo aver importato file da altre fonti. Questi sembrano brutti. Ma è molto peggio che interferiscano quando si desidera continuare a lavorare con i dati importati. In molti casi, le fatture non possono più essere eseguite correttamente e vengono visualizzati messaggi di errore. Di conseguenza, un documento importato deve essere elaborato con le funzioni di Excel CLEAN, SMOOTH e, se necessario, con CAMBIA.
Caratteri superflui e non stampabili in Excel
Excel è uno strumento eccellente per l'elaborazione dei dati importati. Potrebbe trattarsi, ad esempio, di dati della contabilità finanziaria o dei requisiti di produzione di un cliente. Con i dati importati, tuttavia, possono apparire ancora e ancora spazi indesiderati o caratteri non stampabili. Questo è normale e in molti casi non può essere evitato. Di conseguenza, ha senso occuparsi delle funzioni CLEAN, SMOOTH e CHANGE, in modo da poterle utilizzare se necessario. I testi importati vengono puliti e quindi privi di caratteri inutili e non stampabili. Queste funzioni sono veloci e facili da usare. Anche i profani possono modificare facilmente un documento Excel di conseguenza.
Elimina i caratteri non necessari da Excel in modo rapido e semplice con CLEAN e SMOOTH
La procedura base per PULIZIA e LEVIGATURA funziona così:
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Fare clic su un'area di cella, colonna o tabella in cui inserire il contenuto pulito o levigato.
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Avviare la funzione in Excel inserendo "= CLEAN" o "= SMOOTH".
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Ora seleziona la sezione di testo, cella o colonna che vuoi che la funzione pulisca o smussa. Ad esempio = PULITO (a6) o = LISCIO (b9).
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Il passaggio successivo consiste nel confermare questa voce con il tasto Invio.
Il testo pulito o levigato ora appare nel campo selezionato. Per pulire le importazioni di dati dagli "errori" in una volta sola, puoi anche utilizzare una combinazione delle due funzioni di tabella SMOOTH e CLEAN. Questo viene fatto inserendo:
Esempio: rimuovere i caratteri superflui dalla tabella di Excel
Nella cartella di lavoro mostrata, la seguente formula nella cella B4 fornisce il contenuto "Müller Huber": = LISCIO (PULITO (A4))
Innanzitutto, i quattro caratteri non stampabili rappresentati da una casella sono stati rimossi dalla funzione CLEAN table. GLÄTTEN ha quindi liberato il testo risultante da tutti gli spazi superflui nella colonna.
Con Importa, trasferisci il contenuto importato che desideri correggere nella formula.
A cosa serve la funzione CLEAN?
Con l'aiuto di CLEAN, Excel rimuove tutti i caratteri che non possono essere stampati. CLEAN può essere utilizzato anche per rimuovere fastidiose interruzioni di riga.
Nota per gli utenti professionali di CLEAN
CLEAN rimuove i primi 32 caratteri dal codice ASCII a 7 bit. Questi caratteri non possono essere stampati e quindi non possono essere visualizzati con Excel. Anche alcuni caratteri di Unicode non vengono riconosciuti e non vengono visualizzati da Excel.
A cosa serve la funzione SMOOTH?
La funzione SMOOTH rimuove gli spazi aggiuntivi e inutili da una sezione di testo selezionata. Più di uno spazio tra due parole è considerato superfluo. Anche gli spazi vuoti all'inizio o alla fine di una sezione di testo sono riconosciuti come superflui e rimossi da GLÄTTEN.
Nota per gli utenti professionali di GLÄTTEN
SMOOTH rimuove solo lo spazio ASCII (numero 32) dai testi. Ci sono spazi di altri codici, come Unicode, che SMOOTH non riconosce e non rimuove.
La funzione CAMBIA aiuta con problemi speciali
Tuttavia, a volte ci sono caratteri nei dati importati che non vengono elaborati dalle funzioni. Questo accade perché non sono affatto caratteri speciali. La funzione CAMBIA ti aiuterà qui. Con questa funzione si scambia un carattere con un altro. Ad esempio, pensa ai dati ricevuti in un formato diverso che utilizza un punto decimale invece del punto decimale. Questo è comune negli Stati Uniti, per esempio. Con l'apposita funzione di Excel è possibile scambiare il punto con una virgola e proseguire subito il calcolo con i valori.
Per fare ciò, utilizzare la funzione CAMBIA. Si passa un testo alla funzione tabella, il carattere da sostituire e il carattere da utilizzare come sostituzione. Per sostituire un punto con una virgola nel contenuto della cella A1, utilizzare la seguente formula:
= CAMBIA (LA1; "."; ",") * 1
Puoi evitare caratteri non necessari in Excel?
La maggior parte delle informazioni importate in Excel proviene da fonti diverse. Vengono anche creati utilizzando vari programmi software. È inevitabile che ci saranno cambiamenti nella visualizzazione dei dati quando vengono importati in Excel.
FAQ
Da dove provengono i caratteri superflui in Excel?
I caratteri superflui vengono creati quando i dati vengono importati da altri programmi come contabilità, contabilità o logistica. Questi usano spesso altri codici (Unicode, ASCII a 7 bit, ecc.) Che contengono caratteri che Excel non può visualizzare correttamente.
Quale formula posso usare per rimuovere i caratteri non necessari in Excel?
Con l'aiuto della formula di Excel CLEAN, tutti i caratteri e i simboli non stampabili vengono rimossi dai file. Quindi puoi usare la funzione SMOOTH per rimuovere gli spazi superflui dal testo. È anche possibile combinare entrambe le funzioni (= SMOOTH (CLEAN (importazione dati)) per modificare una sezione di testo in una volta.
Quale comando posso usare per trovare e rimuovere spazi in Excel?
Gli spazi possono essere rimossi dai testi una volta con la funzione SMOOTH. Tutti gli spazi all'inizio o alla fine di un testo vengono rimossi qui. Rimuove anche tutti gli spazi tranne uno tra due parole. Se vuoi solo rimuovere i doppi spazi che si sono insinuati tra le parole, puoi anche usare la funzione "Trova e sostituisci". Quindi cerca semplicemente due spazi di fila e sostituiscili con uno spazio singolo.
Non riesco a rimuovere i caratteri non necessari in Excel, perché?
Prima di tutto, è una buona idea ripetere il processo e verificare che tutti i passaggi e le formule siano stati applicati correttamente. Se non riesci ancora a rimuovere i caratteri superflui, probabilmente provengono da codici (ad esempio lo spazio da Unicode). Questi non possono essere rimossi utilizzando le funzioni corrispondenti. Excel elabora solo caratteri da ASCII.
