Sincronizza Outlook con i tuoi dispositivi Apple iPhone o iPad

"Lavoretti" come con Android non sono necessari se vuoi portare con te i dati di Outlook con il tuo iPhone o iPad, purché tu abbia impostato correttamente le opzioni di sincronizzazione come descritto nel seguente articolo.

Anche se Outlook e i dispositivi Apple con sistema operativo iOS provengono da ecosistemi completamente diversi, lo scambio dei dati del calendario e degli indirizzi funziona senza problemi. Le note possono essere scambiate anche tra i due sistemi senza difficoltà. E il dispositivo iOS assume anche le impostazioni della posta elettronica da Outlook. Quindi recuperare le e-mail dal server di posta al dispositivo mobile (non da Outlook).

Le attività di Outlook non possono essere sincronizzate perché il dispositivo iOS non dispone di un pianificatore di attività separato. Quindi non c'è modo di trasferire le attività di Outlook utilizzando il programma di sincronizzazione Apple, a meno che Outlook non sia connesso a un server Exchange. Quindi troverai le attività di Outlook su iPhone / iPad sotto ricordi. Tuttavia, esiste un'intera gamma di app di pianificazione delle attività per i dispositivi Apple, sebbene anche la sincronizzazione con Outlook sia più o meno limitata.

Per poter sincronizzare il tuo dispositivo Apple con un PC Windows e Outlook su di esso, hai bisogno del software iTunes gratuito di Apple, almeno la versione 10. Hai anche bisogno di Outlook 2003 o una versione più recente per la sincronizzazione dei dati. La sincronizzazione purtroppo non è possibile con Outlook 2000 o 2002/XP.

La sincronizzazione dei dati funziona tramite il cavo USB in dotazione con l'iPhone/iPad o tramite LAN wireless. Inoltre, Apple offre la possibilità di sincronizzare i dati con il PC Windows utilizzando un account iCloud gratuito.

Come scegliere cosa sincronizzare tramite iTunes

Prima di tutto, determina cosa e come vuoi sincronizzare:

1. Per fare ciò, collega il tuo iPhone al PC e avvia iTunes.
2. In iTunes 10, seleziona dispositivi Il tuo iPhone spento; in iTunes 11, fai clic nell'angolo in alto a destra (sotto la casella di ricerca) i phone rispettivamente. iPad (a sinistra dell'icona di espulsione e non sopra).
   
3. Accendi il registro panoramica l'opzione Sincronizza automaticamente quando questo iPhone/iPad è connesso un.
4. Se non si desidera che i dati vengano sincronizzati via cavo, ma tramite la rete wireless, passare Sincronizza con questo iPhone/iPad tramite WiFi un.
5. Allora apri il registro Informazioni.
6. Qui si attiva e si configura la sincronizzazione per i vari moduli di Outlook come descritto nelle sezioni seguenti.

Sincronizzare i contatti

Puoi trasferire tutti i contatti o tutti i contatti dalle cartelle selezionate che hai creato nella rubrica di Outlook su iPhone:

1. Accendi il registro Informazioni l'opzione Sincronizza i contatti con e seleziona dall'elenco a discesa Veduta la fine.
2. Indica se Tutti i contatti o semplicemente Gruppi selezionati dovrebbe essere sincronizzato. Se hai creato cartelle nella rubrica di Outlook o se hai definito gruppi di contatti su iPhone, iTunes le visualizzerà sotto Gruppi selezionati a. Metti un segno di spunta davanti a tutti i gruppi (o cartelle) che vuoi sincronizzare.
3. Se hai creato dei contatti nella rubrica del tuo iPhone e vuoi trasferirli su Outlook, attiva l'opzione in iTunes Aggiungi contatti creati al di fuori dei gruppi su questo iPhone/iPad a e selezionare la cartella desiderata come destinazione. Se i contatti appena creati devono finire in cartelle diverse in Outlook, devi trascinarli manualmente nella cartella desiderata dopo il trasferimento dei dati in Outlook.
   

Sincronizza calendario

Dal calendario di Outlook puoi trasferire tutti gli appuntamenti o - per risparmiare spazio - tutti gli appuntamenti futuri e gli appuntamenti di un periodo specificato sull'iPhone. Se hai impostato diversi calendari in Outlook, puoi scegliere quali calendari devono essere sincronizzati:

1. Accendi il registro Informazioni l'opzione Sincronizza il calendario con e scegli dall'elenco accanto ad esso Veduta la fine.
2. Indica se Tutti i calendari o semplicemente Calendari selezionati dovrebbe essere sincronizzato. Nel secondo caso, spunta la casella davanti a tutti i calendari che vuoi portare con te su iPhone.
3. Se per motivi di spazio vuoi portare con te solo appuntamenti futuri e, ad esempio, gli appuntamenti degli ultimi 30 giorni, attiva l'opzione Non sincronizzare eventi più vecchi di e quindi inserisci il periodo di tempo che desideri.
   

Sincronizza note

Se vuoi sincronizzare le note da Outlook con il programma note sul tuo iPhone, passa a iTunes (sotto Sincronizzare gli account di posta) l'opzione Sincronizzare le note con Outlook un.

Porta i dati da Outlook al tuo dispositivo iOS

Entra sotto Sostituisci le informazioni su questo iPhone quali dati devono essere copiati sul tuo dispositivo iOS. Quindi fare clic su Utilizzosincronizzare.

Trasferisci impostazioni email

iTunes non può trasferire le email da Outlook al dispositivo Apple, ma puoi applicare le impostazioni dell'account (senza le password). Successivamente, tuttavia, sono necessarie alcune modifiche al programma di posta elettronica su iPhone/iPad.

Se desideri copiare le impostazioni dell'account su iPhone, procedi come segue:

1. Accendi il registro Informazioni su iTunes Sincronizza account di posta da e scegli Veduta la fine.
2. Se hai impostato diversi account in Outlook, selezionali tutti che dovrebbero essere creati anche su iPhone.
3. clicca su Utilizzo.
4. Una volta completata la sincronizzazione, puoi uscire da iTunes e disconnettere il dispositivo Apple.

Configura le impostazioni dell'account e-mail su iPhone

Ora devi inserire la password per ogni account da sincronizzare su iPhone e regolare alcune impostazioni:

1. Per fare ciò, apri il programma su iPhone/iPad impostazioni.
2. Qui tocca Posta, contatti, calendario.
3. Tocca l'account che hai rilevato da Outlook.
4. Tocca nel campo parola d'ordine e inserisci la password definita per l'account e-mail.
5. Scorri fino in fondo nella finestra di dialogo con le impostazioni per questo account di posta elettronica e tocca qui Esteso.
6. Sotto Email cancellate Su Rimuovi: mai. Specifica se vuoi eliminare le email dopo un giorno, dopo una settimana, dopo un mese o Mai dovrebbe essere rimosso. Mai significa: non automaticamente, ma solo quando si svuota il cestino.
7. Se il tuo server di posta supporta il protocollo SSL, cambia l'opzione Usa SSL in modo che le e-mail vengano trasmesse in forma crittografata.
   
8. Tocca su Elimina dal server e specifica se le e-mail scaricate devono rimanere sul server (in modo da poterle ancora ricevere sul tuo PC), se devono essere eliminate dal server dopo sette giorni o quando vengono spostate dalla casella di posta.
9. Torna alla finestra di dialogo con un tocco sul nome dell'account Account e da lì con un tap Posta ecc. nel dialogo Posta, contatti, calendario Restituzione.
10. Se si desidera interrogare altri account e-mail sull'iPhone e questi sono già stati creati sull'iPhone (tramite le impostazioni di sincronizzazione in iTunes), ripetere i passaggi da 3 a 9. Se si desidera richiamare account aggiuntivi, portare questi di Aggiungi account nell'elenco su iPhone e configuralo.

Con quale frequenza vuoi che iPhone controlli la posta?

Ora stabilisci come e con quale frequenza le e-mail vengono recuperate. Ci sono alcune cose da tenere a mente:

Ogni nuova e-mail deve essere inviata immediatamente al tuo iPhone o è sufficiente recuperare le e-mail ogni 15, 30 o 60 minuti?

Di solito hai accesso a una WLAN o hai una tariffa forfettaria in modo che il traffico dati non sia un fattore di costo? Oppure ci sono commissioni per i trasferimenti?

Quindi procedere come segue, a seconda della situazione:

1. Per fare ciò, tocca il dispositivo Apple nell'app impostazioni in dialogo Posta, contatti, calendario Su Sincronizzazione dei dati.
2. Se vuoi che il server inoltri automaticamente le nuove e-mail, cambia Spingere un. Se desideri che le e-mail vengano recuperate solo a intervalli fissi o solo su tua richiesta, cambia Spingere e scegli il ritmo o manualmente la fine.
3. Insieme a posta ecc. Torna alla finestra di dialogo Posta, contatti, calendario Restituzione.

Copie e-mail per Outlook e firme

Se vuoi che le copie delle email che scrivi sul dispositivo Apple finiscano nel tuo Outlook in modo da poterle archiviare, procedi come segue:

1. Scorri la finestra di dialogo su iPhone/iPad Posta, contatti, calendario giù alla sezione posta.
2. interruttore Copia cieca per me un.
3. Entra nel campo firma una firma da allegare alle tue e-mail - altrimenti apparirà il messaggio Inviato dal mio iPhone.
4. Nel campo sottostante, seleziona quale degli account di posta elettronica dovrebbe essere l'account predefinito.
5. Ora puoi impostazioni-Chiudi l'app.
   

Sincronizzare le attività con il dispositivo iOS

Se vuoi portare con te le attività da Outlook sul tuo iPhone o iPad, hai bisogno di un'app di pianificazione delle attività sul dispositivo Apple più un servizio cloud che può essere utilizzato per trasferire i dati.

Fino alla fine del 2012 esistevano due task app che permettevano anche la sincronizzazione locale tramite la LAN wireless (ma non tramite USB): AppigoToDo e 2Do. Entrambi gli strumenti continuano a funzionare sul dispositivo iOS, ma ora la sincronizzazione è possibile solo tramite il servizio iCloud di Apple, non più tramite WiFi.

Un'app iOS che continua a sincronizzarsi con Outlook tramite WLAN è Pocket Informant Pro, disponibile anche in tedesco. Questo è un programma per iPhone/iPad che è paragonabile al calendario e al pianificatore di attività di Outlook, ma costa 14 euro nell'app store.

Se vuoi solo avere un task planner sul tuo dispositivo Apple, prendi la Toodledo To Do List, che costa 2,69 euro, e sincronizzala tramite il servizio web gratuito Toodledo.com.